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专题13通知Notice (Plans and Intentions)
目 录
I通知的写法指导
II Useful expressions
范文1 举行英语演讲比赛的通知
范文2 动员同学参加体育活动周比赛的口头通知
范文3【2018年高考全国卷II】关于观看英文短片的通知
范文4【2017年成都市高三零诊考试】关于“英语好书推荐”活动的通知
Practice I【2016四川省普通高中适应性测试】举办新年英语晚会的通知
Practice II【2014辽宁卷】 “校园生活,创意无限”
I通知的写法指导
一、通知的形式
通知从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事件、通知对象、要求、时间(有时还包括具体的时间和地点)、注意事项等等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写),写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面,也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角,也可按书信格式写在正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
· 书面通知的英语作文格式要求
1.通知的标志:标准一般要醒目,多用Notice作标题。
2. 出通知的单位和时间:时间一般分别位于正文的左下角和右上角,单位写在正文的右下角,不过这两项有时可以省略。
3.通知的正文:要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。
4.通知的对象:一般用第三人称,但如果带有称呼语,则用第二人称来表示(祈使句中可以省略主语)。
5.通知的文体:注意用词贴切,语句简洁。
三、通知的书写用语
1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“We must ... ”或“You should...”,而应写成:All the students are requested to be there on time.
2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动语态。
在句式上,常以“Boys and girls/ Attention, please./I’ve got something important to say./I am very glad to tell you that...”/Please be quiet, everyone !I have something to say./ I have some good news for you!/ The sports meeting will be held...
3.书面通知常以不高形式张贴或写在布告牌、黑板上。一开头需要交代说明何事(what)何地(where)、何时(when)、何人(who),有时可以交代会议或活动的举办目的。语言做到四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多、祈使句多。一少:修饰性词语少。
四、通知的内容
通知的内容涉及范围较广,对于高中同学而言,一般集中在与学校学习和生活密切相关的话题,如:英语演讲比赛、运动会、参加体育活动周比赛、音乐周活动、观看英语短片的活动、好书推荐活动、英语晚会活动和科技周活动等等。主体时态采用一般将来时态,内容包括:
首段
1. 开展活动的目的;
2. 活动的组织者、参与人员、活动(或会议)举行的时间、地点;
第二段
3.活动的具体内容(活动的主题、举行的具体开始和结束的时间、活动相关要求、比赛或活动参与规则、前期准备工作和携带的用具、参与报名活动的时间和方式等);
尾段
4.呼吁积极参与活动及期待。
II Useful expressions
(1)Student Union(英式) Students’ Union(美式) 学生会
(2)be organized by sb.由sb.组织
(3)sign up 报名 sign up for this activity 报名(参加)该活动
(4)In order to have a better understanding of our school, an outs