专题20 应用文的写作-2024小升初语文专项复习

专题二十 应用文的写作 【知识梳理】 应用文有比较鲜明的特点。从形式上看， 有一定的格式。这种格式是人们长期以来共 同创造、约定俗成的，不能独创一格。从内容上看，应用文一定要把意思表达清楚，使人一 看就懂， 一听就明白，要力求简明扼要。从语言上看，要求文字准确无误，通顺朴实，不要乱 用形容词，要准确运用特定的惯用词语。常见的应用文有：日记、周记，书信、读书笔记、读后 感、观后感，板报稿、报道稿，其他书信类应用文，改写。 【写作方略】 1.书信类 书信是人们日常生活、工作中不可缺少的 交流思想的工具。有什么话要说，就可以直截 了当地写出来，寄给对方。书信迅速，灵活，方便。远隔千里的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。 由于书信是人类借助文字交流思想感情、 互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在 撰写书信时，态度要诚恳，思想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整，这 样才能实现交际的目的。书信要用毛笔，黑、蓝 色钢笔或圆珠笔来写；不能用铅笔，以防模糊不 清；也不能用红笔写，这样会显得不尊重对方。要用专门的信纸或稿纸。 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五 部分组成，每一部分都有一定的格式。称呼 要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼 后面要用冒号。正文是信的主要部分，正文 的开头空两格，通常先写问候的话。如果是 回信，先要写明对方来信已收到，并对来信中 提及的问题或要求办理的事情做出回答。如 果内容较多，也可以分段写， 一件事情写一个 段落。敬祝语是用于表达敬意或祝愿的话， 写在正文之后，多用“此致敬礼”“祝您健康” 等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行 署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是 谁写的。日期写在名字下方，由年、月、日组成， 一般只写月、日。 2.倡议书 倡议书是由个人或集体就某一问题提出的 切实可行的建议或者提议、号召他人去做某事 的一种书信。 倡议书的格式也包括五部分。 标题： 一般在第一行正中用较大字体写上 “倡议书”三个字。另外，也可以由倡议内容和 文体名共同组成，如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。 称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。 正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因 和目的，写明倡议的具体内容和要求——开展怎 样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么,有 哪些价值和意义。倡议的具体内容一般是分条开 列的，这样往往清晰明确， 一目了然。 结尾：要表明倡议者的决心和希望，或者某 种建议、号召的话。 落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。 3.新闻 新闻的样式很多，下面简单介绍一下简讯的格式： (1)标题，概括简讯的主要内容。 (2)导语，是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 (3)主体，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。 (4)结尾，是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 4.通知 格式： (1)在第一行正中写上“通知”二字，或“紧 急通知”,或“关于××的通知”,以引起读者 注意。 (2)正文要另起一行空两格写，写清时间、 地点、事件、请谁参加、应注意什么,一定要简 明扼要。 (3)正文写完后，另起一行空两格写上“特此通知”。 (4)在正文的右下方分两行写发出通知的单位和日期。 (5)被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。 5.请假条 格式： (1)“请假条”三个字要写在第一行正中。 (2)另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。 (3)第三行空两格写正文，要写清请假的原因和起止时间. (4)正文写完后要写上敬祝语。 (5)署名要另起一行靠右写。 (6)日期要另起一行写在署名的下方。另外，留言条、托事条格式与请假条相同。 6. 日记 一般在第一行居右写清某年某月某日、星期 几，也可以写上当天的天气情况，然后第二行开 头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题， 点明主要内容。注意：日记只能是一天中发生的事。 7.读后感或观后感 写读后感， 一般是先引，开头写读了什么(可包括书名、作者、内容梗概等),并用简洁的 语言写出自己总的感受；接着是议(感),这是重 点，在引述有关重点内容或主要语句进行分析 的基础上，联系自己学习、生活等方面的实际谈 感想；最后是结，即总结全文，总谈感想、体会， 结束全文，简洁有力。观后感的写法与读后感相同。 【典例解法】 （2023•拱墅区）习作。 ㅤㅤ在小学毕业的前夕，我们整理了“童年”这个抽屉。此时，你最想把童年的什么留在里面呢？给三年、五年或十年后的自己写一封信吧，写下自己最想留住童年的什么，可以是实实在在的人、事、物，也可以是某种情绪、感情或想法，并通过具体的事例写清楚要留住（他、她或它）的理由。 ㅤㅤ把写好