第5课-数据排序与筛选-课件

1.每个小组只能由1个小组长负责到黑板上记录 2.小组长一定要检查确认完组内所有同学的任务都完成后才可到黑板记录，否则扣分 3.保持纪律，不准大声叫嚷，否则扣分 4.不得帮助别人操作，动口不动手 任务一、统计家庭支出情况 小智和他的爸爸妈妈想知道全年家庭各项支出的合计，也想知道一年可以积攒下多少钱?该如何准确高效地计算呢? 任务攻略： 1.可利用求和函数sum来计算 2.想一想，求和函数sum的参数要怎么写？ 3.求差值可以利用上节课的公式 第 5 课 数据排序与筛选 WPS表格具有强大的数据统计与分析功能，如对数据进行排序、筛选、分类汇总等。 对数据进行排序是指按照一定的排序规则对工作表中的数据进行排列，以便进一步分析和处理这些数据。 对数据进行筛选是指按照一定的条件，在工作表中只显示符合条件的数据信息而隐藏不符合条件的数据信息。 一、数据的排序 数据的排序主要分“单关键字排序”“多关键字排序”和“自定义排序”三种方式。 下面以“家庭日常收支”工作表为例，来学习数据的排序。 升序是指对数据按照从小到大的顺序进行排序。 降序是指对数据按照从大到小的顺序进行排序。 知识卡 任务一、单关键字排序 请对“家庭日常收支”工作表中 的数据按照“饮食”进行升序 排列。 任务攻略： 第1步:选中要参与排序的单元格区域A1:I13。 第2步:单击“数据”选项卡中的“排序”，在打开的“排序”对话框中，主要关键字选择“饮食”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”，点击确定按钮，即可看到数据已经按指定的次序进行了排列 2.多关键字排序 在进行单关键字排序时，经常会遇到关键字值相同的情况，如“家庭日常收支”表中二月和十一月的饮食费用都是1501，这时往往需要再借助更多的关键字来确定排列顺序。 任务二、多关键字排序 请对“家庭日常收支”表 按照“饮食”升序排序， 在“饮食”相同时， 再按照“交通”降序排序。 任务攻略： 第1步:选中要参与排序的单元格区域A1:I13。 第2步:单击“数据”选项卡中的“排序”，在打开的“排序”对话框中，单击“添加条件(A)”，次要关键字选择“交通”，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”。 点击确定按钮，即可看到数据已经按指定的次序进行了排列 二.数据的筛选 数据的筛选可实现快速从大量的数据中找到满足一定条件的数据。我们可以根据需要对数据进行自动筛选或自定义筛选。 任务三、自动筛选 请筛选出“家庭日常收支”记录 表中“月开支”超过平均值的 月份。 任务攻略： 第1步:计算月开支 第2步:点击要进行筛选的列的列标(本任务是J列) 第3步：单击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮， 此时选中列的字段右侧会出现一个黑色下拉按钮 第4步：点击下拉按钮，在弹出的对话框中选择“高于平均值”按钮，即可看到对数据进行了筛选(若想要取消筛选，点击下拉按钮将全选打钩，并点击确定即可) $$