内容正文:
考法一 应用文写作
1.书信、电子邮件类
书信和电子邮件类应用文已经成为近年
来书面表达的热门考查形式,常以提纲式要点
作文的形式出现,话题内容也紧紧围绕学生的
实际生活。此类考查形式绝不是要求考生简
单地对要点进行逐条翻译,而是要求将所给的
几个要点组织成通顺的语句,形成亮点鲜明、
衔接紧密作文。
此类作文常见的写作格式如下:第一部
分,文章开头,即称呼(通常已给出);第二部
分,寒暄语句,引出写信的目的(寒暄句和主题
句可以是同一个句子);第三部分,根据提纲扩
展主体段落(主题句+扩展句+扩展句2+扩
展句3);第四部分,表明自己的观点或提出殷
切期望,并结束书信主体段落;最后是落款。
此类作文的常用句式如下:
Iamwritingtoyouto...
HowhappyIamtoreceiveyourletter!
Hownicetohearfromyouagain!
Thankyouforyourletterof...
Itisapleasureformetoinviteyouon
behalfof...toaccept...
Thankssomuchforyourletter,which
arrived...
Iamwritingtoyouwithreferenceto...
I am writing to you in connection
with...
I would be gratefulif you could/
would...
Iwouldliketoknowsomeinformation
on...
Itwilbeappreciatedifyoucan/could...
Iwouldalsoliketoknowifyoucan/
could...
Pleasegivemybestregardsto...
Remembermetoyourparents.
Lookingforwardtoyourreply.
Iwouldappreciateitifyoucould...
Ilookforwardtohearingfromyou.
(1)申请信
①题型指导
申请信一般以提纲式应用文的形式出现,
要求就所给的内容和情境写一封申请信,是考
生比较熟悉的题材。要想写好申请信,除了要
涵盖已给出的信息外,掌握一定的写作模式往
往能起到事半功倍的效果。常见的写作内容
包括:开门见山地说明想申请的职位;介绍自
己相关的特长,引起对方注意;强调自己符合
要求,加深印象,附带介绍自己的教育背景和
相关经历,表明自信心,加强对方对自己的信
任,希望被考虑并被录用。在写作过程中还要
注意行文流畅,言简意赅。
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②常用写作模板
【模板一】
Dear (称呼),
Idliketoapplyforthejobas
(职位)inyourcompany.
Oneofmyreasonsforapplyingisthat
(理由一).Thesecondreasonisthat
(理由二).Besides,
(理由三).
Alinal,Ithink (进一步总
结).Idbeobligedifyouwouldgivemean
opportunityforaninterview.
Imlookingforwardtoyourreplyatyour
earliestconvenience.
Yoursrespectfuly,
(署名)
【模板二】
Dear (称呼),
Iamapplyingforthepositionof
(职位)advertisedinthenewspaper.Imajor
in (专业).Mytrainingin
(专 业 技 能 ) definitely meets your
qualifications.Ilgraduateon (毕业
时间)from (毕业院校).Inaddition
totherequirementsofthisjob,Ihave
(成绩).Ialsohavesomeexperiencein
(适合的职位).Ibelievewithmy
trainingandexperience,you wil find me
qualified.
Idbeverygratefulifyouwouldofferme
apreciousopportunityforaninterview.
Iamlookingforwardtoyourreplyat
yourearliestconvenience.
Bestregardsforyourhealthandsuccess.
Yourssincerely,
(署名)
(2)邀请信
①题型指导
邀请信是写信人对收信人的邀约,一般分
为正式和非正式两种,格式与其他信函相同。
具体写作步骤如下:
第一段:说明写信意图;
第二段:交代具体信息,包括受邀请的人、
邀请朋友要干什么、地点以及具体的时间等
内容;
第三段:表示期待朋友的回复。
就本质而言,正式与非正式的邀请信并没
有太大的区别,只是正式的邀请信比较注重文
采,而且往往需要表现出写信人的热情。邀请
信的情境一般为邀请朋友参加聚会、共度假期
或者游览自己的家乡等。
②常用写作模板
Dear(称呼),
How is everything with you? I am
writingtotelyouthattherewilbea(n)
(内容)at/in (地点)on
(日 期).Isincerelyhopethat.../We
wouldbehonoredtohaveyoutherewithus.
Theoccasionwilstartat (具体
时间).Thiswilbefolowedbya(n)
(进一步的安排).Ataround
(具体时间), (另一个安排).
Ringmeupandtelmewhetheryouwil
comeornot,wilyou?Irealyhopeyoucan
makeit.Myphonenumberis .
Lookingforwardtoyourreply.
Yourssincerely,
(署名)
(3)建议信
①题型指导
建议信是向收信方就某事提出自己的建
议和忠告。建议信有可能是写给个人的,也有
可能是写给某个组织或机构的。建议信要包
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括写信的原因、建议的内容以及提出建议的理
由。建议信要写得简明扼要、目的明确,具有
合理性和说服力。一般采用“三段式”,主体部
分通常以firstly,secondly.thirdly或tobegin/
startwith,then,later,lastbutnotleast等依
次陈述建议,具体为:
第一段:表明写信意图。简单介绍自己,
陈述事由,注意语气;
第二段:首先应该肯定对方的优点,然后
再写需要改进的地方或针对具体情况提出具
体建议或忠告;注意千万不要让对方认为你是
在投诉;
第三段:对提出的建议进行总结,言辞礼
貌恳切,使对方容易接受。
②常用写作模板
Dear (称呼),
Iam .Yourcolection of
suggestionson is .Asis
known, (指 出 不 足 之 处).My
suggestionsare:
First, .(Peoplecan .)
(建议一)
Second,(tomakeeconomicprofits,)
.(建议二)
Third, .(Asmanyofthem
.)(建议三)
Ihopeyou wil findthese proposals
useful,andIwouldbereadytodiscussthis
matterwithyouinmoredetail./Yourkind
considerationofmysuggestionswilbehighly
appreciated.
Goodluckwithyour .(祝愿)
Yourssincerely,
(署名)
(4)投诉信
①题型指导
在生活中经常会发生一些事情,比如消费
者利益受损、正常生活和工作受到干扰等令人
伤脑筋的事情,有时写封投诉信不失为一个解
决烦恼的好办法。投诉信通常包括以下几个
方面的内容:说明投诉的原因并表示遗憾;实
事求是地阐述问题发生的经过,切记不要夸大
其词;指出该问题引发的后果;提出批评及处
理的意见,或敦促对方采取措施,或者提出所
希望的赔偿以及补救方式。组织提纲时要遵
循“三步走”的写作模式:
第一段:表明要投诉的问题,尽可能做到
客观礼貌,给读者留下好印象,应明确读信人
不一定就是责任人,与其顺利地合作对问题的
最终解决有着非常重要的作用。
第二段:写明投诉的原因、问题的经过及
产生的后果。可以阐明具体的理由,也可阐述
问题的具体表现方式。
第三段:提出解决方案,无须展开。这段
应体现书信写作的礼貌原则,可以用类似“如
果您能……,我将十分感激”这类措辞。
②常用写作模板
Dear (称呼),
Iam (自我介绍).Ifeelbadto
troubleyoubutImafraidthatIhavetomake
acomplaintabout .
Thereasonformydissatisfactionis
(总体介绍).Inthefirstplace,
(投诉的第一个方面).Inaddition,
(投 诉 的 第 二 个 方 面 ).Under these
circumstances,Ifindit (个人感受)
to (问题产生的后果).
Iwouldappreciateitverymuchifyou
could (提出建议和请求).
ThankyouforyourconsiderationandI
amlookingforwardtoyourreply.
Yourssincerely,
(署名)
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2.演讲稿/发言稿
演讲/发言是进行宣传和思想交流的一种
重要方式,为了取得良好的效果,演讲人/发言
人常常提前写出文稿。要写好演讲稿/发言
稿,必须明确下列几点:
(1)明确演讲/发言对象。要了解听众的
思想状况和愿望要求等,要认真考虑如何切入
更具说服力,更容易令人接受。
(2)明确演讲/发言主题。无论是从举例
到说理,还是从说理到举例,都要围绕一个中
心来讲。
(3)明确自我立场。观点要鲜明,是赞成
还是反对,不能含糊其辞、模棱两可,要以理服
人,举例要恰当、典型,条理要清晰,结构要严
谨,首尾要呼应。
(4)明确语言特点。演讲稿/发言稿不同
于其他文体,要合乎口语的表达习惯,句子不
宜太长,以免给听众造成困扰。
3.通知
(1)题型指导
通知是上级对下级、组织对成员布置工
作、传达情况或告诉公众某件事情等时使用的
一种应用文体,通常分为口头通知和书面通知
两种。
口头通知是面对面地把信息传达给对方。
这种通知开头应有称呼语,正式场合用Ladies
andgentlemen(女士们、先生们),有时也可以
用Boysandgirls或Comradesandfriends(同
志们、朋友们)等。开头常有提醒听众注意的
开场白,如 Attention,please.或 MayIhave
your attention,please? 或 I have an
announcementtomake.等;结尾常说 Thats
al.Thankyou.或Thankyou(forlistening).
等,以示礼貌。口头通知无须说明发布通知的
日期和发布通知的人或单位。
写书面通知时,一般情况下,要在首行中
央写上Notice。通知的发布单位常写在正文
结束的 右 下 角,发 布 通 知 的 日 期 一 般 写 在
Notice下一行的左侧,顶格写,也可以省略。
口头通知和书面通知都是宣布即将发生
的事情及其具体内容,因而多用将来时;一般
用祈使句来强调。通知的语言要简洁明了,条
理清晰,准确无误,时间尤为重要,必须写得十
分明确。
(2)常用写作模板
①口头通知
Ladiesandgentlemen,
Yourattention,please,Ihavesomething
totelyou.
Pleaseremember;
Time:
Place:
Thankyouforlistening.
②书面通知
Notice
Inorderto , istobe
heldon (日期),at (具体时
间)in (地点).Whoeverisinterested
initiswelcometoattend.Thosewhowantto
takepartin pleasesignupat
StudentUnion.
Pleaseremember .
StudentUnion
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