内容正文:
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应用文学案
建议信
Letter of advice
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一、写作攻略
建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可能是写给某个组织和机构,就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因,建议的内容,提出建议的理由,提出的理由要入情入理,语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤:
1. 首段:表明写作意图。陈述事由,注意语气。
2. 主体段落:应该首先肯定对方的优点,然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉,而不是提建议。
3. 结尾段:对提出的建议进行总结,要注意有礼貌使读者容易接受。
写作这类题目时, 要注意审清题目,不要跑题,时刻记得书信的交际功能,要考虑到收信人的
感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You,要让人时刻感受到这是一种交流。
二、写作要点
建议信是一种应用文体,主体时态常用一般现在时,主体人称为第二人称。
1. 写作主题: 作者对有关问题进行分析,并对这些问题提出自己的看法和建议。
2. 写作对象:1)写给某个人,就此人遇到的问题提出自己的观点和看法。
2)写给某个组织和机构,就改进其服务提出建议或忠告。
3. 基本框架:1)开头(beginning):开门见山,向对方陈述自己的观点。
2)对提出的问题进行分析并说明理由,接着提出自己的建议。
3)呼应开头,重申观点。
4. 注意事项:1)写出写信的原因,建议的内容,提出建议的理由,提出的理由要入情入理,语气一定要礼貌当先。简明扼要,目的明确,具有合理性和说服力。
2)建议信一般为半开放性写作,因此建议的角度要多样化。
3)符合英语信件的基本格式。
三、常用套语
建议信开头常用句式:
I’m writing to express my view about/on…
You have asked my opinion on… .so I will try to make some suggestions.
It’s my pleasure to offer you some suggestions on how to…
建议信表达建议常用句式:
I think it would be more beneficial to you if you could…
In my opinion, it’s very important for you to…
In my opinion, it would be wise of you to…
I’m afraid you’d better…
建议信结尾常用句式:
I believe you will take my advice into account.
I hope you will find these suggestions/ recommendations useful/ of importance.
I hope you may consider my advice.
I would be ready to discuss this matter with you for further details.
四、常用篇章模式
Dear Bob,
I’m glad to receive your letter asking for my advice on …. Here are some suggestions which I hope will be of some help to you.
To begin with, it is a good idea to …. , through which not only can you …. but also you can…. . Next, I think it would be beneficial if you….This is because…. Last but not least, if possible, …. The reason why I recommend it is that ….
I’ll be more than happy if you can take my suggestions into consideration. If you need further information, don’t hesitate to contact me.
Sincerely yours,
Li Hua
五、