美化工作表

美化工作表 1.设置文本格式 在单元格中输入数据后，其字体一般默认为“宋体”，字号一般默认为“11”。根据操作需要，我们可更改设置，让制作出的电子表格更加美观。 设置文本格式的方式有以下几种： 通过浮动工具栏设置：选中需要设置文本格式的单元格或单元格区域后，单击鼠标右键，将显示浮动工具栏，如下图所示，在其中单击某个按钮可设置相应的格式。 一、设置数据格式 在单元格中输入数据后，我们可对其设置相应的格式，如字体、字号等，使制作出来的表格在形式上更加美观。 通过“字体”组设置：选中需要设置文本格式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中的“字体”组中可设置相应的文本格式，如右图所示。 在浮动工具栏或“字体”组中，将鼠标指针指向某个按钮，稍等片刻后，会弹出浮动窗口显示该按钮的名称和作用。 通过“设置单元格格式”对话框设置：选中需要设置文本格式的单元格或单元格区域，在“字体”组中单击右下角的“功能扩展”按钮 ，弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中根据需要设置字体、字形、字号以及字体颜色等字体格式，如右图所示。 2.设置数字格式 在Excel 2010中输入数据后，可根据需要设置数字的格式，如常规格式、货币格式、会计专用格式、日期格式和分数格式等，这些格式的设置方法大体上相同，都可通过“数字”组和“设置单元格格式”对话框进行设置。 通过“数字”组设置数字格式的具体操作方法为：选中要设置数据格式的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡的“数字”组中，如下图所示，进行相应的操作即可。 “数字格式”下拉列表：在该下拉列表中，可为所选的单元格或单元格区域设置合适的数据类型。 “会计数字格式”按钮 ：单击该按钮，可对所选单元格或单元格区域应用“¥0.00”类型的中国货币样式，单击该按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择其他国家的货币样式。 “百分比样式”按钮 ：单击该按钮，可对所选单元格或单元格区域应用“0%”类型的数据样式。 “千位分隔样式”按钮 ：单击该按钮，可对所选单元格或单元格区域应用“10,000.00”类型的数据样式。 “增加小数位数”按钮 ：单击按钮，将增加所选单元格或单元格区域数据小数点后显示的小数位数。 “减少小数位数”按钮 ：单击按钮，将减少所选单元格或单元格区域数据小数点后显示的小数位数。 通过“设置单元格格式”对话框设置数字格式的具体操作方法为：选中要设置数据格式的单元格或单元格区域，单击“数字”组中的“功能扩展”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，并自动定位在“数字”选项卡，此时可根据需要进行设置。例如，在“分类”列表框中选择“货币”选项，在右侧窗格中便可选择货币样式，设置完成后，单击“确定”按钮即可，如下图所示。 3.设置对齐方式 Excel单元格中文本的默认水平对齐方式为左对齐，数字的默认水平对齐方式为右对齐，它们的默认垂直对齐方式都为“垂直居中”。 为了保证工作表中数据的整齐性，可对其重新设置对齐方式，操作方法为：选中需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，如下图所示，单击某按钮可实现对应的对齐方式。 在“对齐方式”组中，上排的3个按钮 用于设置垂直对齐方式，下排的3个按钮 用于设置水平对齐方式，两排按钮可结合使用。这6个按钮的作用介绍如下。 顶端对齐 ：使数据靠单元格的顶端对齐。 垂直居中 ：使数据在单元格中上下居中对齐。 底端对齐 ：使数据靠单元格的底端对齐。 文本左对齐 ：使数据靠单元格的左端对齐。 居中 ：使数据在单元格中左右居中对齐。 文本右对齐 ：使数据靠单元格的右端对齐。 此外，还可通过“设置单元格格式”对话框对单元格中的数据设置对齐方式，操作方法为：选中需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，单击“对齐方式”组中的“功能扩展”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中设置需要的对齐方式即可，如右图所示。 提示：在“方向”栏中可设置单元格数据的旋转角度。 二、设置表格的边框和背景 1.设置单元格边框 默认情况下，工作表的网格线是灰色的，而且是打印不出来的。为了使工作表更加美观，在制作表格时，通常都需要为其添加边框。 选中需要添加边框的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可设置或绘制边框，如右图所示。 也可以在“设置单元格格式”