内容正文:
微项目4 统计分析发现数据价值
元
单
三
第
1
制作图书阅读排行榜
2
挑选励志图书
3
汇总同学们最喜爱的书籍类型
4
实践应用
目
录
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用排序让数据更容易比较
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1
使用数据排序功能,可以快速准确地让数据重新按照表格中的相关字段进行升序或降序排列,这样能清晰地观察数据之间的大小或位次关系,更有利于做出比较和判断。
排序
快速排序:单击要排序的一列标题,执行“数据”“排序”“升序”或“降序”
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自定义排序:选择对应单元格区域,执行“数据”“排序”,如图填写对应的关键字。
利用筛选功能提高数据查找效率
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2
当表格中的记录非常多,而只对其中一部分数据感兴趣时,可以使用数据筛选功能,将不感兴趣的数据隐藏起来,只显示感兴趣的数据。
筛选
操作步骤:选择需要筛选的数据区域,执行“数据”选项卡中“排序和筛选”,单击表头字段(如:图书编号等)的下拉箭头,选择筛选条件。
多个条件进行筛选:在自定义筛选对话框中选择“与”“或”。
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思考?
如果筛选有误,怎么取消?如何再次筛选?
数据筛选
再次单击筛选标记,可以重新修改。
比一比
1、比较两张图片不一样的地方,下面一张图片筛选条件是什么?
2、对比“查找”与“筛选”有什么不同之处?
合理使用分类汇总对数据进行分析
汇总同学们最喜爱的书籍类型
3
分类可用排序完成。分类的目的是将同一类别的记录排列在一起,方便汇总。
分类汇总
分类汇总
对将要分类的字段完成排序,单击数据区域的任意单元格,执行“数据”选项卡中“分类汇总”,在分类汇总对话框中,依次选择“分类字段”“汇总方式(求和、计数、平均值、最大值、最小值等)”“选定汇总项(可一个或多个)”,然后点击确定。
分类汇总出错可以点击“全部删除”,然后再次分类汇总。
分类汇总
随堂练习
实践应用
4
随堂演练
如图,将体检表中的身高在1.65以上单元格进行突出显示,最便捷的工具是( )
A.排序 B. 筛选 C.条件格式 D.分类汇总
选择题1
基础演练
C
在Excel表格中,对选中的数据区域执行( )排序操作后,出现如下图所示排序结果。
A.“合计”降序
B. “文学类”降序
C. “科技类”降序
D. “教辅类”降序排序
选择题2
基础演练
A
在Excel2013中,关于分类汇总的叙述正确的是( )
A.分类汇总后将不能取消
B.分类汇总方式只能是求和
C.分类字段和汇总项必须一致
D.分类汇总前必须按照分类字段排序
选择题3
基础演练
D
1、在Excel中,“查找”和“筛选”的功能是相同的。( )
判断题
基础演练
×
2、在Excel中,只能对数字进行排序。( )
×
3、 在Excel 2013中,做筛选操作时,单元格的填充颜色也可以作为筛选条件。( )
√
4、对工作表中的数据进行“分类汇总”之前,需要先进行排序操作。( )
√
实践操作
1
将“Sheet1“工作表中单元格区域A1:J1合并居中,设置A2:J2自动换行,使表格内容能够完整显示;
2
“Sheet1”工作表中“学号”数据的第5位表示班级,据此填写“班级”数据(只填写数字)
3
完成“分析”工作表中的问题,将“Sheet1”工作表按“学号”升序排列。
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