内容正文:
第15课 数据筛选与排序汇总
1
学习目标
掌握在WPS表格软件中进行数据筛选的方法。
掌握在WPS表格软件中进行数据排序的方法。
掌握在WPS表格软件中分类汇总的方法。
2
空气质量的好坏可依据空气中污染物浓度的高低来判断。空气污染是一个复杂的现象,在特定时间和地点,空气污染物浓度受到许多因素影响。广东省的空气质量如何?全国哪个城市的空气质量最好?我们可以访问国家环境保护部中心网站,单击右上角的“更多”,将会链接到全国城市空气质量日报数据表,如图15-1所示。
城市空气质量数据
3
学习任务
请将全国城市空气质量日报数据复制到WPS表格,整理表格数据如图15-2所示。
我们可以尝试使用筛选功能,快速地知道广东有多少个城市空气质量为“优”。
4
一、掌握简单的筛选方法
(1)单击要进行筛选区域中的单元格,例如第二行中的A2或D2单元格,如图15-3所示。
学习任务:
5
(2)在数据菜单中单击“自动筛选”,出现
(3)单击B列城市的筛选箭头,再单击颜色筛选的 如图15-4所示,即可筛选出所需的城市。
学习任务:
6
实践练习
使用WPS表格提供的“筛选”功能,把“城市”列中对应颜色的数据行筛选出来。
7
习题检测:
1、所谓“筛选”是指经过筛选后的数据清单仅包含满足条件的记录,其他的记录都被删除掉了。( )
A、正确 B、错误
筛选只是暂时隐藏不必显示的行,仅显示满足条件的行,筛选条件由我们针对某列数据指定,而且可以重复筛选。
B
8
习题检测:
B
2、关于Excel的数据自动筛选,下列说法中正确的是( )
A、自动筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行,其它行被删除
B、自动筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行,其它行被暂时隐藏
C、筛选条件只能是一个固定的值
D、筛选条件不能由用户自定义,只能由系统确定
9
二、按指定条件“筛选”数据
按指定条件筛选后的数据将会更加精确!
要使用基于另一列中数值的附加条件,可以使用自定义自动筛选,以显示某个列满足多个条件的行,如值在指定范围之内(值介于2000和3000之间)的行。
请筛选出空气质量为“良”,AQI指数介于“60-70”之间的城市。
学习任务:
10
按指定条件“筛选”数据
点击E列,筛选出空气质量为“良”的城市。
11
按指定条件“筛选”数据
点击D列,选择“数字筛选”中的“介于”,输入数值。
12
如果不再需要筛选,可以取消筛选,怎样操作呢?
自主探究
13
三、排序
我们不仅可以用WPS表格软件对数据进行筛选,还可以排序。我们可以将列表或表格中的文本、数字或数据按升序(A~Z,0~9或最早至最晚的日期)进行排序,也可以按降序(Z~A,9~0或最晚至最早的日期)进行排序。
14
(1)选定要排序的表格内容。
(2)在“数据”菜单上,单击“排序”命令。
(3)选择主要关键词、排序依据、排序次序。
学习任务
15
(1)请说出如图15-7所示的“排序”对话框中各选项的作用,谈谈“升序”与“降序”,有标题和无标题行的区别。
小组讨论
(2)排序与筛选一样吗?排序可以像数据筛选那样取消吗?
(3)一般来说,空气污染指数是一种反映和评价空气质量的方法,污染指数越小,空气质量越好。通过排序或筛选,我们知道广州空气质量是 ,在全国排第 位。
16
(1)如果要按从低到高的顺序排序,就选择升序排序。
(2)主要关键字为排序的首要考虑因素。
(3)考虑是否勾选数据标题。
小提示
17
四、分类汇总
我们可以通过数据清单中的分类汇总和总计值来自动汇总数据,从而快速准确地知道当天有多少个城市空气质量是“良”级。
学习任务
(1)使用自动分类汇总前,数据清单中必须包含带有标题的列,并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。
(2)在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令。
18
分类汇总
学习任务
(3)在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列,如图15-8所示。
19
分类汇总
学习任务
(4)数据分类汇总的结果,如图15-9所示。
20
自主探究
(1)如何取消分类汇总?
(2)有哪几种汇总方式?
(3)如果在汇总格式中勾选 ,结果会如何?为什么?
21
反思评价
对自己在本课中的学习进行评价
学习评价表
22
感谢聆听!
23
$$