内容正文:
应 用 文 写 作
应用文是日常生活工作中经常用到的文体。如书信、借条、请假条、留言条、通知、表扬信、倡议书等,具有很强的实用性。一般有固定的格式,如标题、称呼、敬语、署名、时间等。
一、书信
书信是向特定对象传递信息、交流思想的一种应用文书。
给老师的一封信
敬爱的彭老师:
您好!
时光匆匆,转眼间我就要毕业了。这两年来,您对我的教诲和爱护历历在目。课堂上耐心讲解,自习时难题辅导,生病时细心关照,长跑时鼓励陪伴。是你给了我自信和勇气,让我遇见更好的自己。春风十里,不如有你。感谢您,敬爱的老师!
此致
敬礼!
您的学生:悦悦
2020年5月28日
→标题(居中。)
→称呼(顶格写,后面要加冒号;有的称呼还可以加上修饰词,如“敬爱的”等。)
→正文(正文的开头空两格,如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。)
→敬语(写祝颂语或“此致,敬礼!”此致,空两格。敬礼,另起一行顶格写。)
→落款(在右下方,分两行写署名和日期,日期在姓名下面。)
下面一封信有三处毛病,请写出修改意见。
给爷爷的一封信
敬爱的爷爷:
您好!近来身体好吗?我们已有两个月未见面了,我非常想念您。
有时思念心切,恨不得飞到您的身旁,倾诉我对您的思念之情。爷爷,
您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有很大的进步。目前,我各科成
绩都很好,请勿挂念。不久我就要中考了,我准备报考师范学校,您同
意吗?请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼!
××年×月×日
孙子××敬上
1.“敬礼”另起一行顶格写。
2.署名写在日期之上。
3.“务必”不得体,删去。
此致
敬礼!
孙子 ××敬上
×年×月×日
务必
二、请假条
请假条,是请求领导或老师准假,不参加某项工作或活动的文书。
→标题(居中。)
→称呼(顶格写。)
→正文(空两格写清请假缘由、起止日期及天数,恳请批准。)
→敬语(“此致敬礼”可有可无。)
→落款(写在右下方,署名在日期之上。)
请假条
张老师:
今天,我因感冒发烧需要输液,
不能到校上课,请假一天,请予
批准!
此致
敬礼!
学生:小丁
2019年3月12日
下面一份请假条有多处错误,请写出修改意见。
张老师:
今日我因贵体欠安,故需请假,望老师批准。
2020年5月20日
请假人:李明
1.中间写上标题“请假条”。
2.“贵体欠安”不得体,改为“身体不适”。
3.在“故需请假”后添加“一天”。
4.落款处署名在时间之上。
请假条
贵体欠安
身体不适,
一天
请假人:李明
2020年5月20日
书信 vs 请假条
给老师的一封信
敬爱的彭老师:
您好!
时光匆匆,转眼间我就要毕业了。这两年来,您对我的教诲和爱护历历在目。课堂上耐心讲解,自习时难题辅导,生病时细心关照,长跑时鼓励陪伴。是你给了我自信和勇气,让我遇见更好的自己。春风十里,不如有你。感谢您,敬爱的老师!
此致
敬礼!
您的学生:悦悦
2020年5月28日 请假条
张老师:
今天,我因感冒发烧需要输液,不能到校上课,请假一天,请予批准!
此致
敬礼!
学生:小丁
2019年3月12日
此致
敬礼!
三、通知
通知是向特定对象告知有关事项,让对象知道或执行的公文。
通 知
各支部:
兹定于5月4日下午3时,在本校大礼堂举行青少年励志诗歌朗诵会。请全体共青团员准时参加。
校团委
2019年5月1日
→标题(居中。)
→称呼(顶格写,后带冒号。)
→正文(下一行空两格,写清楚时间、地点、事情,参加人,应该注意问题等。)
→落款(右下方,分两行写发通知的单位和日期,日期要比活动时间提前三五天。)
下面一份通知有四处错误,请写出修改意见。
今天下午 ,在政教处办公室召开班长会议,筹备防疫活动,望各班班长准时参加。
政教处
5月14日
1.“通知”写中间,去掉冒号。
2.加上称呼“各班班长:”
3.在“今天下午”后加“三点”。
4.删去“此致敬礼!”。
通知
通知:
各班班长:
三点
此致
敬礼!
四、邀请函
邀请函,也称请柬,是单位或个人 邀请某人出席重要会议或活动时,所用的礼仪信柬。
→标题(居中)
→称呼(另起一行顶格写被邀请者的姓名。)
→正文(另起一行空两格,写清时间、地点、活动、要求等。)
→落款(右下方写上邀请者的名称、发柬日期,日期要比活动时间提前四五天。)
请柬
尊敬的王老师:
我班拟定于2020年1月1日17:00至19:00在学校3号楼展览大厅举办“迎新年·贺新春”文艺晚会。请您届时莅临。
九年级(2)班
2019年12月26日
下面一份请柬有三处错误,请写出修改意见。
邀请函
尊敬的王馆长:
我校定于2020年4月30日下午 在学校大礼堂
举行“走进民俗文化”活动,特邀您为全校师生做“民俗文化”的专题讲座。
您一定要按时参加。
实验中学
2020年4月30日
1.时间不具体,在“下午”后加上“3点”。
2.“您一定要按时参加”不得体,改为“期待您的到来”。
3.落款处的时间应提前,改为“4月25日”。
3点,
您一定要按时参加
期待您的到来!
4月25日
4月30日
邀请函 vs 通知
邀请函
尊敬的王老师:
我班拟定于2020年1月1日17:00至19:00在学校3号楼展览大厅举办“迎新年·贺新春”文艺晚会。请您届时莅临。
九年级(2)班
2019年12月26日 通 知
各支部:
兹定于5月4日下午3时,在本校大礼堂举行青少年励志诗歌朗诵会。请全体共青团员准时参加。
校团委
2019年5月1日
个人 集体
告
知
对
象
五、倡议书
倡议书,是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项公益活动所运用的一种专用书信。
倡议书
亲爱的同学们:
一年一度的环境保护日即将来临,为了保护我们赖以生存的家园,我向大家提出以下倡议:
1. 节约每一滴水,每一度电,每一张纸。
2. 为减少空气污染,节约能源,外出时尽量使用公共交通工具、自行车或步行。
3.植树造林,美化环境。
绿水青山就是金山银山,希望大家积极参与,共建我们的美丽家园。
倡议人:校团委
2019年6月3日
→标题(居中)
→称呼(顶格写倡议对象,带冒号。)
→正文(另起一行空两格。正文包括以下几点:①倡议缘由;②倡议的作用和意义;③倡议实行措施。)
→结尾(表明希望。)
→落款(右下方写发倡议者的名称和时间。)
下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。
鸟类是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了巨大的贡献。
目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子等 许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、孵小鸟。我们向全县朋友们发出以下倡议:
1.不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。
2.多栽树,多种草,为鸟类创造良好的活动环境。
3.主动宣传保护益鸟的重要意义。
朋友们!让我们行动起来,保护益鸟!
实验中学
初三全体同学
(1)缺标题; (2)缺称谓; (3)落款处缺日期;
(4)“此致 敬礼”删去; (5)缺少有关“目的意义”的内容;
倡议书
朋友们:
实验中学初三全体同学
2020年3月10日
为了保护鸟类,平衡生态,共建和谐家园,我向全县朋友发出以下倡议:
此致
敬礼!
鸟类是人类的好朋友。目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子等 许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、孵小鸟。为了保护鸟类,平衡生态,共建和谐家园,我向全县朋友发出以下倡议:
课堂小结:
书信
通知
请假条
邀请函
倡议书
格式相似:
标题
称呼
正文
结语
落款
应用文常识顺口溜
书信五点都必要
假条敬语可不要
通知请柬两相似
时地事情和要求
倡议书的内容多
目的建议和希望
建议要求分点写
表达流畅格式清
应用文,五要素
标题称呼和正文
敬语落款要记清
标题写在正中间
称呼顶格带冒号
正文起行空两格
敬语祝福再起行
落款写于右下角
署名要在日期上
请大家认真完成应用文专题训练作业!
祝你进步!
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