使用公式和函数

使用公式和函数 输入公式是以一个等号（＝）作为开头。在一个公式中可以包含有各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。 在单元格中创建公式的步骤为： 1.单击要输入公式的单元格。 2.在单元格中输入一个等号（＝）。 3.输入公式的内容。 4.输入完毕之后，按Enter键或者单击编辑栏中的 “输入” 按钮 。 一、创建公式 例如：我们在单元格A1中输入数值“7”，在单元格B1中输入“13”，在单元格C1中输入“85”，然后单击单元格D1，输入“=A1+B1+C1”。输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏的“输入”按钮 ，即可在单元格中显示出计算结果，如下图所示。在编辑栏中仍然显示当前单元格的公式。 当你更改单元格A1中的数值时，Excel会自动重算与A1有关的所有公式，此时D1的值也会发生更改。 由于经常用到的公式是求和，因此Excel提供了一个强有力的工具——自动求和。单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮 ，则在当前单元格中自动插入求和函数。一般情况下，Excel会从当前单元格上方的单元格开始向上搜索，直至出现一空白单元格或一非数字内容为止，然后，对这些单元格中的数字求和。 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 如果当前单元格正上方的单元格中没有数字，那么自动求和将用类似的方法在当前单元格所在行的左侧搜索并进行求和。另外，用户也可以选择要求和的区域。例如： 例如，在2014年一季度销售统计表中，我们想对区域B3:E7中的数据进行求和，可以单击单元格B3，然后按住鼠标左键向右下方拖动至E7。单击“自动求和”按钮 ，即可得到结果。如下： 运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。在Excel中有四类运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。 二、公式中的运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。算术运算符包括加号（+）、减号（－）、星号（*）、斜杠（/）、百分号（%）以及脱字符（^）。 文本运算符（&）可以将文本连接起来。在公式中使用文本运算符时，以等号开头，输入文本（用双引号括起来）或单元格引用，加入文本运算符（&），输入文本（用双引号括起来）或单元格引用，如此等等。 引用运算符可将单元格区域合并计算。对单元格位置的引用中，有三个引用运算符：冒号（区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用）；逗号（联合运算符，将多个引用合并为一个引用）；空格（交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用）。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值：TRUE或FALSE。比较运算符包括＝（等于），<（小于），>（大于），<>（不等于），<=（小于等于），>=（大于等于）。 例如： 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 单元格的引用代表工作表中的一个单元格或者一组单元格，以便告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值。 三、单元格的引用 四、相对引用、绝对引用和混合引用 将公式从一个单元格复制到另一个单元格时，相对引用和绝对引用之间的差异就显得非常重要。 默认情况下， Excel使用A1引用样式。这种引用样式用字母标志列，用数字标志行。如果要引用单元格，请按顺序输入列字母和行数字。例如，D5引用了列D和行5交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（:）和区域右下角单元格的引用。 相对引用是指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当该公式被复制到别处时，Excel能够根据移动的位置调节引用单元格。例如，我们在单元格A3中输入公式“＝A1+A2”，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将该公式复制下来。单击单元格B3，然后选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将公式粘贴过来。你可以发现B3的公式为“＝B1+B2”，如下图。 绝对引用指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。例如，我们在复制单元格时，不想使某些单元格的引用随着公式位置的改变而改变，则需要使用绝对引用。对于A1引用样式而言，如果在列标和行号前面均加上$符号，则代表绝对引用单元格。 例如，我们把单元格A3的公式改为“＝