2《数据的整理》课件-2025-2026学年信息技术四年级下册苏科版

《数据的整理》教学课件 让杂乱的数据变整齐！ 苏科版（新教材）小学信息技术四年级下册 1.7.2013 同学们好！欢迎来到今天的信息技术课。今天我们要学习一个非常神奇的技能，叫做“数据的整理”。 大家看，通过这个魔法，我们可以把乱糟糟的数据变得整整齐齐，让信息一目了然。 准备好一起探索这个有趣的世界了吗？ ‹#› 哎呀，这可怎么办？ 📝 讲解要点 大家看这些杂乱的调查问卷，这是我们收集到的“校园植物喜好”原始数据。要从这乱糟糟的纸条里，快速看出喜欢玫瑰花的同学有多少人，是不是感觉无从下手？ 🤯 互动提问 是不是感觉头都大了？这些没有整理过的数据，就像堆满玩具的房间一样，找东西特别费劲！ ✨ 引出主题 今天，我们就来学习一个神奇的魔法——数据的整理，把杂乱的数据整理得井井有条！ 1.7.2013 大家看，这是我们上节课收集的调查问卷，还有这个堆满玩具的房间，是不是感觉乱糟糟的，找东西特别困难？我们收集的数据也是一样，如果不整理，就很难找到有用的信息。今天，我们就来学习如何把这些杂乱的数据整理得井井有条。 ‹#› 数据整理，就是让信息“站好队”！ 📝 原始状态：杂乱无序 手写名单字迹潦草、信息分散，查找和统计都非常麻烦，就像一群乱跑的小朋友。 📊 整理之后：井然有序 用WPS表格规范录入，行列分明、结构清晰。信息像排好队的小朋友，一目了然。 💡 什么是“数据整理”？ 简单来说，就是通过分类、排序和录入，把零散、混乱的原始信息，转化为结构化、规范化的数据集合的过程。 ✅ 视觉更清晰 数据结构一目了然，无需费力解读。 📂 查找更有序 分类排序存储，想要什么马上找到。 📈 价值更有用 支持统计与分析，挖掘数据背后价值。 1.7.2013 到底什么是数据整理呢？简单来说，就是让信息“站好队”。 大家看左边，这是我们收集到的原始手写名单，字迹潦草，信息分散，就像一群乱跑的小朋友，查找起来非常费劲。 再看中间，这是整理好的WPS表格。我们把信息规范地录入进去，行列分明，就像小朋友们排好了整齐的队伍，变得井然有序。 数据整理的过程，就是把左边这种混乱的信息，变成右边这种结构化数据的过程。 为什么要做数据整理？因为整理之后有三个巨大的好处：第一是更清晰，一眼就能看懂；第二是更有序，查找信息非常快；第三是更有用，只有结构化的数据，才能支持我们后续的统计和分析。 ‹#› 欢迎来到WPS表格的世界！ 💡 为什么选择 WPS 表格？ 要整理数据，我们需要一个得力的工具。今天我们就来认识这位新朋友——WPS表格。它就像一个电子作业本，专门用来记录和整理数据。 单元格 表格里最小的格子，是存放数据的“小房子”。 行 (Row) 横着的一排单元格，使用数字 1, 2, 3... 来编号。 列 (Column) 竖着的一排单元格，使用字母 A, B, C... 来编号。 工作表标签 就像作业本里的不同页面，可以切换查看不同数据。 1.7.2013 我们整理数据的工具就是WPS表格。大家看，它就像一个电子作业本。这里面最小的格子叫单元格，是存放数据的小房子。横着的叫行，竖着的叫列。我们就是在这个网格里进行数据整理的。 ‹#› 准备开始！新建一个表格 步骤 01：打开 WPS 找到电脑桌面上的WPS Office图标 用鼠标左键双击将其打开 步骤 02：点击“新建” 在弹出的WPS主界面中 找到并点击醒目的“新建”按钮 步骤 03：创建空白表格 在新建分类中选择“表格” 然后点击“空白文档”选项 💡 讲解要点：看，一个崭新的、干净的电子表格就出现在我们面前啦！接下来，就让我们把收集到的数据填进去吧！ 1.7.2013 使用WPS表格的第一步，就是新建一个空白表格。非常简单，只需要三步：打开WPS，点击新建，选择表格。看，一个干净的表格就准备好了，我们可以开始录入数据了。 ‹#› 给数据安个“家”——设置表头 💡 什么是“表头”？ 表头就是每一列数据的“名字”。它就像我们生活中的房间门牌，能清晰地告诉我们，这个格子里存放的是什么类型的信息。 📝 案例：校园植物喜好调查 在这个调查中，我们需要收集的关键信息包括： ✅ 学生姓名 ✅ 所在班级 ✅ 喜欢的植物类型 ✅ 是否愿意养护 ⌨️ 如何设置表头？ 在表格第一行的单元格中依次输入标题即可。比如在 A1 填“姓名”，B1 填“班级”，以此类推。 ▲ WPS表格表头设置的实际操作界面 1.7.2013 录入数据前，我们要先设置表头。表头就是给每一列数据起的名字，比如我们调查的内容有姓名、班级、喜欢的植物类型等等。设置好表头，就像给数据安了个家，方便我们后续查找。 ‹#› 认真填写，一个都不能错！ 📖 讲解要点 表头设置好后，我们就可以从第二行开始，把收集到的调查问卷信息，一个一个地准确录入到对应的单元格里。 ⌨️ 操作演示 ① 在A2单元格输入姓名，如“张三”。 ② 按下Tab 键，光标跳至B2，输入班级“四（1）班”。 ③ 重复按Tab 键，快速录入本行其他信息。 💡 温馨提示 录入数据时一定要细心、准确，千万不能编造假数据哦！ WPS表格数据录入示例 利用 Tab 键可大幅提升录入效率 1.7.2013 表头设置好后，我们就可以开始填写数据了。大家要认真仔细，把收集到的信息准确地录入到对应的单元格里。可以利用Tab键在同一行快速切换单元格，提高效率。记住，数据一定要真实准确！ ‹#› 小试牛刀：录入我们的数据 任务目标 现在，请同学们打开自己的电脑，新建一个 WPS 表格文档，为接下来的数据录入工作做好准备。 操作步骤 ①设置表头：在第一行依次输入【姓名、班级、植物类型、是否愿意养护】作为列标题。 ②录入数据：将上节课收集到的至少5位同学的调查信息，准确、完整地填入表格中。 老师提示 老师会下来巡视，重点检查数据的准确性。看看哪位同学录入得又快又准确！ 1.7.2013 理论学习结束，现在是实践时间！请同学们打开电脑，新建一个表格，设置好表头，然后把你上节课收集到的至少5位同学的数据录入进去。老师会下来看看大家的进展，加油！ ‹#› 录入小技巧，让你更快！ 技巧 01：巧用 Enter 键 按下 Enter 键，光标会自动跳到下一行的同一列单元格，纵向录入数据超便捷！ 技巧 02：巧用 Tab 键 按下 Tab 键，光标会自动跳到同一行的下一个单元格，横向录入数据更高效！ 技巧 03：一键快速填充 鼠标移至单元格右下角变十字后，按住左键下拉，即可快速填充重复内容。 ✨ 表格数据快速填充效果演示 1.7.2013 录入数据时，有几个小技巧可以让我们更快。比如用Enter键换行，用Tab键换列。还有一个非常实用的快速填充功能，当遇到重复内容时，可以大大提高效率。大家可以试一试。 ‹#› 让数据排排队，一眼看明白！ 😣 数据杂乱，查找费劲 数据录入完成后，如果想知道“每个班级的同学喜欢什么植物”，直接看会很乱。 这时候我们可以让数据“排排队”，这个神奇的功能就叫做「排序」。 💡 老师有话说： 排序是整理数据的第一步，能帮我们快速发现数据中的规律。 ✨ 一键排序，清晰有序 ❓ 互动时刻：排序之后，是不是同一个班级的同学都整齐地站在一起了？找起来方便多啦！ 1.7.2013 数据录入完了，但如果想按特定顺序查看，比如按班级排列，该怎么办呢？这时候就要用到“排序”功能。 看右边的截图，排序之后，同一个班级的同学就都排在一起了，是不是一目了然？ 通过这个简单的操作，我们就能把杂乱的数据变得井井有条，这就是数据排序的魅力。 ‹#› 排序操作，跟我学！ 步骤1：选中数据 用鼠标从A1单元格拖动到最后一个有数据的单元格，把整个数据区域都选中（记得要包含表头哦）。 步骤2：找到排序按钮 在上方菜单栏找到“数据”选项卡，点击里面的“排序”按钮。 步骤3：设置排序条件 关键字选“班级”，次序选“升序”，确认无误后点击“确定”按钮。 1.7.2013 排序操作非常简单，只需要三步。第一步，选中所有数据；第二步，在“数据”菜单里找到“排序”按钮；第三步，在对话框里设置好按哪一列排序，以及是升序还是降序。点击确定，数据就排好队了。 ‹#› 动手试一试：给我的数据排排队 🎯 任务时刻 现在，请同学们亲自动手，给你自己收集的“植物喜好”表格数据进行排序吧！ ⚡ 进阶挑战 ❶ 按“植物类型”升序排序，看看班里同学最喜欢哪种植物？ ❷ 尝试按“姓名”排序，观察一下表格内容发生了什么变化？ 🤝 同桌分享 完成排序后，和同桌交流一下：你发现了什么有趣的现象？ 1.7.2013 现在，请同学们自己动手，给你的表格数据进行排序。可以尝试按“植物类型”排序，看看哪种植物最受欢迎。也可以大胆尝试按“姓名”排序，看看会有什么效果。完成后和同桌交流一下你的发现。 ‹#› 火眼金睛，找出目标数据！ 🤔 遇到的难题 排序能让所有数据井然有序，但如果我们只想看“喜欢花卉”这类特定信息，或者只想筛选出某一类别的数据时，该怎么办呢？ ✨ 解锁新技能：筛选 这时候就需要用到筛选功能！它就像一个神奇的过滤器，能帮我们快速“过滤”掉无关信息，精准锁定并提取出我们想要的目标数据。 像漏斗一样“过滤”信息 1.7.2013 如果我们不想看所有数据，只想看其中一部分，比如只想看喜欢花卉的同学，该怎么办呢？这时候就要用到“筛选”功能。它就像一个漏斗，可以帮我们快速过滤出想要的信息。 ‹#› 筛选操作，很简单！ 步骤 1：开启筛选功能 选中包含表头的全部数据区域，点击菜单栏中的「数据」选项，找到并点击「筛选」按钮，表头旁会自动出现筛选箭头。 步骤 2：设置筛选条件 点击「植物类型」列旁的筛选箭头，在弹出的下拉列表中，取消全选，只勾选「花卉」这一个选项，锁定我们的目标数据。 步骤 3：查看最终结果 点击「确定」按钮，表格会立即刷新，现在表格里就只剩下所有喜欢花卉的同学名单啦！ WPS 表格筛选功能操作演示界面 1.7.2013 筛选操作也很简单。第一步，选中数据，开启筛选功能，这时表头旁边会出现小箭头。第二步，点击箭头，设置你想要的筛选条件。第三步，点击确定，就能看到筛选后的结果了。 ‹#› 我是筛选小能手！ 今日任务 请同学们在自己的表格里，尝试完成以下筛选操作吧。 进阶挑战 筛选出所有“愿意参与养护”的同学 尝试筛选出特定的“四（2）班”同学 温馨提示 如果想恢复显示所有数据，只需要再次点击筛选箭头，勾选“全选”就可以啦！ 1.7.2013 现在轮到大家来当筛选小能手了！请你在自己的表格里，筛选出愿意参与养护的同学，或者某个特定班级的同学。记住，如果想恢复所有数据，重新勾选“全选”就可以了。 ‹#› 给表格穿上漂亮的“新衣服”！ 告别单调，焕新登场 数据内容虽然清晰，但视觉上总觉得有点“素”。想要让报表在会议汇报、工作展示中脱颖而出，我们需要给它做一点“美容”护理。 这个让表格变美的过程，我们专业地称之为 ——美化表格 ✨ 效果对比：Before vs After 1.7.2013 数据整理好了，但表格看起来有点单调。接下来，我们来学习如何给表格“美容”，让它变得更漂亮。这个过程就叫做美化表格。看，美化后的表格是不是看起来更舒服、更专业了？ ‹#› 让表头更醒目！ 表头是表格的眼睛，我们要让它突出显示。 01 选中表头 选中表格第一行的所有表头单元格，为后续的美化操作做好准备。 02 设置字体 在「开始」菜单中点击「加粗」按钮(B)让文字变粗，也可以根据喜好调整文字的颜色。 03 设置背景色 点击工具栏中的「填充颜色」按钮，给表头设置一个淡淡的背景色，让表头更有层次感。 1.7.2013 美化表格的第一步，就是让表头更醒目。我们可以选中表头，给它加粗、改变颜色，或者设置一个背景色。这样，表格的结构就一目了然了。 ‹#› 让数据更整齐！ 有时候，单元格太窄，文字显示不全；有时候，数据歪歪扭扭，不好看。 通过几个简单的操作，我们就能让表格变得既专业又美观。 调整列宽 STEP 01 把鼠标指针放在两个列字母的中间，当指针变成双向箭头时，按住左键拖动即可调整。 对齐方式 STEP 02 选中需要整理的数据区域，在工具栏中点击“居中对齐”按钮，让数据排列更整齐。 添加边框 STEP 03 选中整个数据区域，点击“边框”按钮，在下拉菜单中选择“所有框线”，让结构更清晰。 1.7.2013 除了美化表头，我们还可以调整列宽，让文字完整显示；设置对齐方式，让数据更整齐；以及添加边框，让表格结构更清晰。通过这些操作，我们的表格就会变得非常专业。 ‹#› 今天我们学会了什么？ 一个工具 WPS 表格 数据处理的得力助手 三个技能 数据录入：设置表头，填写数据 数据排序：按列重新排列数据 数据筛选：找出特定条件数据 一个意识 严谨 · 准确 数据整理很重要 要养成良好的习惯哦！ 1.7.2013 好了，这节课即将结束，我们来总结一下今天的收获。我们认识了一个工具——WPS表格，掌握了三项技能——数据录入、排序和筛选，更重要的是，我们树立了严谨、准确的意识。 ‹#› 数据整理的魔力！ ❌ 杂乱的原始调查问卷 信息零散难找 · 人工统计费时费力 ✅ 清晰美观的 WPS 数据表格 结构层次分明 · 数据解读高效直观 1.7.2013 大家看，这就是我们这节课创造的奇迹！从左边杂乱无章的原始数据，到右边清晰美观的电子表格，这就是数据整理的魔力。希望大家能记住这种魔力，并在未来的学习和生活中运用它。 ‹#› 课后小任务：我是家庭小管家 📌 本次任务核心 请同学们回家后，运用今天学到的表格知识，和家人一起整理一份完整的“家庭一周购物清单”。 1. 数据收集 和爸爸妈妈一起，记录下家里一周的购物物品与价格信息。 2. 数据录入 打开WPS表格，将收集到的数据准确地录入到单元格中。 3. 数据整理 尝试按“价格”列进行排序，并筛选出所有的“水果”类物品。 4. 表格美化 给表格设置一个醒目的表头背景色，再加上漂亮的外边框。 🎉 下节课预告：带上你的“购物清单”，我们一起分享，评选出“最佳家庭小管家”！ 1.7.2013 最后，给大家留一个课后小任务：回家当一次家庭小管家，用今天学到的知识，整理一份家庭一周的购物清单。 具体要求有四点：首先要和爸妈一起收集数据；然后录入到WPS表格里；接着试着对数据进行排序和筛选；最后别忘了给你的表格做个“美容”，设置好看的样式。 下节课我们一起来分享，看看谁的清单做得最棒，谁是最合格的小管家！今天的课就到这里，谢谢大家！ ‹#› $