第六课 电子表格数据的排序与汇总 课件 2024—2025学年闽教版（2020）初中信息技术七年级上册

考试成绩电子表格 分析成绩表，我要如何知道第一名是谁？如何知道数学最高分又是谁？ 对数据进行排序 电子表格数据的排序与汇总 更多模板请关注：https://haosc.taobao.com 学习任务 1 【掌握数据排序的操作方法。】 2 【掌握数据筛选的操作方法。】 3 【掌握分类汇总的操作方法。】 数据的排序 01 数据排序的概念和规则 数据排序是指按数据表中某个或者多个数据项的值对所有数据按照升序或降序进行重新排列。 把要排序的数据项称为关键字。对数据进行排序，便于通过浏览数据发现一些明显的特征趋势或解决问题的线索。 排序时，不同类型的数据排序规则如下: 数值:按数值的大小排序。 日期:按年、月、日进行排列。 文本:英文、符号等按ASCII码表的顺序排序;汉字按汉语拼音在英文字母表的位置排序，或按笔画顺序排序。 逻辑:按逻辑值排序(FALSE排在TRUE之前)。 动手实践：按关键字对数据进行排序 （1)准备数据。 由于将单元格合并，无法进行排序，要先取消所有合并的单元格。取消合并单元格后，表格中出现了空白行，需要删除空白行。 降水量和最大降水量数据是函数计算的结果，如果直接进行排序，数据的单元格地址发生变化，将导致雨数的计算结果错误，因此，需要先保存函数的计算结果，再进行排序。 ①选中并复制F4:G21单元格区域。 ②单击“开始”选项卡中的"粘贴”按钮，打开粘贴选项，选择“粘贴数值”中的“值”，再按回车键确定。 动手实践：按关键字对数据进行排序 ③删除整点降水量数据，取消所有合并单元格，删除空白行，把“地区”列的内容 补充完整。 动手实践：按关键字对数据进行排序 (2)按单关键字进行排序。 ①选择F列中F3到F20中的任意单元格。 ②选择“数据”选项卡，单击“升序”按钮，表格中的数据按降水量数值由小到大排序。 动手实践：按关键字对数据进行排序 (3)按多关键字进行排序。 Excel提供了按多关键字排序的功能。可先按“最高气温”数据升序排列，当“最高气温”数据相同时，按“降水量”数据升序排列，当“降水量”数据又相同时，再按照“空气污染指数”数据升序排列。 选择需要排序的数据区城A2:H20。 选择“数据“选项卡，单击”排序”打开“排序”对话框。 动手实践：按关键字对数据进行排序 在“排序”对话框中，勾选“数据包含标题”则标期行不参与排序。单击 “添加条件”按钮，添加多个关键字。依次设置主要关键字“最高气温(C)”、次要关键字“空气污染指数” 动手实践：按关键字对数据进行排序 ④单击“确定”按钮完成排序，查看按多关键字排序后的结果。 实践创新 教材P77的实践创新任务，按照“最大降水量”“降水量”“最低气温”的顺序对“天气”工作表的数据进行排序。请同学们思考最适合外出活动的是哪一天？ 如何分析此班级语文学科的及格情况？ 数据的筛选与分类汇总 02 筛选 筛选是指在数据表中查找满足一定条件的数据。 Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式。高级筛选的结果可以显示在原有区域，不符合条件的数据被隐藏;也可以将结果复制到其他位置，不符合条件的数据仍然显示在原有区域，这样便于对数据进行比对。 筛选 在做数据筛选时，可以针对某列数据指定筛选条件，还可以对筛选结果进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 筛选不会改变原有数据。 分类汇总 分类汇总是Excel 提供的快速计算数据的功能。 使用分类汇总功能时先按一定标准对数据进行分类，然后将同类数据进行求和、求平均值等计算，得到我们需要的新数据。掌握分类汇总功能，可以让我们避免重复输入公式进行求和、求平均值等操作，提高数据统计效率。 分类汇总 分类汇总的过程: （1）对需要进行分类汇总的数据进行排序 （2）选择要创建分类汇总的Excel 单元格 （3）选择分类汇总命令，在弹出的分类汇总对话框中，从“分类字段"下拉列表框中选择分类依据的字段，在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式，在“选定汇总项”列表框中选择需要汇总的项目，单击“确定”按钮完成分类汇总。 动手实践：对“天气” 工作表中的数据进行筛选和分类汇总 (1)使用自动筛选功能进行筛选。 对降水量进行排序后，筛选出降水量小于10 mm的数据项。 ①选择“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。 ②单击“降水量(mm)”列标题单元格倒三角按钮，打开筛选条件设置对话框。 ③单击“数据筛选”，选择“小于”，打开“自定义筛选方式”对话框。 动手实践：对“天气” 工作表中的数据进行筛选和分类汇总 设置筛选条件。得到降水量小于10mm的数据 动手实践：对“天气” 工作表中的数据进行筛选和分类汇总 (2)使用高级筛选功能进行筛选。 当需要将筛选出的数据与原数据进行对比时，需要使用高级筛选功能。高级筛选可同时显示原数据和箭选结果数据。 ①取消筛选，显示所有数据。 ②设置筛选条件。选择空白单元格J2、J3,输入高级筛选条件。 动手实践：对“天气” 工作表中的数据进行筛选和分类汇总 ③选择“数据”选项卡，单击“高级”按钮，打开高级筛选对话框，设置“列表区域”“条件区域”“复制到”。(“列表区域”是“福州、厦门、泉州天气的情况”表格的列标题和数据区域。“条件区域”是筛选条件所在单元格区域。“复制到”是将要显示筛选结果的单元格区域。) 动手实践：对“天气” 工作表中的数据进行筛选和分类汇总 ④单击“确定”，Excel 中新增筛选结果。 遇到的问题 按天气情况进行分类汇总 按天气状况对数据进行分类，并将天气状况相同的相应数据汇总在一起。 直接单击排序按钮对天气状况进行排序，可能出现对列标题也进行排序的情况。解决方法是:单击排序按钮，勾选“数据包含标题”，选择主要关键字“天气状况”进汇行排序。 ①以“天气状况”为关键字，对数据进行排序。 按天气情况进行分类汇总 ②选择需要分类汇总的数据区域A2:H20。 ③选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”按钮，打开分类汇总对话框。 ④设置“分类汇总”对话框。单击“确定”按钮，完成设置。 按天气情况进行分类汇总 按天气状况进行分类汇总的结果如图所示，保存文件 提示：分类汇总后，单击“分类汇总”——》“全部删除”按钮，可以取消分类汇总 布置任务 请收集你所在城市一个季度的气温数据(每天的最高温和最低温)，统计最高温相同的天数，说一说影响气温的因素。 总结 排序 筛选、分类汇总 归纳小结，梳理知识 34 谢谢！ 更多精品素材：http://shop248912786.taobao.com/index.htm （下拉可隐藏） 35 Love home 小周 Love home, track 1 157578.17 XXX - 163 key(Don't modify):L64FU3W4YxX3ZFTmbZ+8/dhEELeyKJGh4cL5VU+wXz9rXJemUvuxqdvCVYGcEUaemmNapjBVB1AbADrdEBXPNrdJ9GsxfDDZIhzLksmX+PN2rLqIhsDIUCAFBbHE1hx5ULwyYnWuxLRRiBzcCDPMa8FY5c5hYMU66mydnPI4+o5/R30NH8epKShj6/upoMw0GLOIpjsElFnU/mu7E+jZJt3FxTucLLmxQDsUM8NpSY9zrxnVKqFCLTc0K4zEZ5Lg5WjCLTDe3nWfyXXkYNaRqa3Z+4t8wdVY/L5BEzzwDPNzGZoedkuOLXD9wwFE2xMjNbURWk2yKWVR7/NINRcgZXMheaLCCdAH/0zJdJbosqgputGsjIaABp80IDTqtFZADOUEwDJO1HRxPgwBZjF13WgZOE1ns10McUawiPTlK3/Q+HG+Pu6w42XfA631hz4Bp4dnJzeHMbiVVVqmheX9TZy99WAipW2e4kThczg25R0= Multimedia Cloud Transcode (cloud.baidu.com) Content Adaptive Encoding 3.0 Multimedia Cloud Transcode (cloud.baidu.com) EVCapture4.0.2软件录制 Lavf56.38.102 本视频由湖南一唯信息科技开发的EV录屏软件录制，www.ieway.cn $$