2024年中考英语应用文写作之通知

通知 通知的类型: 分为书面通知和口头通知。 英语书面通知主要由4部分组成:标题、通知正文、发通知单位、发通知的日期等。 通知的格式 书面通知包含标题、正文(事件、时间、地点、参加人员、参与方式和注意事项等)和落款(发布方和发布日期)三部分。 1)标题(subject line):通常用notice,或用所通知事宜的具体内容作为标题。为了醒目起见,标题的每个字母用大写NOTICE,标题写在正文上方的居中处。 2)正文(text):写明所举行的活动、时间、地点、有关注意事项等内容。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。被通知的单位或人一般用第三人称;如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。 3)落款(signature of sponsor):写明通知的日期和单位名称或人名。发出通知的人或单位的名称,一般写在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左或右下角,也可按书信格式写正文的右上角。口头通知形式简单,无需通知时间和发出通知的单位,直接进行叙述。 通知写作方法: 书面通知一般由标题、正文、落款组成,而口头通知主要包括称呼和正文。因此写作时,应先分清是哪种类型的通知。 第一步,明确是口头通知还是书面通知; 第二步,具体阐明通知的内容(时间、地点、事件等); 第三步,提醒注意,要求参加。 英语书面通知注意事项: 1、多用简单句或短句,避免繁杂; 2、时态常用一般现在时/一般将来时,多用被动语态。 3、正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。 4、多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么; 5、通知的对象:一般用第三人称,但如果带有称呼语,则用第二人称来表示。 口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化,内容要项的表述要简明扼要,发布的信息要准确。 口头通知的形式简单,无需发布通知的时间和发布通知的地点,也可略去发布通知的主事人或主事部门。 1、口头通知常用称呼语,如:"Ladies and gentlemen","Boys and girls","Comrades and friends"等。 2、为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:"May I have your attention,please.","I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。 3、口头通知发布完毕,通常用结束语,如:"That's all.",'Thank you."等,以表示礼貌。口头通知发布人通常用第一人称。 通知中经常用到的表达 A. 书面通知中表示地点的常用结构: 1. in Room 8, in the meeting room, in the stadium 2. in the teachers’ office, in the lab 3. at the Friendship Theater, at the school gate 4. on the farm, on the second floor 5. on the playground B. 书面通知中表示时间的常用结构: 1. in June, 2014 2. on June 21, 2014 3. on Thursday, June 21, 2014 4. at 7:00 pm on June 21, 2014 5. at 7:00 on the evening of June 21, 2014 6. at 7:00 pm on Thursday, June 21, 2014 7. at 7:00 on Thursday evening, June 21, 2014 8. from 2:00 pm to 4:30 pm on Thursday, June 21, 2014 C. 书面通知中常用的动词短语 1. organize a tour 2. have a picnic, have a football match 3. give / deliver a lecture/ speech, give a talk 发表演说 4. give a concert 举行音乐会 5. attend the lecture, join in the party 6. hold a meeting/celebration 举行会议/庆祝活动 7. meet/gather at the gate of…在……的大门口集合 8. take sth. with sb. D. 书面通知中常用的句型 There is going to be a lecture/