内容正文:
第四课 记录的排序和筛选
信息技术新世纪版 七年级下
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对比:上面两个表格中哪个能清晰表示成绩排名?
(2)
(1)
(2)
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对比显示:
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第1步:选定表格(只包括表头和记录,不包括表名等其他内容)。
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第2步:单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序....】,弹出“排序”对话框。选择第一个排序的字段(关键字)为“水果名称”。
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第3步:单击【添加条件(A)按钮,可以添加第二个排序字段(次要关键字段)。
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关键字“水果名称”排序(升序),次要关键字“数量/kg”(降序)。排序结果为:
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默认情况下,数字是按照大小顺序排序的,英文字母是按照字母顺序排序的,中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。
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打开素材目录中的成绩表格,对总分进行排序(降序排列),如果总分相同,排序的次关键字依次为语文、数学(也是降序排列)。
试
一
试
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试一试显示结果:
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如果要求数据按照非默认的方式排序,则需要指明。例如对课表的“星期”列按“升序”排列,则课表变成如表所示:
道
?
你
知
吗
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如果要让“星期”列按照“一”、“二”、“三”......的次序排列,在选择排列的“次序”时应该选“自定义序列”,然后选择自定义的序列。
道
?
你
知
吗
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Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录,而将其他记录隐藏起来。
第1步:选定表格(只包括表头和记录,不包括表名等其他内容)。
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第2步:单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】,这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。
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第3步:如果要对某个字段提筛选条件,就单击该字段的下拉菜单,这时会弹出对话框,按需要提出条件。
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第4步:勾选上某种水果,然后单击“确定”,就会显示符合条件的记录。
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1、筛选只是将不满足条件的数据隐藏起来。
2、如果要去掉某一列提出的筛选条件,只要单击该列的筛选按钮,选择【全选】该受条件影响而被隐藏起来的数据行又显示出来了。
3、如果要撤销“筛选”按钮,只要将光标移到表格中,再次单