专题05 Excel表处理（课件）-高考信息技术一轮复习考点扫描（浙江专用）(共27张PPT)

专题五 Excel表处理 1 PART 01 Excel表处理基本概念 2 Excel界面 一张图学透 单元格相关基础 知识 灰框白底是未选中状态，并且打印时不会出现灰色表格线，黑框白底是当前活动单元格。用户可在当前活动单元格中直接删除或输入数据，也可按住左键或右键拖拽当前活动单元格右下方填充柄（即实心+号）进行自动填充操作。 小积累 小积累 函数 公式 数据的计算 计算时一般不能直接使用数据计算，通过单元格引用具体数据。一般步骤，选中目标单元格（即存放结果的单元格），再分析出计算公式，书写公式。 小提示 1.书写公式时“=”不能省略（上机操作中考生只需单击fx插入函数按钮插入函数命令即可自动添加“=”，所以这里容易忽略）。 2.在公式中使用绝对引用地址的一般方法：列向填充锁行（在行号前加＄），行向填充锁列（在列号前加＄）。 小积累 小积累 自动填充设置有四类： 1.复制单元格 2.仅填充格式 3.不带格式填充 4.填充序列 小积累 ###### #DIV/0！ #VALUE #REF #NAME #N/A 单元格列宽太窄 除数为零 使用错误的参数或运算对象类型 单元格引用无效 公式中包括不可识别的文本 函数或公式中没有可用的数值 常见错误 12 数值 次序 数据排序 选中将参加排序的所有数据，包括（或不包括）标题。单击【数据】选项卡→ 【排序】，打开“排序”对话框： 易错提醒 小积累 如果排序时选中合并的单元格，将出现如图提示信息，排序过程需要对行与行间进行交换，合并过的单元格将无法实现该交换 。 姓名 大于或等于 数据筛选 选中将参加筛选的所有数据或选中筛选数据所在行标题。单击【数据】选项卡→ 【筛选】，设置筛选条件。 小积累 1. 若按项数来筛选：筛选出符合要求的记录数，若数据相同则一并显示； 2. 若按百分比筛选：筛选结果至少有一行数据；当数据超过一行，若百分比计算完有小数部分将全部舍去；若数量与最后一条值相同的数据，则一并显示。 数据区域 横坐标轴 图例 数据与图表 小积累 注意 数据区域书写时，连续数据中间用冒号“：”，例如“A1：C1”，不连续数据区域间用逗号“，”分割，一定注意不要乱加括号“（ ）”。 PART 02 典例分析 21 ①在图所示的工作表中，若要将第一行中的文字“某中学学生近视率统计表”在A1:H1区域内合并后居中，可使用的命令为 ________（选填字母： A. /B. /C. ）。 （2016绍兴月考,2分）用Excel软件处理某中学近视率统计数据，如图所示。请回答下列问题： B B ②若需要复制每个年度的近视人数粘贴到另外一个表中去，需要按住_____（选填字母：A.Shift /B.Ctrl /C.Alt）选中相应单元格后进行复制。 1 ③若F16单元格内数据被误删，则E17单元格将显示为 _______。（单选，填字母：A.1.87% /B.0 /C.#DIV/0！/D.E16/＄F＄16） ①B16单元格运用函数方法计算铁路在2015年总客运量，则B16单元格写入的是_____________。 ②区域C17：E17中的数据是从B17单元格利用自动填充功能得到的。则B17单元格输入的公式是 ______________。 （2018汇编，3分）小李收集了2015年浙江省交通运输客运量统计数据，并用Excel软件进行数据处理，如图所示。请回答下列问题： =SUM(B4:B15) =B16/＄F＄16 C 2 ①表格数据已按两个空气污染物名称作为关键字进行了排序，其数据区域的选择是__________，主要关键字是PM2.5，次要关键字是___________。 A3:E14 PM10 （2018改编，3分）小李收集了 2016年7月浙江省11个城市主要空气污染物浓度数据，并使用Excel软件进行数据处理。请回答下列问题： 3 ②如图所示，将区域A3: E14的数据复制到新工作表，在新工作表中对两列数据进行筛选操作，筛选设置如下图所示，则按此设置筛选出的城市有________个。 小提示 与：两个条件都要满足。或：满足其中一个条件即可。 2 ①为了更加直观地比较蔬菜类价格波动情况，小张制作了蔬菜价格波动情况表，如图（b）所示。该图表的数据区域是B3,B7:B12,E3:F3，_________。 ②若将图中所有的数据设置成保留一位小数，图表中的柱形_________（选填 :会/不会）发生变化 。 （4）（2018改编，2分）小张收集了某城市20种主要食品平均价格的数据，并用Excel软件进行数据处理，如图（a）所示。请回答下列问题： E7:F12 不会 图（a） 图（b） 4 THANK YOU 27 $$