内容正文:
微项目3 计算生成新的数据
元
单
三
第
1
项目知识
2
构造公式计算和与平均数
3
使用函数提高运算能力
4
实践应用
目
录
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掌握构造公式进行计算的方法和技巧
项目知识
1
在Excel中,所有的运算工作都是通过公式来完成的。只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果,并且通过拖动能够瞬间完成其他单元格的计算。
数据加工处理
公式
(1)要在Excel中使用公式,必须先输入“=”。
(2)“=”右侧的表达式,可以是由加、减、乘、除、括号、数字等组成的运算表达式,也可以是由运算符和函数组成的混合表达式。常用的运算符如表格所示:
(3)可以通过两种方式实现公式的修改。
①通过双击单元格,在当前单元格中进行修改
②通过单击单元格,在编辑栏中进行修改
1.关于Excel中的公式
运算符 含义 示列
+ 加 =A1+B1
- 减 =A1-C1
* 乘 =A1*3
/ 除 =B1/4
^ 乘方 =2^3
函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按照特定的顺序或结构进行计算。Excel中共内置的11大类函数,其中常用的求和、平均值、最大值、最小值等函数会出现在如图所示的选项卡中,可以直接引用。
引用的函数格式为:=函数名称(参数1,参数2……)
2.关于Excel中的函数
3.需要了解、掌握的函数
函数名称 中文名称 格式 举例
SUM() 求和 SUM(单元格区域) =SUM(A1:C6)
AVERAGE() 平均值 AVERAGE(单元格区域) =AVERAGE(A1:C6)
MAX() 最大值 MAX(单元格区域) =MAX(A1:C6)
MIN() 最小值 MIN(单元格区域) =MIN(A1:C6)
IF() 条件判断 IF(条件,值1,值2) =IF(E5>60,"超标","合格")
COUNTIF() 条件统计 COUNTIF(单元格区域,条件) =COUNTIF(A1:A3,"一班")
LEFT() 取左侧字符 LEFT(单元格,返回字符数) =LEFT(D3,6)
RIGHT() 取右侧字符 RIGHT(单元格,返回字符数) =RIGHT(D3,6)
MID() 取中间字符 MID(单元格,起始位置,返回字符数) =MID(D3,5,2)
LEN() 字符串长度 LEN(单元格) =LEN(D3)
INT() 取整 INT(单元格) =INT(D3)
定义名称
使用过程中,如果括号里面的参数是一个区域,就可以使用“定义名称”功能,将该区域定义为一个名称,方便记忆和引用。
4.使用“定义名称”
利用公式高效计算提升效率
构造公式计算和与平均数
2
F3单元格中“小计”的值,是C3、D3、E3单元格中数值之和。
(1)在F3单元格中输入公式“=C3+D3+E3”,回车即得到计算结果。
(2)选中F3,向下拖动或双击右下角的填充柄,计算其他单元格中的“小计”值。
构造公式计算和与平均数
思考:如何计算“平均数”与“合计”?
1
3
2
依次选中F3~F10、G3~G10、B11~F11,从编辑栏观察各个单元格中公式的变化,这种变化是否正确?
思考:修改其他单元格中的数据,会不会出现同样的现象?
将C5中的数据修改为“394”,观察哪些单元格中的数据发生了变化,并说明原因。
观察公式变化规律
利用函数进行特殊计算提高运算能力
使用函数提高运算能力
3
选中B11单元格,执行:“开始”“自动求和”,拖动虚框中的编辑点炫动求和区域,回车,计算结果。然后选中B11单元格,向右拖动右下角的填充柄至E11,计算其他单元格中的“合计”值。
在F3中输入“=SUM(C3:E3)”或=SUM(C3,D3,E3),查看结果。
单击编辑栏前的插入函数按钮 ,按照对话框的引导,依次选择函数SUM、框选区域C3:E3完成参数输入,计算结果。
使用函数提高运算能力
随堂演练
实践应用
4
随堂演练
要在“学校数统计表”中查找学生数的高峰值,应选用的函数是( )
A.AVERAGE() B.SUM()
C.MAX() D.MIN()
选择题1
基础演练
C
如图,将A1:D1单元格区域合并,合并后的单元格内容为( )
A.语文 B.数学 C.英语 D.物理
选择题2
基础演练
A
如图所示,在G2单元格计算“机器人” 、“创客” 和“电脑作品” 成绩的总和,下列不能得到正确结果的是( )。
A.=B2+C2+E2 B.=SUM(B2:C2)+E2
C.=SUM(B2:E2)-D2 D.=AVERAGE(B2:E2)
选择题3
基础演练
D
在Excel工作表中,若某单元格用“=AVERAGE(A2:C3)”进行计算,结果为10,则用“=SUM(A2:C3)”计算的结果为( )
A.90 B.60 C.30 D.0
选择题4
基础演练
B
实践操作
1
将工作表中单元格区域A1:J1合并居中;
2
计算“各班级收藏书单统计表”中的数据;
3
对“C3:E10”中的数据设置条件格式,使内容“大于400”的单元格突出显示为“浅红色填充”。
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