4.1常用表格数据处理 课件 2026-2027学年浙教版高中信息技术必修1

常用表格数据处理 数据处理的流程 数据采集 数据整理 数据处理 可视化 挖掘利用 一、数据采集 学籍号 性别 既往病史 生日 体重（kg） 身高（cm） BMI评价 1840116 女 无 2003/9/29 44.8 1.615 正常 男 无 2002年9月30日 93.7 165.5 肥胖 1840118 女 无 2003/3/1 56.6 156.3 超重 1840119 女 无 2003/5/1 56.6 156.2 超重 1840120 男 无 2003/10/3 68 174.2 正常 1840120 男 无 2003/2/31 50 180.5 消瘦 常见的数据问题有 二、数据整理 数据整理的目的是检测和修正错漏的数据、整合数据资源、规整数据格式、提高数据质量。 学籍号 性别 既往病史 生日 体重（kg） 身高（cm） BMI评价 1840116 女 无 2003/9/29 44.8 161.5 正常 1840117 男 无 2002/9/30 93.7 165.5 肥胖 1840118 女 无 2003/3/1 56.6 156.3 超重 1840119 女 无 2003/5/1 56.6 156.2 超重 1840120 男 无 2003/10/3 68 174.2 正常 1840121 男 无 2003/2/28 50 180.5 消瘦 三、数据处理 常见的数据处理和统计分析工具： Excel、SPSS、SAS、MATLAB等。 1 2 编程处理数据可用计算机语言： R、Python、Java。 EXCEL电子表格 常用数据表格处理 名称框 编辑栏 工作表 一个Excel文件就是一个工作簿（.xlsx），可包含多张工作表Sheet1、Sheet2。 常用数据表格处理——单元格地址 单元格地址 区域地址 B5 A3：D11 常用数据表格处理——运算符 算术运算符 含义 举例 +  加法运算  =B2+B3  -  减法运算  =20-B6  *  乘法运算  =D3*D4  /  除法运算  =D6/20  %  百分号  =5%  ^  乘方运算  =6^2 运算符 描述 举例 值 =  等于  =B3="团员"  <  小与  =40<37 FALSE（假） >  大于  =40>37  TRUE（真） <>  不等于  =B2<>10  <=  小于等于  =B2<=B3  >=  大于等于  =B2>=100  文本连接符：&。可以将多个字符串连接起来。 常用数据表格处理——公式 输入完成后，按回车（Enter） 以“=”开头，由常数、函数、单元格引用和运算符组成的式子。 等号 表达式 任务：利用公式计算各学生的总成绩 =B2+C2+D2 =B3+C3+D3 =B4+C4+D4 =B5+C5+D5 常用数据表格处理——单元格引用 任务：自主探究自动填充柄的使用，计算全部同学的总成绩。 自动填充柄 相 对 引 用 自动填充引用单元格地址时，单元格地址会随着位置的变化而发生偏移。 绝对引用指引用单元格的精确地址，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。则不管将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。 (例如引用单价） 绝 对 引 用 相对引用 vs 绝对引用 相对引用跟着跑，绝对引用钉住不动。 相对引用：行和列都会变，往下拉、往右拉，单元格地址自动跟着偏移。 填充柄向下填充：列不变，行变。 填充柄向右填充：行不变，列变。 混合引用：在行标前加“$”表示将行固定，列可以相对偏移。“A$2” 在列标前加“$”表示将列固定，行可以相对偏移。“$A2” 绝对引用：加 $ 锁死，锁哪、哪不动，固定死某个单元格。 任务：计算出金额占比 常用数据表格处理——函数 格式： 函数名(参数1，参数2……) 任务：使用函数优化计算“总分”的公式 SUM（number1，number2，•••） //求参数的和 参数可以是数字、单元格或单元格区域。 Eg: SUM（5，6，7） SUM（A1，B2） SUM（A1:C2） 常用数据表格处理——函数 AVERAGE(number1，number2，•••) //求参数的算术平均值 Eg: AVERAGE（5，6，7） AVERAGE（A1，B2） AVERAGE（A1:C2） MIN(number1，number2，•••) //返回参数列表中的最小值 Eg: MIN（5，6，7） MIN（A1，B2） MIN（A1:C2） MAX(number1，number2，•••) //返回参数列表中的最大值 Eg: MAX（5，6，7） MAX（A1，B2） MAX（A1:C2） IF(判断的条件， 真值， 假值 ) //条件判断后，返回设置的值 结果为true时返回的值 结果为false时返回的值 如图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。 常用数据表格处理——IF（）函数 任务：使用IF函数计算 是 SUMIF(条件判断的区域， 求和条件， 求和的区域) //对满足条件的单元格进行求和 如图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩。 常用数据表格处理——SUMIF（）函数 AVERAGEIF(条件判断的区域，求平均值的条件，求平均值的区域) //对满足条件的单元格进行求平均值 如图所示，使用AVERAGEIF函数计算男性的平均成绩。 常用数据表格处理——AVERAGEIF（）函数 任务：使用AVERAGEIF函数SUMIF函数计算 COUNTIF(条件判断的区域，计数的条件) //对满足条件的单元格进行计数 如图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 COUNT( 统计区域 ) //统计区域中包含数字的单元格个数 常用数据表格处理——COUNTIF（）函数 任务：使用COUNTIF函数计算 RANK(排名的值，排名的区域，排序的方式) //求某一数值在某一区域内的排名 如图，按照合计的大小，排出名次。 0/忽略：降序 非0值：升序 常用数据表格处理——RANK（）函数 任务：使用RANK函数计算 数据筛选 作用：快速找出并显示满足条件的数据行，隐藏不符合条件的行。 操作步骤： ① 选中数据区域内任意一个单元格； ② 点击【数据】选项卡 → 【筛选】按钮； ③ 表头出现下拉箭头，点击箭头设置筛选条件； ④ 可按数字、文本、颜色等条件筛选。 清除筛选：再次点击【数据】→【筛选】按钮，或选择【清除】恢复全部数据。 注意：筛选是隐藏行不是删除行，可随时取消筛选恢复显示。 1.7.2013 数据筛选是Excel中非常实用的功能。当数据量很大时，我们不需要一条条翻找，而是用筛选功能快速显示满足条件的数据。操作很简单：先点数据区域里任意一个单元格，然后点数据选项卡里的筛选按钮，表头就会出现小箭头。点箭头就能设置条件，比如只显示某班级的学生、只显示成绩大于90分的记录。筛选只是把不符合条件的行隐藏起来，并没有删除，取消筛选就能恢复全部数据。 ‹#› 数据排序 作用：按某一列或多列的规则重新排列数据顺序。 简单排序（单条件）： ① 选中要排序列中的任意单元格； ② 【数据】选项卡 → 升序（A→Z / 从小到大）或降序（Z→A / 从大到小）。 多条件排序： ① 点击【数据】→【排序】按钮，打开排序对话框； ② 设置"主要关键字"，如班级；再添加"次要关键字"，如总分。 注意：排序时务必选中"数据包含标题"，否则表头会被当成数据一起排序。 1.7.2013 数据排序就是把数据按我们想要的顺序重新排列。最简单的是单条件排序，比如按成绩从高到低排，只要点成绩列任意一个单元格，再点降序按钮就行。如果遇到两个同学成绩一样怎么办？这时候就需要多条件排序了。打开排序对话框，先按班级排，班级相同的再按总分排，这样每个班内部成绩高低就一目了然了。有个重要细节：排序时一定要勾选"数据包含标题"，不然表头那一行也会被当成数据排进去。 ‹#› 分类汇总 作用：按某一字段分类，分别对各类数据进行求和、计数、平均值等统计。 前提：必须先按分类字段排序！ 操作步骤： ① 按分类字段排序（如按"班级"列排序）； ② 【数据】选项卡 → 【分类汇总】按钮； ③ 设置：分类字段（班级）、汇总方式（求和/平均值）、选定汇总项（总分）； ④ 左侧出现分级显示符号 1、2、3，可折叠查看汇总结果。 删除分类汇总：打开分类汇总对话框，点击"全部删除"。 1.7.2013 分类汇总是Excel中按类别统计数据的利器。比如我们有全校学生成绩表，想分别统计每个班的总分是多少，就用分类汇总。但记住一个重要前提：必须先按分类字段排序！如果不排序，同一个班的学生散落在表格各处，分类汇总就会得出错误结果。排序之后，打开分类汇总对话框，分类字段选班级，汇总方式选求和，汇总项选总分，确定后每个班下面就会自动出现小计，最后还有总计。左边的1、2、3可以切换显示层级，点2就只看各班汇总，非常方便。 ‹#› 综合实例 题目：某年级学生成绩表包含以下列：姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学、生物。 要求完成： ① 计算每位同学的总分； ② 根据总分，判断每位同学“是否达标（总分>=400）”； ③ 判断总分是否及格（IF函数：总分≥180为"合格"，否则"不合格"）； ④ 用RANK函数排出年级名次； ⑤ 统计每个科目的最高分和最低分，及各班每个科目的及格人数； ⑥ 统计每个班每个科目的平均分和总分； 1.7.2013 现在我们来做一个综合实例， ‹#› 用视觉展示数据的方式。常见类型有柱形图、折线图、饼图、雷达图、散点图、气泡图等。 四、数据的可视化 $