粤教版（2013） 初中信息技术第二册 课件 - 1.4用电子表格分析数据 (共14张PPT)

用电子表格分析数据 一、认清数据单 数据清单是由字段和记录组成的一张表格，数据清单的列称为“字段”，表中第一行的栏目叫“字段名”。 与普通Excel工作表相比，数据清单有两点不同： （1）数据清单的中间不能有空行或空列； （2）记录的内容必须和对应列的字段名相匹配。 二、排序 排序指根据数据清单中记录的某些字段的“值”按一定顺序进行重新排列。 “升序”的排列方式是指将数据按从低到高的顺序排列，“降序”是指按从高到低的顺序排列。Excel排序的内容既可以是数字，也可以是英文或汉字。如果是汉字，默认状态下按它的拼音字母的英文顺序来排列。但无论是升序还是降序，空白记录始终排在最后。 当出现排序内容同值的现象时，可以先利用图1-4-6中的“添加条件”按钮设置针对其他列的次要关键字，然后根据要求选择“次序”进行再次排序，使表格数据的排列特点符合我们的需要。 三、用排序与RANK函数排名比较 如图1-4-7，利用排序与数据的自动填充，可以得到事物的热量排名。函数中也有专门负责排名的，那就是RANK函数。 比较排序和RANK求排名的方式，发现它们各自的操作特点如表1-4-1： 四、分类汇总 工作表中的数据会有某些共同的特点，先把它们分门别类地聚集在一起，再统计相关信息，这就是分类汇总，它可以更直观地揭示数据特点。 1.使用排序来分类 2.对分类数据进行汇总 （1）运行“分类汇总”； （2）选择分类字段； （3）确定汇总方式； （4）选定汇总项。 3.单击“确定” 五、筛选 （1）在数据清单中单击任意1个单元格，选中操作对象； （2）在“开始”选项卡中，依次单击“编辑”组中“排序和筛选”按钮→“筛选”命令，这时数据清单各字段名右侧会出现设置“筛选”条件的下拉箭头； （3）根据任务要求，确定筛选字段和筛选方式； 1）按文本筛选 2）进行自定义自动筛选 ①打开“自定义自动筛选”对话框； ②填写“自定义自动筛选”。 （4）检查无误后，单击“确定”按钮，数据表中将只留下符合条件的记录。 六、冻结窗格 浏览大量数据时，常常如图1-4-18，无法显示表头信息，造成操作不便。其实只要先定好光标位置，再在“视图”选项