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第12课 编制与打印作文集
作文集的封面制作好了,同学们的作文都输入到指定的计算里了,正要打印时,贝贝却发现每篇作文的格式不够统一,看起来有些零乱。
新知导入
于是,贝贝将作文集进行了加工整理,如下图所示,试说说贝贝在编制作文集的过程中进行了哪些具体的整理工作呢?
(1)汇编作文—把收集到的作文汇总到一个文件里,并统一格式。
编制一本作文集大致需要做以下工作:
(2)编制页码—为了方便查阅,从第一篇作文开始要按顺序标出页码。
(3)编制目录—按顺序列出所有朱欧文的标题及对应页码。
(4)制作封面—包含作文集的名称、所在班级、制作日期等内容。
完成以上工作之后,还要认真检查,及时排错,直到认为文字内容、版面格式等方面都做好了,最后才把作文集打印出来
新知讲解
一、汇编作文
每个同学都把自己的作文输入到指定的计算机里了,就可以开始汇编作文了。怎样汇编呢?可以把同学们的作文逐个打开,并复制到一个统一的文件里,然后对它们进行格式排版。
参照如下方法,可以把《第一次煮饭》这篇作文整理进新建的“我们班的作文集”这个文件里。
①打开Word
②单击“保存”按钮
③ 输入文件名“我们班的作文集”
④单击“打开”按钮
⑤ 成功新建“我们班的作文集”
⑤打开文件“第一次煮饭”
⑥复制作文全文
⑦单击任务栏中“我们班的作文集”
⑧粘贴到文件“我们班的作文集”里
二、插入页码
作文汇编成集后,就可以给作文集插入页码了,操作方法如下所示。
①单击“插入”选项
②单击“页码”下拉按钮
③选择位置
④选择对齐方式,单击完成设置
编好页码后,如何做出如下图所示的目录呢?
楷体、72号字
楷体、小一字
三、编制目录
全班的作文集终于整理好了,贝贝在认真检查了好几遍之后,决定把作文集打印出来,装订成册。怎样打印呢?
在Word中,打印前可以先进行打印预览,观察排版编辑的效果,如果对效果不满意,可以进行调整,然后再次进行打印预览,直到满意为止。
四、打印文章
②单击“打印预览”选项
③单击“关闭”按钮
④预览效果
①单击Office按钮
如果想给作文里一些生字注上拼音,便于大家阅读,可以使用Word里的拼音功能,操作方法如下所示。
①单击菜单栏的“开始”选项
②单击工具栏的“拼音指南”图标,打开对话框
③ 对选项进行修改
④单击“确定”按钮
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