内容正文:
2025-2026学年统编版小升初语文应用文写作与修改专项
一、考点梳理
应用文是日常生活和学习中经常使用的文体,有固定的格式和要求。六年级需要掌握的应用文主要包括通知、留言条、书信(含信封格式)、读后感、毕业赠言等。本专项系统梳理各类应用文的格式要点和常见错误。
(一)通知
通知是上级对下级、组织对成员传达事项的常用文体。
通知的格式要点:
标题:第一行居中写“通知”二字。
称呼:第二行顶格写被通知对象的名称,后面加冒号。
正文:另起一行空两格写,内容要写清楚时间、地点、人物、事件、注意事项等。
落款:正文右下方写发通知的单位名称和日期,单位在上,日期在下。
常见易错点:
1. 标题漏写或位置不对。
2. 正文要素不全(时间、地点、人物、事件缺一不可)。
3. 落款顺序颠倒(单位在上,日期在下)。
4. 语言啰嗦或语气不当。
通知示例:
通知
各班班长:
请于5月10日(周五)下午4:00到少先队活动室参加“六一”文艺汇演筹备会,会议内容重要,请准时参加,不得缺席。
少先队大队部
2026年5月8日
(二)留言条
留言条是找人不在时留下的便条,格式比书信简单。
留言条的格式要点:
称呼:第一行顶格写对方的称呼,后面加冒号。
正文:另起一行空两格写,内容要简明扼要,写明什么事,以及留言人的姓名和日期。
落款:正文右下方写留言人姓名和日期,姓名在上,日期在下。
常见易错点:
1. 称呼后没有冒号。
2. 正文没有说清楚事情。
3. 没有写自己的姓名或日期。
留言条示例:
小华:
我去你家还书,你不在。书放在你邻居王阿姨那里了,请你回来找她拿。
李明
5月20日下午
(三)书信(含信封)
书信是人与人之间交流的重要方式,格式要求严格。
书信的格式要点:
称呼:第一行顶格写,后面加冒号。
问候语:另起一行空两格写,如“你好!”
正文:另起一行空两格写,可分段。
祝颂语:正文结束后另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。或者写“祝”后另起一行顶格写“身体健康”等。
落款:右下方写写信人姓名,在上;日期在下。
署名:给长辈的信要加上自称(如“学生小明”)。
信封格式要点:
左上角写收信人的邮政编码。
第一行写收信人的详细地址。
第二行写收信人的姓名,字体稍大。
第三行写寄信人的地址和姓名(可写“某某寄”)。
右下角写寄信人的邮政编码。
常见易错点:
1. 称呼没有顶格或后面没有冒号。
2. 祝颂语格式错误(“此致”不顶格,“敬礼”不顶格)。
3. 落款先写日期后写姓名。
4. 信封上收信人和寄信人位置写反。
(四)读后感
读后感是阅读文章或书籍后写出的感受和体会。
读后感的写作步骤:
第一步:交代所读作品。
第二步:概括主要内容(简要,不可太长)。
第三步:写出最深的感受或启发(重点,要结合原文)。
第四步:联系生活实际谈体会。
第五步:总结升华。
常见易错点:
1. “读”的部分太多,“感”的部分太少。
2. 感受空泛,没有结合原文。
3. 没有联系实际生活。
4. 结尾没有升华主题。
(五)毕业赠言
毕业赠言是在毕业时写给同学、老师的祝福语,要求语言真挚、简洁、有文采。
毕业赠言写作要点:
1. 针对不同对象写不同的内容。
2. 可以引用诗句、名言。
3. 语言优美,有真情实感。
4. 篇幅不宜过长。
示例:
给同学:六年时光匆匆而过,愿你在新的学校继续发光发热。海内存知己,天涯若比邻。
给老师:您是春雨,滋润了我们的心田;您是灯塔,照亮了我们前行的路。谢谢您,老师!
二、易错题型(含学法指导)
(题型1)修改通知中的错误
典型例题:下面这则通知在格式和内容上有四处错误,请找出并改正。
通知
各位同学:
学校决定5月1日放假,5月6日上课。特此通知。
校长室
答案:错误一:标题“通知”没有居中(应在第一行居中)。错误二:缺少“称呼”,应顶格写“各位同学:”后正文另起一行。错误三:正文缺少具体时间,“5月1日”是哪一年?应补上“2026年5月1日”。错误四:落款日期缺失,应补上日期。
学法指导:通知“五查法”
一查标题:是否居中,是否写“通知”。
二查称呼:是否顶格,是否有冒号。
三查正文:时间、地点、人物、事件是否齐全。
四查落款:单位在上,日期在下。
五查语言:是否简洁明了。
(题型2)写留言条
典型例题:请你替小明写一张留言条。小明去小华家还书,小华不在,书放在邻居王阿姨那里了。
答案:
小华:
我去你家还书,你不在。书放在你邻居王阿姨那里了,请你回来找她拿。
小明
5月20日下午
学法指导:留言条“三要素”
要素一:写给谁(称呼顶格加冒号)。
要素二:什么事(正文空两格,写清楚)。
要素三:谁写的什么时候(落款姓名+日期)。
(题型3)写毕业赠言
典型例题:请你给最好的同学写一段毕业赠言,要求引用一句古诗。
答案:
亲爱的朋友:
六年同窗,我们笑过、哭过、奋斗过。如今即将分别,愿你前程似锦,未来可期。“海内存知己,天涯若比邻”,无论走到哪里,我们的友谊永远不变。
祝好!
你的朋友 小明
2026年6月
学法指导:毕业赠言“三原则”
原则一:真情实感,不说套话。
原则二:针对性强,因对象而异。
原则三:文辞优美,可引用诗句。
三、分层进阶
(A组·基础巩固)(建议用时:15分钟)
一、选择题。(6分)
1. 下列通知的格式,正确的一项是( )
A. 标题“通知”应写在第一行中间
B. 称呼应空两格写
C. 落款应先写日期再写单位
D. 正文应顶格写
2. 下列留言条中,格式正确的一项是( )
A. 称呼后不加冒号
B. 正文空两格写
C. 不写日期
D. 落款先写日期再写姓名
3. 书信的祝颂语“此致敬礼”中,“此致”应( )
A. 顶格写
B. 空两格写
C. 空四格写
D. 写在正文后面不换行
二、修改下面的通知(格式和内容错误共4处)。(8分)
通知
各位同学:
学校定于本周五下午举办运动会,请同学们准时参加。
体育组
错误及改正:
(1)_____________________________________________________________
(2)_____________________________________________________________
(3)_____________________________________________________________
(4)_____________________________________________________________
三、根据情境写留言条。(8分)
情境:李华去张老师办公室交作业,张老师不在。李华把作业本放在张老师办公桌上,并写了一张留言条告诉张老师。请你替李华写这张留言条。
留言条:
(B组·能力提升)(建议用时:20分钟)
四、根据要求写书信。(15分)
情境:你的表哥小明考上了理想的中学,请你给他写一封信表示祝贺。要求格式正确,内容充实,不少于150字。
我的信:
五、修改下面这封书信中的格式错误。(8分)
小明:
你好!
我们很久没见了,我很想念你。最近学习忙吗?我期中考试考得不错,语文考了95分。
祝你学习进步!
6月1日
你的朋友 小华
错误及改正:
(1)_____________________________________________________________
(2)_____________________________________________________________
(3)_____________________________________________________________
(4)_____________________________________________________________
六、写读后感片段。(10分)
请你从本学期的课文中选择一篇,写一段读后感(不少于100字)。要求:写出作品名称,概括主要内容,写出自己的感受。
我选择的课文是《___________________》
我的读后感:
(C组·拓展挑战)(建议用时:15分钟)
七、写毕业赠言。(12分)
(1)给语文老师写一段毕业赠言(60字左右)。(4分)
(2)给最好的朋友写一段毕业赠言(60字左右),要求引用一句古诗。(4分)
(3)给自己写一段毕业赠言(60字左右)。(4分)
八、综合应用题:设计一份活动通知。(10分)
学校要举行“书香校园”读书节启动仪式,请你以少先队大队部的名义写一份通知。要求:时间:5月15日上午8:30;地点:学校操场;参加人员:全体师生;注意事项:穿校服、带凳子。
通知
九、挑战题:应用文对比分析。(8分)
比较通知、留言条、书信三种应用文,完成表格。
比较项目 通知 留言条 书信
是否有标题
是否有称呼
是否有落款
是否要写日期
特殊格式要求
四、完整答案
一、选择题
1. A 2. B 3. B
二、修改通知
(1)标题“通知”应居中。
(2)正文中缺少具体时间,应写明“本周五下午几点”。
(3)正文中缺少具体地点,应写明运动会地点。
(4)落款“体育组”在上,日期在下,应补上日期。
三、留言条
张老师:
我去您办公室交作业,您不在。作业本放在您办公桌上了,请您查收。
李华
5月10日
四、书信(示例)
亲爱的表哥:
你好!
听到你考上理想中学的喜讯,我高兴得跳了起来!恭喜你!
你一直是我学习的榜样。每天你都在灯下学习到很晚,周末也不放松。你的努力终于有了回报。这次成功,是你用汗水换来的。
在新的学校,希望你继续加油,将来考上理想的大学。我也会以你为榜样,努力学习,争取明年也考上好中学。
祝你学习进步,身体健康!
表弟 小刚
2026年6月1日
五、修改书信
(1)称呼“小明”应顶格写,后面加冒号“小明:”
(2)问候语“你好!”应另起一行空两格写
(3)“祝你学习进步!”应另起一行空两格写“祝你”,再另起一行顶格写“学习进步!”
(4)落款应先写姓名再写日期,改为“小华”在上,“6月1日”在下
六、读后感片段(示例)
我选择的课文是《匆匆》
我的读后感:读了朱自清的《匆匆》,我深深地感受到了时间的宝贵。“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。”可是,我们的日子却一去不复返了。这篇文章让我明白,不能虚度光阴。从现在开始,我要珍惜每一分钟,努力学习,不让时间白白流逝。
七、毕业赠言
(1)给语文老师:敬爱的老师,六年来您像辛勤的园丁,浇灌我们成长。您教我们写字、读书,更教我们做人。谢谢您,祝您桃李满天下,永远年轻快乐!
(2)给最好的朋友:亲爱的朋友,六年同窗,我们是最好的伙伴。即将分别,愿你在新的学校闪闪发光。“海内存知己,天涯若比邻”,我们的友谊永不变!
(3)给自己:六年的小学时光即将结束,我长大了。感谢努力的自己,未来的路还很长,愿我永远保持热爱,勇敢追梦。
八、综合应用题
通知
全体师生:
学校定于5月15日上午8:30在操场举行“书香校园”读书节启动仪式。请全体师生准时参加,并穿好校服,自带凳子。
少先队大队部
2026年5月10日
九、挑战题
比较项目 通知 留言条 书信
是否有标题 有 无 无
是否有称呼 有 有 有
是否要写落款 有 有 有
是否要写日期 有 有 有
特殊格式要求 标题居中,落款单位在上日期在下 内容简短 称呼顶格,祝颂语有固定格式
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