内容正文:
知识梳理三
应用文写作
(一)书信
1.格式
般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候语、正文、祝福语、署名、日期。
(1)称呼。写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示
下面有话要说。
(2)问候语。问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,
空两格落笔。
(4)祝福语。祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”“祝”等。应独占一行,空两
格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起
一行顶格写。
(5)署名。写完信之后,在信的右下角写上写信人的姓名叫作署名。
署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”“你的好友”“您的学生”等。
(6)日期。日期写在信的右下角,在署名的下一行。
某某某:
你好!×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××X×××××××××××
××X×××××××××××X×X×××××××X××××××××X××X××××X
此致
敬礼
某某某
×年×月×日
2.写作要求
(1)语言要得体。书信体主要选用第二人称,在措辞、语气上要特别注意语言得体,有礼貌,
讲分寸,且语言要简洁明快,尽量口语化,以取得最佳效果。
(2)用真诚铸就灵魂。书信体最大的特点是抒情性。易于抒发自我真情实感,便于拉近作者
和读者之间的距离,增强文章的感染力。书信体缺少真诚,就失去了它感人的魅力。
(3)使形式服务于内容。书信体任务驱动型作文,本质上还是任务驱动型作文。只是选择任
务驱动型作文的一个角度,确定一个适合写信倾诉的对象,借此表明你的态度,阐述你的看法。
书信体只是一种外在形式,完成命题者下达的写作任务才是核心。所以,书信体任务驱动型作文
写作,只是就“某一件事”“某个问题”,需要你用书信的形式去表达看法、表明态度,作文内容同样
必须紧扣命题材料、紧扣核心事件、紧扣作文任务和要求。
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(4)思路清晰,结构严谨。一般按照“提出问题一亮明观点—就事说事—一分析说
理一解决问题”的写作结构展开论述。在缘事析理时最好以分论点或分角度的形式从几个方
面展开论述,以充分展示较深的思想以及较强的分析议论能力。
(二)申请书
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。申请
书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
1.格式
申请书的格式与书信基本相同,但不需写问候语。
申请书
敬爱的XX×:
我是××X,郑重地向××X提出×××这一申请。
我(希望/愿意/一定)…(申请成功后我会怎样)
希望×××能够(批准/考验/接受)我。
此致
敬礼!
申请人:××X
×年×月×日
2.写作要求
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、谦虚。
(三)倡议书
倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事
的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着比较广泛的使用。倡议
书的特点:广泛的群众性、公开性、响应者的不确定性。
1.格式
倡议书的格式与书信基本相同,但不需写祝福语。
关于×××的倡议书
亲爱的××X:
你们好!××××X××X××××X×X×××X×××X×××××X×××××X×
为此我们做出以下倡议:
一、×××××X××××××××××××××××××××X×××××××××××
二、×XXXXX×××××××XX×X×××XXX×××××XXX×XXXXXX
三、×X××X×××××××XX×××X××××××××X××××××××××X
倡议人:×××
×年×月X日
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2.写作要求
(1)写明倡议书的背景、原因和目的。
(2)写明倡议的具体内容和要求。倡议的具体内容一般是分条罗列的,这样写清晰明确,一
目了然
(3)在倡议书结尾要发出号召,写上倡议者的希望和建议。
(四)通知
1.格式
通知不需写问候语和祝福语,有时也不写称呼。
通知
×X×:
兹定于×月×日(星期×)××点在××X(地,点)召开×××会议,讨论×X×问题。请充分
准备,准时参加。
XXX办公室(盖章)
×年X月×日
2.写作要求
通知正文因内容而异:(1)开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么
会,还要写清要求。(2)布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
通知写作应注意以下事项:(1)内容要具体,语言要确切;(2)层次要清晰,段落要分明;(3)篇
幅要简短,文字要精练。
(五)启事
某单位或个人,为公开向人们告知、表白某事,并请求公众协助支持而写的文书。“启”含有陈
述的意思,“事”即事情,“启事”就是公开陈述某件事情。包含的种类就很丰富了:寻物启事、招领启
事、征稿启事等。
1.格式
×X启事
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××X×X××××××X××××
×年×月×日
2.写作要求
启事正文要写清楚向公众说明的具体内容。一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、条
件等。
写作时要注意以下内容:
(1)启事的内容要实事求是,切勿夸大其词。
(2)启事的各项内容,可分条列出,使之醒目。
(3)启事的语言要简练得体、庄重严肃、礼貌热情。
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