应用文·道歉信（讲义＋武汉语境题组）-2027届高考英语一轮复习专项

应用文·道歉信

高三第一轮复习　｜　讲义与武汉语境题组　｜　建议 2 课时

道歉信是向对方说明自己的过失或疏忽、请求谅解的信。要写清三样：为什么道歉、事情怎么发生的、打算怎么补。原因要真实且说得通，语气委婉得体；弥补办法要具体到能执行，写清怎么办、什么时候办。最后再致一次歉，并给对方留出选择的余地。

Ⅰ.素材积累

表达按位置分三段：开头一句致歉并点明由头，正文交代经过与原因，结尾提出弥补办法、再次致歉。三段各管一件事，不用来回重复对不起。

1．常用表达

①apologise to sb for sth　因某事向某人道歉

②make an apology to sb for sth　向某人道歉

③cause sb inconvenience　给某人带来不便

④have no intention to do sth　并非故意做某事

⑤make up for　弥补、赔偿

⑥offer to pay for the repair　主动承担修补费用

⑦fix another time　另约时间

⑧accept my sincere apology　接受我诚挚的歉意

2．经典句式

（1）开头常用语

①I’m terribly sorry I couldn’t reply to your email in time.　十分抱歉我没能及时回复你的邮件。

②It is much to my regret that I missed the chance to get together.　错过了相聚的机会，我很遗憾。

③I’m writing to express my deepest apology to you.　我写信向你表达深深的歉意。

（2）正文常用语

①Something unexpected came up, and I had to change my plan.　出了件意料之外的事，我只好改了安排。

②I feel awfully sorry about it and wonder if we could make it another time.　为此我很抱歉，不知能否另约时间。

③I would rather pay for the repair than leave it as it is.　我宁愿承担修补费用，也不想就这么放着。

④Once again, I’m sorry for any inconvenience caused.　对造成的不便，再次表示歉意。

（3）结尾常用语

①Anyhow, I sincerely hope that we can fix another time.　无论如何，真心希望我们能另约时间。

②Please let me know which of the two suits you better.　请告诉我两种办法里哪一种更合适。

③Please allow me to say sorry again.　请允许我再说一次对不起。

Ⅱ.典例演练

先读题，把「致歉、原因、另约时间」三项在题面上画出来。原因只写一件，写清是谁通知你、要做什么、为什么推不开；另约时间要给得出具体日子或给出一个可选范围。

（2023·江苏南京质检）假定你是李华，与朋友 Smith 约好了本周末去博物馆，因故不能赴约，请给他写封道歉信，内容包括：

1．表示歉意；

2．说明原因；

3．另约时间。

注意：

1．写作词数应为 80 左右；

2．请按如下格式作答。

Dear Smith,

I’m Li Hua.

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Yours,

Li Hua

【名师点拨】三个要点里，原因最容易被写成一句借口。写 Something came up 或 I was busy，朋友仍不知道你到底被什么事绊住了。要写清来源和时长：谁通知的、要去做什么、占用哪个时段。另约时间也别只写 next time，给出下周末或周日上午这样的具体安排，再补一句「如果方便请告诉我」，把选择权留给对方。全信道歉一次、原因一次、办法一次即可，不必每段都说 sorry。

【写作指导】

1．谋篇布局

体裁：道歉信

话题：因故不能如约同去博物馆

时态：说明现在的心情用一般现在时，讲已发生的事用一般过去时

人称：第一人称为主，涉及朋友时用第二人称

第一段：开门见山致歉，点明失约的是哪一次约定

第二段：按「谁通知—做什么—占哪段时间」写清原因

第三段：提出另约时间，请对方告知是否方便，再次致歉

2．遣词造句

1．本周末不能陪你去博物馆了，我写信向你道歉。(apologise for, accompany)

I’m writing to apologise for not being able to accompany you to the museum this weekend.

2．校长通知我们，周六上午要参加一次创建文明城市的志愿活动。(inform)

Our headmaster informed us that we would take part in a voluntary activity on Saturday morning to help build a civilised city.

3．这次活动全班都要参加，我不好缺席。(so ... that)

The activity is so important that the whole class is expected to be there, and I can hardly ask to be excused.

4．这就是我那天不能来的原因。(reason)

That is the reason why I won’t be available that day.

5．活动从八点开始，估计要到中午才结束。(last)

It starts at eight and will probably last until noon.

6．如果你方便，我们可以改在下周末去。(convenient)

If it is convenient for you, we could make it next weekend instead.

7．下周六上午和周日下午，我这两个时段都空着。(free)

I am free both on Saturday morning and on Sunday afternoon next week.

8．请告诉我哪一天对你更合适。(suit)

Please let me know which day suits you better.

9．门票我提前买好了，改期也不会作废。(in advance)