内容正文:
统编版六年级下册语文应用文写作专项指导
第一部分 常见应用文类型概述
应用文是日常生活中处理事务、传递信息的实用文体。小学阶段需要掌握请假条、留言条、通知、倡议书、感谢信、日记、书信、演讲稿八种常见应用文类型。本专项指导重点帮助学生在小学毕业前系统复习并熟练运用这些应用文,做到格式规范、语言得体、表达清晰。
应用文的共同特点可概括为实用性强、有固定格式、语言简洁明了、表达准确得体。考试重在考查格式的规范性和语言表达的准确性,属于基础得分题型,应确保不丢分。
请假条是因事因病不能到校上课或参加活动时,写给老师或负责人的书面说明。留言条是拜访不遇时把要说的话写下来留给对方的便条。通知是向集体传达事项的书面文字。倡议书是针对某个问题向集体提出建议并号召大家共同行动的公开书信。感谢信是得到帮助后向对方表达谢意的书信。日记是记录一天中有意义或有感受的事情的日常写作。书信是与不常见面的人交流信息和情感的应用文。演讲稿是在公众场合发表讲话的文稿。
第二部分 各类应用文格式规范及示范
请假条由标题、称呼、正文、祝语、署名和日期五部分组成。标题“请假条”三字居中写在第一行。称呼顶格写,后面加冒号。正文空两格另起一行,写清请假原因和请假时间。正文结束后另起一行写祝语,空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。最后在右下方写上请假人姓名和日期,日期在姓名正下方。
请假条示范:
请假条
尊敬的李老师:
我因感冒发烧,医生建议在家休息观察,需要请假两天(3月15日至3月16日),请老师批准。
此致
敬礼
学生:张明
2025年3月14日
留言条格式包含称呼、正文、署名和日期四部分。称呼顶格写加冒号。正文空两格写,直接说清要办的事情。署名和日期写在右下方,日期可以只写月日,但涉及当天时间的必须写清楚几点几分。
留言条示范:
妈妈:
我放学回来了,先把作业拿到同学小华家一起做,他家在三单元502室。六点前我会回家,您不用担心。
小明
下午4:30
通知由标题、正文、署名和日期四部分组成。标题“通知”二字居中写在第一行,情况紧急可写“紧急通知”。正文空两格写,把时间、地点、人物、事项、要求交代清楚。署名写在正文右下方,日期写在署名下方。正式通知需加盖公章,学生阶段以署名表示负责即可。
通知示范:
通知
学校定于本周五下午3:00在大会议室召开六年级家长会,请各位同学回家告知家长准时参加。建议家长自带纸笔做好记录。
六年级语文教研组
2025年4月8日
倡议书包含标题、称呼、正文、倡议人署名和日期五个部分。标题居中写,如“关于保护校园环境的倡议书”。称呼顶格写加冒号。正文先写发倡议的原因和目的,再分条列出倡议的具体内容,最后写号召性语句。“倡议人”姓名和日期写在右下方。
倡议书示范:
关于节约用水的倡议书
亲爱的同学们:
水是生命之源。可我们身边浪费水的现象仍然时有发生。为了珍惜宝贵的水资源,我向全校同学发出以下倡议:
一、用完水后随手关紧水龙头。
二、洗手洗脸时不把水开得过大。
三、见到浪费水的行为主动劝阻。
四、在家中用洗脸水浇花、用洗菜水冲厕,做到一水多用。
同学们,让我们从现在做起、从自己做起,用实际行动珍惜每一滴水!
倡议人:六(2)班 李晓
2025年5月12日
感谢信与书信格式相同,包含称呼、正文、祝语、署名和日期五部分。称呼顶格写。正文先写感谢的具体事情,再写出自己的感受和感谢的话语。祝语通常写“此致敬礼”或“祝身体健康、工作顺利”等。署名和日期写在右下方。
感谢信示范:
感谢信
敬爱的王医生:
您好!
上个月我的爷爷因突发急病住进了医院,是您及时抢救并悉心照顾,才让爷爷转危为安。在爷爷住院期间,您每天耐心询问病情,细心调整治疗方案。看着您忙碌的身影,我们全家都深受感动。现在爷爷身体已经恢复,我们一家人对您的仁心仁术满怀感激。
再一次衷心感谢您!
此致
敬礼
张华及全家
2025年2月20日
日记首行居中写日期、星期和天气,彼此间用空格隔开。正文空两格另起一行写,内容以叙述一天中最有意义或最有感受的事为主,一般以第一人称来写。
日记示范:
2025年3月16日 星期日 晴
今天上午,我跟妈妈学做了一道番茄炒鸡蛋。我先切番茄,不小心把番茄汁溅到了衣服上,妈妈没有骂我,而是手把手地教我怎样下刀更安全。炒菜的时候,油啪啪响,我吓得往后躲,妈妈笑着说:“别怕,把火关小一点就不会溅那么厉害了。”在妈妈指导下,我终于炒出了人生第一盘菜。虽然卖相不太好,但妈妈尝了一口后夸我手艺不错。我自己吃的时候觉得特别香,原来自己动手做的饭菜味道真的不一样。今天我体会到了妈妈每天做饭的辛苦,也体会到了学会新本领的快乐。
书信一般包括称呼、问候语、正文、祝福语、署名和日期六个部分。称呼顶格写加冒号。问候语另起一行空两格。正文可分段写。祝福语另起一行空两格写“祝”或“此致”。署名和日期分两行写在右下方。
书信与非书信应用文的区别在于,书信是写给不常见面的人,需要问候语和祝福语,语言亲切自然;非书信应用文是处理事务的,不写问候语和祝福语,语言简洁明了。
书信示范:
给爸爸的一封信
亲爱的爸爸:
您好!
您外出工作已经三个月了,我非常想念您。家里一切都好,妈妈每天都把院子里的花浇得鲜艳艳的,奶奶的身体也很硬朗。上次您在电话里问我成绩怎么样,这次期中考试我的语文得了优,作文还被老师在班上念了一遍。爸爸您要早点回来,我们好一起包饺子。
祝您身体健康,工作顺利!
您的儿子:小杰
2025年5月4日
演讲稿是向听众表达观点和情感的文稿。开头要有称呼语和问候语。正文要有一个明确的主题,用一两个具体的小故事展开。语言要通俗好懂,多用短句。结尾要表达感谢或号召,用一句话把情感推到高潮。格式与一般文章相同,不在行头加标题“演讲稿”字样,而是以文章形式呈现。
演讲稿示范:
敬爱的老师,亲爱的同学们:
大家好!
六年前,我们带着稚气踏进这所学校。今天,我们即将告别母校,开始新的学习旅程。站在这里,我的心中有太多的不舍和感激。
忘不了,语文老师手把手地教我们写字,从横平竖直开始,到能写出一篇篇流畅的作文。忘不了,数学老师在黑板上画出一条条辅助线,带领我们解开一道道难题。忘不了,每一次升旗仪式上我们庄严的队礼,每一次运动会上我们挥洒的汗水,每一次课间十分钟我们嬉戏的笑声。六年的时光匆匆而过,我们从懵懂的孩子成长为少年。亲爱的同学们,今天我们以母校为荣,明天让母校以我们为荣!
我的演讲完了,谢谢大家!
第三部分 应用文语言要求
应用文语言有三个核心要求。
简洁,指不绕弯子,直接说事。能用一句话说清楚的不用两句话。请假条直接说明病因和请假天数,不需要长篇描述生病感受。通知直接列出各项要素,不需要来龙去脉的铺垫。
得体,指根据对象和场合选择合适的语气和称呼。对长辈和老师用“您”,对同学朋友可以适当亲切但要保持尊重。请假条的“请老师批准”比“您就同意吧”得体。感谢信不能用“谢谢啊”的随意口语,而要用“真挚感谢”“衷心感谢”等相对正式的措辞。演讲稿既要诚恳也要有感染力,过分乞求或命令都不合体例。
规范,指严格按照格式要求,不缺要素不错格式。标题该居中的居中,称呼该顶格的顶格,该空格的地方空格。日期、署名按规定位置书写。应用文考试的基础得分点均在于格式标准,必须做到零失误。
不同类型应用文的语言重点不同。请假条和留言条重在简要说明事由和时长,不带多余描写。通知和倡议书重在全覆盖传达信息,切忌遗漏时间地点参加人员等要素。感谢信要写清感谢的具体事件和真诚谢意。日记可适当写入心理感受,但不能写成流水账。书信可以多写一些自己的近况和想法,语气亲切自然。演讲稿重在围绕一个主题层层展开,不追求面面俱到。
第四部分 格式易错点提醒
请假条的“此致敬礼”格式错误。“此致”应另起一行空两格,“敬礼”再另起一行顶格。常见错误是将二者挤在同一行,或“此致”未空格。
通知缺少关键要素。写清了时间和地点却漏掉参加人员或需带物品的要求。通知正文前需逐一核验各项是否齐全。
留言条不写时间。只写留言内容而不写自己何时写下留言,对方无法判断你何时来过。
日记第一行不完整。只写日期忘了星期或天气。日记首行三项信息缺一不可,顺序不能颠倒。
署名日期位置偏移。应该在标尺右方对齐,单列一行写姓名,下方紧邻写日期。
倡议书正文空泛。倡议不是呼吁书,具体要做的事需要一条一条清列出来。只有“希望大家积极参与”的口号而没有具体措施的算不合格。
感谢信中缺乏具体事件。只写感谢而没有写感谢的具体事情,显得空洞不真诚。
书信称呼与祝福语不搭配。给长辈用“亲爱的”过于亲密,给家人用“尊敬的”过于生硬。写祝福语时“祝您”后面要搭配恰当的词组,如“健康”“安好”。
第五部分 纠错训练
纠错一:下面这则请假条有多处格式错误,请指出并改正。
请假条
张老师我今天发烧了请假一天。
学生:小明
参考答案:一、标题应居中。二、称呼“张老师”后应加冒号并顶格。三、称呼后缺少问候语或直接进入正文的格式。四、正文“我今天发烧了”应空两格独立成段。五、正文后缺少“此致敬礼”。六、缺少日期。“学生:小明”后应下方另起一行注明具体日期。
纠错二:下面这则通知要素不全,请补充完整。
通知
明天下午开家长会,请家长参加。请同学们务必提醒家长。
六年级办公室
2025年4月10日
参考答案:缺少具体时间(下午几点)、缺少具体地点(哪个教室或会议室)。修改为:“学校定于明天(4月11日)下午3:00在阶梯教室召开六年级家长会,请各位同学回家告知家长准时参加。”原通知中“请家长参加”缺少开会地点与具体时间,“提醒家长”改为“告知家长”更恰当。
纠错三:下面这则留言条有哪些问题?请指出并改正。
小宇:
我来找你一起讨论科学小组的课题,你不在家。老师说明天就要汇报了,我们今晚碰个头吧。
小峰
参考答案:缺少具体碰头的时间地点。应补充“今晚七点在我家碰头”等。缺少留言时间,对方不知道何时来找过。日期应补在署名下方另起一行。
纠错四:下面这则倡议书的倡议部分过于空泛,请充实内容。
同学们,让我们爱护公物,做个文明的小学生吧。
参考答案:倡议需要列出具体可行的行动,不能只写一句号召。应分条写明如“不在桌椅上刻字画图”“轻开关门窗”“洗手后随手关水龙头”“发现公物损坏主动报告”等,落款加上倡议人姓名和日期。
纠错五:请修改下面日记中的问题。
4月5日 星期三
今天跟爸爸去钓鱼。等了很久终于钓上一条小鱼,很高兴。回家妈妈把它炸着吃掉了。今天过得很愉快。
参考答案:第一行缺少天气情况。正文内容较流水,可加入钓鱼时眼看鱼漂沉浮、提竿那一下的心跳、小鱼在桶里扑腾的细节,让日记丰满而不啰嗦。改正后第一行应为“4月5日 星期三 晴”。
纠错六:下面这封书信语气不当,请修改。
亲爱的外婆:
我这次期末考试考砸了,心情很低落。妈妈说让我多跟你聊聊,但我感觉你肯定也只会说些“下次努力”之类的话。算了,不说了。
小丽敬上
参考答案:语气对长辈失敬。可将“但我感觉你肯定也只会说些‘下次努力’之类的话。算了,不说了”改为“我想听听外婆小时候有没有遇到类似的事,又怎样走过那段失落的日子”。
第六部分 模拟写作训练八题
题目一:请假条
学校组织六年级同学明天去博物馆参观,你因为感冒发烧不能参加。请给班主任王老师写一张请假条。
题目二:留言条
好朋友小亮来你家借《三国演义》,你不在家。妈妈让你给小亮写一张留言条,告诉他书已经帮他找好了,晚上七点以后可以来取。
题目三:通知
大队部决定本周四下午第二节课后在少先队室召开中队长会议,讨论六一文艺汇演的节目安排。请你以少先队大队部的名义写一则通知。
题目四:倡议书
你发现身边有些同学经常不吃早餐就来上学,影响了身体也影响了学习。请你以“养成吃早餐的好习惯”为主题,向全校同学写一份倡议书。
题目五:感谢信
你生病期间,同桌小明每天都帮你抄课堂笔记并把作业送到你家。请你给他写一封感谢信。
题目六:日记
以“今天我值日”为内容,写一篇日记。日期为2025年6月12日,星期四,天气晴。
题目七:书信
毕业在即,请给一位你从未当面向他说过感谢的同学写一封信,表达你藏在心底的感激。
题目八:演讲稿
学校要在毕业典礼上安排学生代表发言。请以“告别母校”为主题写一篇演讲稿,开头有称呼语和问候语,结尾有礼貌致谢。
第七部分 模拟写作参考示例
题目一示例:
请假条
尊敬的王老师:
我因感冒发烧,不能参加明天学校组织的博物馆参观活动,需要请假一天(3月18日),请老师批准。
此致
敬礼
学生:刘洋
2025年3月17日
题目二示例:
留言条
小亮:
你来借书我不在家,抱歉。《三国演义》我已经找好放在枕边了,妈妈说你晚上七点以后可以过来拿。如果今天来不及,明早我带去学校给你。
小峰
下午5:20
题目三示例:
通知
各中队长:
大队部定于本周四下午第二节课后在少先队室召开中队长会议,讨论六一文艺汇演的节目安排。请各位中队长准时参加,做好讨论准备。
少先队大队部
2025年5月12日
题目四示例:
关于养成吃早餐好习惯的倡议书
亲爱的同学们:
近日我发现身边有些同学经常不吃早餐就来上学。早餐是一天中最重要的一餐,长期不吃早餐不仅会影响身体发育,还会导致上课注意力不集中。为此,我向全校同学发出以下倡议:一、每天早起十分钟,留出足够吃早餐的时间。二、早餐要营养均衡,牛奶鸡蛋和主食搭配。三、不边走边吃,坐下来细嚼慢咽。四、提醒身边的同学吃早餐,互相监督。同学们,让我们从今天开始,养成吃早餐的好习惯!
倡议人:六(1)班 王红
2025年4月22日
题目五示例:
感谢信
亲爱的小明:
这段时间多亏你每天放学后耐心帮我抄课堂笔记,并把作业送到我家。考前那几天,你还把自己的复习要点复印给我。这次期末考试我的成绩没有掉队,这份进步里有你一半的汗水。千言万语汇成一句——谢谢你,我的好朋友!
祝学习进步
你的好朋友:小雨
2025年7月3日
题目六示例:
2025年6月12日 星期四 晴
今天轮到我值日。放学后我和刘明、小洁打扫教室。我负责擦黑板和整理讲台,刘明扫地,小洁拖地。讲台上粉笔灰很多,我用湿布仔细擦了里面和脚下那一层,还把粉笔按颜色重新摆放了一遍。虽然出了一身汗,但看着讲台光可照人、地面一尘不染的教室,心里特别有成就感。值日虽然累一点,可它让我明白,用自己的双手打扫出一片干净的环境是一件值得骄傲的事。
题目七示例:
给同桌的一封信
亲爱的小磊:
你好!
有一件事我想对你说却迟迟没有开口。上周体育课上接力棒掉了,大家埋怨我拖了班上的名次。只有你没有说话,默默帮我收好鞋带。那天我蹲在跑道边抬头看了你一眼,你笑了笑,像什么也没发生。至今我也想不清,那种被人默默护住的感觉有多暖。快毕业了,我下决心把这声感谢写给你。谢谢你没有在别人误解我时跟着开口,谢谢你的沉默。以后无论去哪儿,我都会记得你。
祝学习进步
你的同桌:小雅
2025年6月18日
题目八示例:
敬爱的老师,亲爱的同学们:
大家好!
时光飞逝,六年的小学生活即将画上句号。站在这里,我想对母校说一声谢谢。谢谢您把最好的老师给了我们。语文老师用心批改每一篇作文,数学老师耐心解答每一道难题,班主任在每一个清晨叮嘱我们天冷加衣。我还要对朝夕相处的同学们说一声谢谢。是你们陪我走过这段难忘的童年时光,是你们在我跌倒的时候伸出温暖的手。即将告别母校,我们带走的不仅是知识,更是六年的情谊和母校的期许。让我们在更广阔的天地里继续努力,用行动回报母校的培养!
我的演讲完了,谢谢大家!
第八部分 模拟写作评分标准
格式正确(40%):称呼顶格,正文空格,署名日期位置正确,请假条有“此致敬礼”,通知有标题和署名,倡议书有标题和口号,书信有问候语和祝福语,演讲稿有称呼语和致谢。
内容完整(30%):请假条的请假原因和天数清楚,留言条的事情说清,通知的要素齐全,倡议书的内容具体可行,感谢信的事件具体感情真挚,日记的格式完整,书信内容亲切充实,演讲稿主题明确语言有力。
语言得体(20%):对长辈用“您”,对同学朋友用语恰当,礼貌谦逊,没有生硬言辞,语气诚恳。
书写规范(10%):字迹工整,不涂改,标点正确,卷面给人以干净清爽的印象。
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