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类型1 通知[14年1考:2019年考]
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知要写明通知的具体内容,要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
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例 (2019·安徽改编)校学生会开展“读古诗·长知识”系列活动,下面是一则活动通知。
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通 知
各位同学:
为了更好地落实“读古诗·长知识”活动要求,经研究决定,将在九年级开展“走进送别诗”专题学习活动,请认真整理学过的送别诗,于5月17日下午3点在学校报告厅参加知识竞答活动。
校学生会
2019年5月8日 标题:第一行居中写“通知”,或“××通知”(如“会议通知”)。
称呼:第二行顶格写被通知方的名称,后加冒号。
正文:另起一行空两格,内容应具体,要写清活动的主题、时间、地点及具体要求等。
落款:右下方署名(发文机关、单位),另起一行与时间(日期)。署名在上,日期在下。
[易错警示]①正文内容较多时,可分条写;②不要遗漏时间、地点等重要信息。
[参考示例]
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类型2 活动注意事项[14年1考:2020年考]
活动注意事项是参与活动的过程中需要提醒或特别强调的事情的项目,一般分条目表述。
例 (2020·安徽改编)九年级(1)班开展“走进博物馆”综合实践活动,下面是一则活动注意事项。
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实践活动注意事项
亲爱的同学们:
为保证本次活动顺利开展,请注意以下事项:
1.严格遵守活动安全的各项规定,确保人身、财物安全。
2.按照规定的时间,准时到达指定地点。
3.举止文明,保持安静,听从指挥,有序参观。
4.仔细观察,认真听讲,勤于记录,积极参与互动。
九年级(1)班班委会
2019年10月15日 标题:第一行居中写“活动注意事项”或“××活动注意事项”。
称呼:第二行顶格写提醒对象的名称,后加冒号。
正文:另起一行空两格,一般先写发布此次活动注意事项的目的,然后写“请注意以下事项”;再另起一行空两格,分条写清楚需要注意的具体项目。
落款:右下方署名(发文机关、单位),另起一行居右写上完整的日期。
[重要提示]①事项要条理清晰,各条目之间相互独立;②与活动内容紧密相关,具有实际指导意义。
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类型3 请假条[14年1考:2011年考]
例 (2011·安徽)刘老师在8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。”
假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。
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请假条
刘老师:
张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听今天的讲座了,他让我代他向您请假。请批准。
此致
敬礼!
学生:王刚
8月5日 标题:第一行居中写“请假条”。
称呼:第二行顶格写请假对象的称呼,后加冒号。
正文:另起一行空两格,写明请假原因和请假起止时间,可附上“请批准”“特此请假”等习惯用语,内容要简洁。
祝词:另起一行空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”。
落款:右下方署名(请假人),另起一行居右写日期。
[注意]若是代写假条,要注意转述时人称的变化。
[参考示例]
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类型4 留言条
留言条是有话要告诉对方,而暂时见不到对方时,留给对方的便条。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
例 小雨忽然想起要约邻居小亮第二天(12月6日)一起去书店买书,可小亮不在家,请你帮小雨给小亮拟写一则留言条。
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[参考示例]
留言条
小亮:
我来你家约你明天一起去书店买书。你不在,如果你明天不能去,请通知我。
小 雨
12月5日 标题:第一行居中写“留言条”,也可不写。
称呼:第二行顶格写对方的称呼,后加冒号,