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第四课 数据排序和筛选
信息技术 四年级下册
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学习目标
掌握数据排序的操作方法;
掌握数据筛选的操作方法。
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任务一
利用“数据排序”功能,分别将本组成员的“音乐”、“体育”、“美术”成绩按照从高到低排序。
操作锦囊:
参考课本18-19页步骤(1)、(2)
操作步骤 结果
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小知识
在“排序”窗口中,除了“主要关键字”外,还可以利用“添加条件”命令,添加“次要关键字”,在排序时我们也会经常用到。例如:要求“成绩表”按总成绩由高到低排序,如果总成绩相同时,美术成绩高的排在前面,这时除了设置“主要关键字”选项外,还要设置“次要关键字”为“列E”(美术成绩所在列)。
快来试试吧!
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试一试
在进行“数据排序”操作时,在“开始”功能区中,如果我们分别选择“排序”命令菜单中的“升序排序”或“降序排序”,数据的排序会有什么不同呢?快来试一试吧!
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数据筛选
筛选是将符合条件的记录显示,将不符合条件的记录隐藏。
通过数据筛选,它可以帮助我们分析、筛选、整理出有用的数据。
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任务二
观察成绩表中的数据,分析出哪些同学擅长画画、哪些同学擅长音乐表演、哪些同学的综合素质高?
操作步骤 结果
使用“数据筛选”功能时,要正确设置筛选条件,才可以找到符合要求的信息
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小提醒
筛选设置”对话框中“高于平均值”这一选项,其中的“平均值”指的是所有学生音乐成绩的平均分数,WPS表格会自动计算美术平均分,当我们选择这项“高于平均值时,在工作表中只显示美术成绩高于美术平均分的学生信息。
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试一试
利用“数据筛选”功能,分别筛选出本组成员“体育”、“美术”成绩大于90分的数据。
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小窍门
要取消“数据筛选”,还可以在“开始”功能区中,利用“筛选”命令取消工作表的“数据筛选”功能。
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思考
经过我们的操作,可以看到筛选结果,但原始数据到什么地方去了,是不是丢失了?如何显示原始数据?
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答案
要取消“数据筛选”的结果,恢复显示工作表中的所有数据,要在执行了“数据筛选”功能的这一列,单击列标题上的“筛选”按钮,在“筛选设置”对话框中,单击“清空条件”命令,工作表就会恢复显示所有数据。
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你学会了么?
你学会“数据排序”和“数据筛选”的操作方法了吗?这两项功能在进行数据分析时有重要的作用,一定要多练习,熟练掌握这两种操作方法。
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