学会规划时间，提高效率!（课件）-小学生主题班会通用版

学会规划时间, 提高效率! 时间管理·效率提升·成长必备 什么是时间 时间的特点 ③不可储存,无法借取 单向流动,永不倒流 ②公平分配,人人平等 时间对我们的意义 时间是最公平的资源 无论贫富贵贱,每个人每天都拥有 相同的24小时 学霸:用时间换取知识与成长 用时间换取遗憾与后悔 学渣: 区别在于:如何利用每一天的时间 为什么要规划时间 没有规划的一天 有规划的一天 早上赖床,白白浪费 作业拖延到最后一刻 玩手机停不下来 晚上熬夜,效率低下 早起晨读,精神饱满 按时完成学习任务 按时完成学习任务 合理安排娱乐时间 早睡早起身体好 同样的24小时,不同的人生轨迹! 时间管理 定义 什么是真正的时间管理 时间 任务 时间管理不是在固定的时间里塞入更多任务, 而是: ①明确目标 ②合理分配 ③合理分配 4提高效率 董持续优化 知道什么最重要 目标效率 把时间给重要的事 专注做事,减少浪费 不断调整,找到最佳方式 时间管理的重要性 效率提升 压力减小 目标达成 同样的任务, 更短的时间完成 大目标分解, 小目标完成 一步步走向成功 有条不紊, 不再手忙脚乱 学习效率提高50% 从容面对每一天 会管理时间的人,才能掌控自己的人生 时间都去哪儿了 你的时间清单 睡眠8小时 早上起床到出门:30分钟 课间休息:40分钟 放学后到睡前:4-5小时 周末两天:48小时 学习上课8小时 自由支配 吃饭休息2小时 自由支配6小时 这6小时,你是如何度过的? 常见的时间杀手 社交媒体 无效拖延 刷短视频停不下来 等会儿再做明天再说 拖着拖着,时间全溜走 一个不小心,半小时没了 完美主义 无目的浏览 过度纠结小细节 因小失大,浪费时间 漫无目的地刷网页 看似在学习,实际在发呆 时间四象限法则(一) 不重要 不紧急 重要且紧急 重要 不紧急 紧急 不重要 这是时间管理大师艾森豪威尔提出的经典法则 时间四象限法则(二) 什么是"重要"的事 什么是"紧急"的事 与你的目标相关 能带来长期价值 不做会有严重后果 重要 需要立刻处理 有时间压力 不做会有即时影响 VS 紧急 完成作业、复习考试、 学习新技能 老师布置的作业明天要交、突发状况 重要的事情不一定紧急,紧急的事情不一定重要! 四象限详解 第一象限 第一象限:救火区 明天要交的作业 即将到来的考试复习 ·突发紧急情况 快要过期的任务 对意策略: 立刻去做,不要拖延 集中精力,快速完成 反思:为什么会变成紧急? 第一象限任务多,说明你的计划出了问题! 重要且紧急 四象限详解(二) 第二象限 重要不紧急 第二象限:成长区 核心区 长期学习规划 锻炼身体 培养好习惯 阅读书籍 锻炼身体 建立人际关系 为什么重要: 投资未来,收获最大 预防第一象限问题 真正改变人生的事 学霸与学渣的差距,就在第二象限! 四象限详解(三) 第三象限:忙碌陷阱 第三象限 突然打来的电话他人的求助不重要的会议 频繁的消息回复频繁的消息回复 表事件 紧急 不重要 为什么危险 看起来很忙 ②实际没有价值 占用第二象限时间 应对策略 学会说「不」 委托他人完成 设定界限 少做这一象限的事,你会有更多时间! (四) 四象限详解 第四象限 第四象限:浪费时间 无目的刷手机追剧停不下来无聊发呆无效社交 无效社交 正确做法: 自我查夸问题: 偶尔放松可以, 但要控制时间! 把"消遣"变成 "充电" ①这件事有意义吗? ②能带来收获吗? 不重要 不紧急 时间用在这值得吗? 番茄工作法(一) 什么是番茄工作法 由弗朗西斯科·西里洛于1992年发明,因他用 的厨房计时器形状像番茄而得名 核心概念: 将工作时间分成25分钟的时段。 每个时段称为一个「番茄钟」 专注工作,中途不允许做任何无关的事 每个番茄钟后休息5分钟 简单、高效、容易坚持! 番茄工作法(二) 选择任务 设定番茄钟 专注工作 3 2 萄 番 写下今天要完成的任务 定时25分钟 直到番茄钟响 数 休息5分钟 继续下一个 5 站起来活动,喝水 每4个番茄钟后长休息 番茄工作法(三) 25+5的完美节奏 【工作25分钟】→【工作25分钟】→【作25分钟】→【工作25分钟】→【长休息】 【休息5分钟】 【休息5分钟】 【休息5分钟】 【休息25分钟】15-30分钟】 每天建议: 完成4个番茄钟=2小时高效学习 完成8个番茄钟=4小时高效学习 好处: 一①克服拖延症②提高专注力③少疲劳感④可量化进度 每日计划制定 今日清单 早晨三问 每天早上问自己: 清单要素: 任务名称; ?观今天最重要的三件事是什么? →明确优先级; ?见可能遇到什么困难? →提前准备; ?见如何利用碎片时间? →挤出更多时间 预计时间; 重要程度( /***); 完成状态 完成一项打勾 早起10分钟规划,一天效率翻倍! 周计划制定 时间 学习 日 调六 周一 周三 周三 周五 7天 早上: 晨读/早自习 放学后: 作业+复习 晚上: 休息放松 晚上: 预习/阅读 上午:上课 下午:上课 上午: 查漏补缺 下午: 兴趣拓展 日 规划 上午:制定 下周计划 下午:户外活 动/家庭时间 晚上: 早点休息 日 周末不是躺平日,而是超越别人的好时机! 长期目标拆分 期末考试进入班级前10名 乐英语提高10分 语文提高15分 数学提高10分 每天背20个单词 每周做3套练习题 整理错题本 大目标→拆成中目标·中目标→拆成小目标·小目标→分解到每天 克服拖延症(一) 拖延的本质 问题分析: 拖延不是因为你懒,而是因为: ①恐惧失败 担心做不好,所以一直拖着不开始 ②追求完美 觉得条件不够成熟,等"最好的时机" ④任务无趣 对要做的事提不起兴趣 董目标模糊 不知道为什么要做,不知道从何做起 拖延是本能,克服拖延是本事! 克服拖延症 (二) 5 原理 最难的是开始,一旦开始,就会继续下去 操作步骤 场景应用 5分钟起步法 告诉自己:只做5分钟就好 不想写作业→先写5分钟 设置5分钟倒计时 不想运动→先动5分钟 全力以赴做5分钟 不想起床→先坐起来5分钟 5分钟后,你可能停不下来! 万事开头难,开了头就不难! 克服拖延症(三) 消除干扰因素 心理隔离 手机放到别的房间 关掉不必要的通知 清理桌面杂物 戴耳机/耳塞 告诉家人「请勿打扰」 设定专注时间段 想象任务完成后的成就感 把大任务变成小游戏 X手机在身边→忍不住刷手机 手机静音放远→专注学习 创造无干扰环境,专注力自然提升! 提高专注力(一) 学习环境检查清单 整洁学习角 桌面区域 只放学习需要的物品 保持桌面整洁 保持桌面整洁 准备好所有文具 光线与舒适度 有 充足的自然光或台灯 舒适的座椅 适宜的温度 减少干扰扰有 手机静音或放远 关闭无关的网页 告知他人不要打扰 好的环境是专注的第一步! 提高专注力(二) 一次只做一件事 multitasking多任务 single task单专注 专心写完一门作业 认真听完整节课 专注吃完一顿饭 边写作业边看手机边听课边聊天 专心门作业 效率低、质量差 效率高、效果好 科学数据区 研究显示:切换任务需要23分钟 才能重新专注! 边听课边聊天 边吃饭边刷视频 专注一件事,胜过敷衍十件事! 碎片时间利用 等车时间 排队时间 课间10分钟 睡前10分钟 背单词 听英语 回顾知识点 回忆内容 思考问题 阅读短文 完成小任务 整理笔记 问老师问题 回顾今天学了什么 预习明天内容 整理书包 每天碎片时间累计~2-3小时/天 一年累计≈700-1000小时! 作息与效率 睡眠充足 睡眠不足X 上课昏昏沉沉 记忆力下降 情绪易烦躁 效率低下 上课精神饱满 记忆力增强 情绪稳定 效率倍增 打 青少年建议睡眠:8-10小时 最佳睡眠时间:22:00-次日6:00 200 300 400 600 100 劳逸结合 休息区 学习区 专注高效 争分夺秒 全情投入 适度放松 恢复精力 调整状态 学习 休息 站起来活动身体 眺望远方放松眼睛 喝杯水补充能量 做几个深呼吸 正确的节奏:学习50 分钟→休息10分钟 会休息的人,才会学习! 自我监督与调整 定期复盘时间使用 复盘时间点: 每天睡前5分钟、每周日晚、每月末 复盘问题清单:今天的时间使用: 口完成了几项任务? 口有哪些时间浪费了?口专注度如何? 明天度如何? 明天的改进: 什么要改变? 口什么要继续坚持? 口具体改进行动是什么? 不复盘,不知道进步;不反思,不知道问题! 时间管理工具推荐 番茄钟APP 日程本 写下每日计划 记录重要事项 培养手写习惯 适合喜欢手写的同学 Forest专注森林 番茄Todo 极简时钟 帮助专注计时 任务清单APP 时间记录APP 滴答清单 iHour 时间块 分析时间花销 备忘录 奇妙清单 管理待办事项 选择顺手的工具,坚持使用最重要! 案例分享(一) 学霸的时间规划 7:30-12:00上课 (认真听讲,做好笔记) 6:00-6:30 6:00起床 晨读(英语/语文) 午餐 上课 运动时间 晚餐休息 12:30-13:00 午休/复习上午内容 12: 12:00-12:30 13:00-17:30 17:30-18:00 18:00-21:30 21:30-22:00 22:00睡觉 13:00-17:30上课 19:00-19:30 晚自习(分科目写作业) 整理错题,预习 学霸不是天才,而是把时间用在了刀刃上 案例分享(二) 名人的时间管理 鲁迅案例 比尔·盖待案例 时间就像海绵里的水 只要愿挤,总还是有的。 每年留出两周"思考周" 专注重要的事情 每天早起工作 写作时全神贯注 终身保持高效 善用零碎时间 高效决策 名人都在用的时间管理原则: ①设定优先级②保持专注③定期复盘④持续改进 行动承诺 承诺书 我承诺做到(填写自己的承诺): 每天早起10分钟规划 使用番茄工作法学习 睡前整理明天计划 每周复盘一次时间使用 了减少手机使用时间 承诺人: 日期: 写下承诺,就是改变的开始! 互动问答 时间四象限中,哪个象限最重要但最容易被忽视? 2 1 B A.第一象限(重要且紧急) B.第二象限(重要不紧急) B.第二象限(重要不紧急) C.第三象限(紧急不重要) D.第四象限(不重要不紧急) 番茄工作法的一个番 茄钟是多长时间? 每天应该睡多少小时? 天应该睡多少小时? 8-10小时 25分钟 大家一起来抢答吧! 珍惜时间,成就未来 时间是最公平的资源,也是最无情的裁判 $