第4章 第15课 常用表格数据的处理-【精彩三年】2024-2025学年高中信息技术必修第一册课程探究与巩固PPT课件（浙教版2019）

第15课　常用表格数据的处理 第四章│数据处理与应用 ——4.1　常用表格数据的处理，教材第116～121页 新课程目标 1．了解常见的数据问题以及数据整理的目的。　 2.能利用软件工具对数据进行整理、计算、分析与可视化呈现。 目录 CONTENTS 教材整体感悟 知本与探源 01 02 命题整体感知 尝试与研析 01 教材整体感悟 知本与探源 教材整体感悟 知本与探源 1．数据整理 (1)数据整理的目的：________________________、________________、_________________、________________。 (2)常见的数据问题：______________、_____________、____________、 _____________、_______________等。 ①数据缺失问题：最简单的处理方法是________含有缺失值的实例或属性，还可以采用平均值、中间值或概率统计值来填充缺失值。 检测和修正错漏的数据 整合数据资源 规整数据格式 提高数据质量 数据缺失 数据重复 数据异常 逻辑错误 格式不一致 忽略 教材整体感悟 知本与探源 ②数据重复问题：重复数据的检测可以分为____________和 ____________两个方面。对于重复数据，可以在进一步审核的基础上进行________或________等处理。 ③数据异常问题：异常数据指数据集中不符合____________的数据对象，它可能是要去掉的噪声，也可能是含有重要信息的数据对象。 ④逻辑错误问题：数据集中的属性值与实际值不符，或违背业务规则或逻辑。 基于字段 基于记录 合并 删除 一般规律 教材整体感悟 知本与探源 ⑤格式不一致问题：不同来源的数据可能存在格式不一致的情况，可根据后续分析和挖掘的需要进行_______________。 数据转换 教材整体感悟 知本与探源 2．数据计算及数据图表呈现 电子表格软件Excel的主要功能是存储和处理数据。根据应用需求，可通过计算、排序、筛选、图表等方法对数据进行分析。Excel文件格式(扩展名)为___________。 ．xlsx 教材整体感悟 知本与探源 公式和函数 (1)公式的编辑：必须以“______”开头，乘号为*，除号为/，括号为()。乘号不能省略，不能用中括号[]。例如，公式“＝((A2＋B2)/2)－5”不能写成“＝[(A2＋B2)/2]－5”。如果单元格格式被设置成“文本”，输入公式会无效(被当作文本字符)。 (2)Excel常用的函数：_________、_____________、MAX、MIN等。多个不连续区域中间用逗号分隔，如“＝SUM(B2：D2，F2)”。 ＝ SUM AVERAGE 教材整体感悟 知本与探源 1．Excel相对引用与绝对引用 2．编辑的公式引用的空白单元格，空白单元格当作 0处理。比如公式“＝A2/B2”，如果B2为空白单元格，此时除数为0，会出现“#DIV/0！”错误提示。 相对引用 绝对引用 混合引用 当在垂直方向上进行自动填充或复制时，单元格地址中的行号改变；当在水平方向上进行自动填充或复制时，地址中的列标改变，如B1 如果自动填充或复制时需要锁定地址中的行、列值，可以在行号、列标前加“$”，如$B$1 自动填充或复制时，公式中部分地址发生变化，如B$1，$B1 教材整体感悟 知本与探源 3．图表 图表区域解题方法：根据x轴，圈定数据区域；根据y轴，圈定数据区域；根据图例，确定标题区域；最后，通过对齐确定数据区域。 4．排序 (1)排序区域的选取原则：只能选择一个连续区域。避开合并单元格。一般不能只选单列。 (2)按关键字内容排序，排序依据通常为数值，也可以是单元格颜色、 教材整体感悟 知本与探源 字体颜色、单元格图标等。升序或降序排序，英文字符按ASCII码排序，中文字符则默认按拼音字母排序，也可以按笔画多少进行排序。 5．筛选 (1)自动筛选：自定义筛选、筛选前10项。筛选是将不符合条件的记录隐藏。 (2)筛选最大3项：筛选出的记录可能超过3项，因为并列的记录也会被筛选出来。如果筛选最大前8%，按照记录总数的8%计算，结果不足1项算1项(0.2项算1项)，超过1项结果取整(2.7项，算2项)。筛选最大n项，是 教材整体感悟 知本与探源 筛选所有记录(包括隐藏)中的最大n项。筛选最小也类似。 (3)多列筛选：在列上设置筛选条件，同时满足多列设置的条件，条件之间是“与”的关系。   02 命题整体感知 尝试与研析 命题整体感知 尝试与研析 例1下列关于数据整理的说法中，正确的是(　　) A．数据集中的缺失值一般用任意值填充 B．数据集中的异常数据须直接删除或忽略 C．数据集中的重复数据可以进行合并或删除 D．数据集中格式不一致的数据，一般保留一种格式的数据，删除其他格式的数据 C 命题整体感知 尝试与研析 【解析】 选项A，缺失数据可以忽略或采用平均值、中间值或概率统计值进行填充，不能用任意值填充，选项错误；选项B，异常数据可能是要去掉的噪声，或含有重要信息的数据对象，需根据具体情况进行分析判断，选项错误；选项C，检查到重复数据，在审核后可进行合并或删除等处理，选项正确；选项D，格式不一致的数据需要根据后续分析和挖掘的需要进行数据转换，选项错误。 命题整体感知 尝试与研析 变式1 下列关于数据整理的说法中，不正确的是(　　) A．不符合一般规律的异常数据应该直接删除 B．数据集中格式不一致的数据，需要进行数据转换 C．重复的数据应在进一步审核的基础上进行合并或删除等操作 D．缺失的数据通常可采用平均值、中间值或概率统计值来填充缺失值 【解析】 异常数据可能是要去掉的噪声，或含有重要信息的数据对象，需根据具体情况进行分析判断，选项A错误。 A 命题整体感知 尝试与研析 变式2[2024·书生中学检测]小明收集了杭台高铁途经站点的相关数据，存储在Excel 文件中，如图所示。为了利用各站点的经度、纬度绘制杭台高铁途经站点线路图，小明需要对下图所示的表中的数据进行整理，下列说法正确的是___________(多选，填字母)。 ABD 命题整体感知 尝试与研析 A．可以删除第6 行和第14 行的数据 B．删除“站点位置”和“里程”两列数据，不影响绘制结果 C．第11 行和第12 行的数据重复，应删除掉其中一行 D．通过检测发现E17 单元格的数据存在错误，应进行修正 【解析】 选项A，第6 行和第14 行无经纬度数据，可以删除，选项正确；选项B，此题根据“站点名称”和“经度”“纬度”数据绘图，删除“站点位置”和“里程”两列数据，不影响绘制结果，选项正确；选项C，第11 行和第 命题整体感知 尝试与研析 12 行的数据重复，应该在进一步审核的基础上进行合并或删除处理，当前情况可以进行合并处理，选项错误；选项D，E17 单元格的数据存在逻辑错误，应进行修正，选项正确。 命题整体感知 尝试与研析 例2某高中有48个班级，每个班级推选5名选手参加趣味运动会，运动会共设飞镖、跳绳、颠球和套圈4个项目，用Excel软件处理比赛数据，部分界面如图1所示： 图1 命题整体感知 尝试与研析 请回答下列问题。 (1)“成绩”列数据为4个项目得分中最高的3项之和。通过H3单元格中的公式，对数据区域H4：H242进行自动填充，则H3单元格中的公式为 __________________________________________________。 (2)要在每个班级数据区域的第1行显示该班级成绩最高的选手数据，下列可行的操作有_______(多选，填字母)。 A．以“班级”为主要关键字升序、“成绩”为次要关键字降序排序 ＝SUM(D3：G3)－MIN(D3：G3) 或其他等价答案 AB 命题整体感知 尝试与研析 B．以“班级”为主要关键字降序、“成绩”为次要关键字降序排序 C．以“班级”为主要关键字降序排序，然后筛选出“成绩”最大的48项 D．筛选出“成绩”最大的48项，然后以“班级”为主要关键字升序排序 (3)由图2可知，高三的平均成绩在各年级中最高的有____(填数字)个项目。 图2 2 命题整体感知 尝试与研析 【解析】 (1)根据题意，成绩＝四项成绩之和－最低成绩，则H3单元格中的公式应为＝SUM(D3：G3)－MIN(D3：G3)或＝D3＋E3＋F3＋G3－MIN(D3：G3)或其他等价答案。 (2)选项A、B中，以“班级”为主要关键字升序或降序排序，再以“成绩”为次要关键字“降序”排序，能达到题目要求，唯一区别在于班级的先后顺序。选项C、D，最终剩下的48位选手(可能多于48位)，是所有240位选手中成绩最高的，并不一定是每班的最高，每班最高的选手也不一定在班级数据区域的第1行显示。 命题整体感知 尝试与研析 (3)由图2可知，高三的跳绳和套圈这两个项目的平均成绩在各年级中最高。 命题整体感知 尝试与研析 |随|堂|检|测| 1．[2024·开化中学检测]小杜需对如图所示的 数据进行整理， 下列说法正确的是_________ (多选，填字母)。 A．B133 单元格的数据存在逻辑错误，应将值 改为1 B．B133 单元格的数据存在数据异常，应将值 ACE 命题整体感知 尝试与研析 改为1 C．“班级”列数据格式不一致，应将数据进行格式转换 D．第6 行和第7 行存在数据重复，应删除其中一行 E．第6 行和第7 行存在数据重复，应将数据合并 【解析】 选项B，B133 单元格的数据存在逻辑错误，选项错误；选项D，第6 行和第7 行存在数据重复，应在分析的基础上，将数据合并，选项错误。 命题整体感知 尝试与研析 2．小红在多家电商平台开设了自己的网店，她下载并合并了商品购买表和用户信息表得到新数据集，现要分析不同年龄、性别的用户购买商品的种类、数量的情况，部分数据如图所示。请回答下列问题。 命题整体感知 尝试与研析 (1)分析前，小红对数据进行了整理，下列说法正确的是________(多选，填字母)。 A．数据整理有利于提高数据的质量 B．D列数据格式不一致，一般保留一种格式的数据，删除其他格式的数据 C．B9单元格与实际不符，存在逻辑错误问题 D．F4单元格数据缺失，最简单的处理方法是填充任意值 AC 命题整体感知 尝试与研析 (2)小红想通过购买日期与顾客生日推算出顾客的年龄(年龄＝购买年份－出生年份)，在H2单元格输入___________________________，随后使用自动填充功能计算H3：H159单元格的值。(提示：YEAR函数可以返回日期中的年份值。例如，“＝YEAR(B2)”返回的值为1994) (3)为了更直观地展现顾客的性别比例，应选用的图表类型为_________。 【解析】 (1)选项B，格式不一致时，一般保留一种格式的数据，并转换其他格式的数据为统一格式，选项错误；选项D，F4单元格数据缺失，一般采用平均值、中间值或概率统计值来填充缺失值，选项错误。 ＝YEAR(G2)－YEAR(B2) 饼图 命题整体感知 尝试与研析 (2)YEAR函数可以返回日期中的年份值，根据“年龄＝购买年份－出生年份”得到。 (3)展现顾客的性别比例，适合采用饼图。 温馨提示：请完成高效作业15 感谢聆听，再见！ $$