内容正文:
第四章 科学地管理信息资源
第1节《分类存储》
泰山版初中信息技术 第一册(上)
学习目标
1、了解计算机管理资源的方法,学会利用计算 机资源管理工具进行分类;
2、了解文件与文件夹相关定义、规则和概念;
3、学会根据需要对文件及文件夹进行新建、命名、移动(复制)、删除等操作;
4、提高学生分类管理资源的能力。
什么是分类存储
视频文件
文档文件
图片文件
分类存储
音乐文件
将不同类型的文件按照一定的方法进行分门别类整理,使其井然有序,一目了然。
分类存储
按文件类型分类存放
按素材类型分类存放
(一)规划建立文件夹
补缺 1.文件和文件夹
文件:有名的一组相关信息的集合。 如一段文字、一首歌、视频、图像等 存取方式:按名存取
所有文件以及文件夹都有自己的图标和名字,不同类型的文件有不同的图标。文件夹的图标外观类似。图标可以改变。
快捷方式:则是为了减少操作步骤、提高操作效率而设置在桌面上的一种链接图标。一般图标左下角有个小箭头。
文件夹:是为了实现资料的分类管理,专门用来存放不同类型的文件而设置的。
补缺2.文件命名
⑵命名规则
1.按照“见名知义”的原则命名。
2.最多可以由255个字符组成。不区分大小写。允许使用汉字。
3.扩展名用于说明文件类型。
4.不能使用\、/ : * ? “ < > | 等特殊字符,可以有空格
文件夹无扩展名
⑴组成
主文件名.扩展名
花.jpg 歌唱祖国.wav
⑶使用规则
同一文件夹中不允许有相同的文件或文件夹名(主文件名和扩展名全相同)
补缺3.建立文件夹
第一步:选定建立文件夹的位置。
第二步:执行“文件/新建/文件夹”菜单项。
第三步:输入文件夹的名称,按回车键确认。
(二)分类保存信息资源
在拥有了一个层次清楚、类别分明的个人文件夹后,就能够轻而易举地将自己的信息资源分类保存到相应的文件夹中。这样,在保存时就直接做到了分类存放,避免了重复操作。
任务二:打开“小明的资料”文件夹中的网页文件,将其中的图片保存到“图片”文件夹中
文件的灵活选择
1、选择一个对象:用鼠标单击某个对象。
2、选择多个连续的对象:
方法一:用鼠标框选;
方法二:选定一个对象后,按住Shift键不松开,再单击另一个对象,这时,这两个对象及它们之间的所有对象都将被选定。
3、选择多个不连续的对象:按住Ctrl键,逐个单击需选定的对象。
(三)分类整理信息资源
4、全选:用“编辑”菜单下的“全部选定”菜单,或按键盘上的Ctrl+A。
5、取消选择:
取消被选定对象中的一个:按住Ctrl键,单击要取消选定的对象即可。
取消所有选定的对象:单击窗口内任意空白处。
6.反向选择:选择该窗口当前未被选定的对象。方 法:“编辑/反向选择”。
文件的灵活选择
(三)分类整理信息资源
(三)分类整理信息资源
1.复制文件:
选定对象,执行“编辑/复制”菜单命令,打开目标文件夹,执行“编辑/粘贴”菜单命令。
2.移动文件:
选定对象,执行“编辑/剪切”菜单命令,打开目标文件夹,执行“编辑/粘贴”菜单命令。
4.文件重命名:
选定对象,执行“文件/重命名”菜单命名,输入新的名称,按回车键确认。
3.删除文件:
第一步:选定要删除的对象
第二步:按键盘上的“Delete”键,或用“文件”菜单下的“删除”项。
剪贴板
剪贴板 是一个在Windows程序和文件之间用于传递信息的临时存储区 。
剪贴板的特点:
一次性(输入)
重复性(输出)
临时性
剪贴板
源:复制或剪切
粘贴:目的地
助力:文件夹的浏览方式
1.文件夹的浏览方式
(1)查看方式
缩略图:文件和文件夹用缩略图显示。
平铺:以图标显示文件和文件夹,并将所选的分类信息显示在名称下面。
图标:以图标显示文件和文件夹,文件名显示在图标之下,但不显示分类信息。
列表:文件和文件夹用列表方式显示,名称前为小图标。
详细信息:文件和文件夹用列表方式显示详细信息,包括名称、大小、类型、修改日期等。
2. 排列方式
“查看/排列图标”子菜单中,提供了4种排序方式:按名称、按类型、按大小、按日期。
功能:
“我的电脑”和“资源管理器”是一个非常重要的浏览和管理磁盘文件的程序。利用“资源管理器”可以查看本机或其它计算机上的磁盘 (软盘、硬盘、光盘)上的文件,或连接的设备。并可