内容正文:
微项目1 探索数据表格构建
元
单
三
第
1
构建图书数据表
2
高效录入数据
3
不同类型数据的规范处理
4
基础知识
目
录
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了解Excel2013电子表格软件
基础知识
1
使用Excel规范地管理数据,首先要学会理顺数据之间的关系,构建规范合理的数据表;然后按一定的方式组织数据,录入到电子数据表中。
Excel基础知识
单元格基本操作
选定单元格区域
工作簿、工作表和单元格
Excel基础知识
单元格
工作表
工作簿
Excel
工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,一个工作薄即为一个Excel文件,工作簿名称就是该电子表格文档名称,扩展名为:.xlsx
每个工作簿可以拥有一个至多个工作表,工作表标签默认名称为“Sheet1” “Sheet2”……
单元格是表格中行与列交叉部分,它是表格的最小单位,数据的输入与修改都是在单元格中完成。单元格的名称由“列标”+“行号”组成,例如C3。
工作簿、工作表和单元格
选择一列
选择一行
选择一个或多个单元格
选定单元格
选择多个不连续区域
选择整个工作表
单击或拖动鼠标左键
单击行号
单击列标
按Ctrl键拖动
单击全选按钮
在选中行或列的情况下,单击鼠标右键,可以快速完成关于行或列的操作,包括行高、列宽的调整,行或列的插入、删除等。
当鼠标放到行或列的标签之间时,鼠标形状变成双竖线时,拖动鼠标左键,可以根据数值调整行高或列宽。
当需要录入大量有规律的数据时,可以使用快速填充的方法。
鼠标左键按住“填充柄”,向下拖动。
单元格基本操作
当一个单元格中的内容需要多行显示的时候,通常有两种方法可以实现:
按下Alt+Enter键,可以实现强制换行
“右键”“设置单元格格式”“对齐”选项卡“设置自动换行”
通过快捷方式输入文本和分数
文本输入:英文单引号+数据 如:’001
分数输入:0+空格+分数 如:½
日期输入:通过“-”或“/”分割输入 如: 2024-9-1
单元格基本操作
学会用数学思维规范构建数据表
构建图书数据表
2
提前准备一份书目单
在电子表格中设计表头
观察单元格名称的规律
编辑单元格内容
输入图书数据
用复制、填充等技术提高录入效率
高效录入数据
3
1
3
2
填充数据:对于编号等有变化规律的数据,选中一个单元格后,拖动右下角的填充柄。
替换数据:开始选项卡——编辑——查找和替换
复制数据:使用于重复数据录入
高效录入数据
认识不同数据类型的特点
不同类型数据的规范处理
4
在输入身份证号等长数字串时,表格往往会出现“3.781E+12”这样的信息,这是科学计数法,表示3.781×1012。
(1)输入“’”(英文的单引号)后,再输入身份证号,观察单元格的变化。
(2)对“价格”等有小数的数据,选中一列单元格,设置“单元格格式”,修改数值型数据的小数位数,规范小数数据的格式。
(3)使用日期数据对“出版时间”格式进行规范。
统一 规范
不同类型数据的规范处理
随堂演练
如图,在Excel中,工作簿、工作表、单元格之间的关系为( )
A. ① ② ③ B. ② ① ③ C. ③ ② ① D. ③ ① ②
选择题1
基础演练
C
③
②
①
在Excel工作表中,B3单元格对应工作表中的位置是( )
A.第2行第3列 B.第3行第2列
C.第3行第3列 D.第2行第2列
选择题2
基础演练
B
在Excel中,要仅选定Sheet1工作表中的A3和B5单元格,须使用的辅助键是( )
A.<Ctrl>键 B. <Shift>键
C.<Alt>键 D .<Enter>键
选择题3
基础演练
A
具体要求:
1
快速录入“图书数据表”中的内容
2
给数据添加标题:“图书数据表”,并居中显示
3
填写“推荐理由”
4
尝试给表格添加边框
图书数据表
编号 书名 作者 出版社 出版日期 价格 推荐理由
001 论语译注 李申编 中华书局 2000年8月1日 ¥20.58
002 三国演义 罗贯中 人民文学出版社 1998年5月1日 ¥15.83
003 西游记 吴承恩 人民文学出版社 1990年5月1日 ¥42.18
004 水浒传 施耐庵 人民文学出版社 1997年8月1日 ¥21.22
005 红楼梦 曹雪芹 人民文学出版社 2000年5月1日 ¥15.00
006 鲁迅作品精选 鲁迅 长江文艺出版社 2003年3月1日 ¥23.36
007 子夜 茅盾 人民文学出版社 1960年4月1日 ¥30.25
008 家 巴金 人民文学出版社 1981年9月1日 ¥12.63
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