内容正文:
第15课 数据筛选与排序汇总
一、教学目标
1、掌握在WPS表格软件中进行数据筛选的方法。
2、掌握在WPS表格软件中进行数据排序的方法。
3、掌握在WPS表格软件中分类汇总的方法。
二、重点:掌握数据筛选与排序汇总的方法
三、难点:熟练管理工作表。
四、教学过程
环节一:课堂导入
老师提问:广东省的空气质量如何?全国哪个城市的空气质量最好?通过全国城市空气质量日报表,你能得出什么结论?广东有多少个城市空气质量为“优”?
环节二:讲授新知
(1) 掌握简单的筛选方法
学习任务:筛选出空气质量为“优”的城市
1、单击要筛选区域中的单元格
2、单击“数据”菜单,单击“筛选”命令
习题检测:
1、所谓“筛选”是指经过筛选后的数据清单仅包含满足条件的记录,其他的记录都被删除掉了。(B)
A、正确 B、错误
筛选只是暂时隐藏不必显示的行,仅显示满足条件的行,筛选条件由我们针对某列数据指定,而且可以重复筛选。
2、 关于Excel的数据自动筛选,下列说法中正确的是(B)
A、 自动筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行,其它行被删除
B、 自动筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行,其它行被暂时隐藏
C、 筛选条件只能是一个固定的值
D、 筛选条件不能由用户自定义,只能由系统确定
(2) 按指定条件筛选数据
要使用基于另一列中数值的附加条件,可以使用自定义自动筛选,以显示某个列满足多个条件的行,如值在指定范围之内(值介于2000和3000之间)的行。
学习要求:请筛选出空气质量为“良”,AQI指数介于“60-70”之间的城市。
1、筛选出空气质量为“良”的城市。
2、点击D列,选择“数字筛选”中的“介于”,输入数值。
(3) 排序
老师提问:空气污染指数是一种反映和评价空气质量的方法,污染指数越小,空气质量越好。请问广州空气质量排在全国第几位?
我们不仅可以用WPS表格软件对数据进行筛选,还可以排序。我们可以将列表或表格中的文本、数字或数据按升序(A~Z,0~9或最早至最晚的日期) 进行排序,也可以按降序(Z~A,9~0或最晚至最早的日期)进行排序。
排序实践:
①选定要排序的表格内容。
②在“数据”菜单上,单击“排序”命令。
③选择主要关键词、排序依据、排序次序。
注意:
①如果要按从低到高的顺序排序,就选择升序排序。
②主要关键字为排序的首要考虑因素。
③考虑是否勾选数据标题。
(四)分类汇总
我们可以通过数据清单中的分类汇总和总计值来自动汇总数据,从而快速准确地知道当天有多少个城市空气质量是“良”级。
(1) 使用自动分类汇总前,数据清单中必须包含带有标题的列,并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。例如,要分类汇总“空气质量级别”各级的数量,就要先选定表格,在“数据”菜单中,单击“排序”命令进行排序。
(2) 在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令。
(3)在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列。
环节三:课后检测
1、在Excel2010中,若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来,应执行数据菜单中的(B)。
A.排序命令
B.筛选命令
C.分类汇总命令
D.合并计算命令
2、Excel中取消工作表的简单筛选后(B)
A.工作表的数据消失
B.工作表恢复原样
C.只剩下符合筛选条件的记录
D.不能取消自动筛选
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