粤教版（2013）初中信息技术第二册 课件 - 1.1认识电子表格 (共19张PPT)

认识电子表格 Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的分析、统计处理和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。 一、认识Excel 1.启动Excel 在“开始”菜单中找到“ ”，单击该选项，打开如图1-1-1的Excel窗口。 2.认识Excel窗口 比较Word和Excel的窗口，发现它们都有：标题栏、Office按钮、菜单栏、选项卡、命令按钮、编辑区和状态栏。 Excel的工作区是一个由众多行、列组成的表格。行以数字1、2、3……标识，列以字母标识，依次是A、B……Z、AA……AB、BA、BB……行与列的交汇处称为单元格，单元格按先后顺序，表示其位置。 3.保存与退出Excel 保存与退出Excel的方法和以前学过的Word、PowerPoint等是一样的，可以通过分别单击“文件”菜单中的“保存”与“退出”完成。 二、输入数据 （1）在Excel工作表中单击A1单元格，输入“编号”； （2）按<Tab>或“→”。在B1单元格输入“姓名”，并完成余下表头信息的输入； （3）依次完成前2行报名内容的输入。 1.往表格直接输入数据 2.从其他文件中获取数据 将图1-1-2word表格中的内容复制到Excel中，操作步骤如下： （1）打开word文件“二（1）班报名表.docx”； （2）如图1-1-2选择其中的报名数据，并复制； （3）新建Excel文件； （4）粘贴数据； （5）将文件以“二（1）班报名表”为文件名保存。 三、编辑工作表 1.调整列宽 如果输入内容较多，常会出现内容无法全部显示或“侵占”，这时就要调整相应列的宽度，具体操作步骤如下： （1）打开文件； （2）在图1-1-9中单击，使列宽以本列中内容最多的单元格为标准进行调整； （3）如图1-1-9，依次单击“开始”→“格式”→“自动调整列宽”，完成操作。 2.重命名工作表 （1）单击工作表“Sheet1”确保它成为当前工作表； （2）如图1-1-9，依次单击“开始”→“格式”→“重命名工作表”，这时工作表名“Sheet”反色显示；