内容正文:
杭州市临平职业高级中学旅游组 陈胜跃
《前厅服务与管理》课程教学设计
授课内容:项目一 前厅印象——任务二 认识前厅岗位
课时:2课时
教学目标
知识目标:通过本次课的内容,使学生了解前厅的主要工作任务,熟悉前厅部的岗位设置及
岗位职责。
能力目标:通过本课内容的教学,培养学生的信息提取能力,分析问题和归纳知识点的能力,提升学生的理解能力和思维能力。
情感目标:通过本课内容的教学,使学生懂得前厅岗位工作的重要性,感受前厅服务的氛围,培养学生的职业素养。
教学重点:前厅部的主要工作任务
教学难点:前厅部的岗位设置及岗位职责
教法与学法:任务驱动法、案例法、讨论法、讲述法
教学用具:多媒体教学设备
教学过程:
教学过程
教师活动
学生活动
教学意图
一.教学导入
教师引言:上次课我们学习了前厅大堂的构成,明白了前厅服务是宾客对饭店产生第一印象和留下最后印象的环节,那么前厅部为客人提供了哪些服务呢?
PPT显示今日学习任务单:
1. 了解前厅的主要工作任务
2. 熟悉前厅部的岗位设置
3. 熟悉前厅部各岗位的职责
听讲、思考、自由回答
思考
回顾旧知,引出新的学习思考,激发学习兴趣。
二.新课讲授
知识点1、前厅部的主要工作任务
教师提问:前厅部是饭店的窗口部门,它的运转好坏直接影响饭店的经营状况和声誉,那么前厅部的主要工作任务有哪些呢?
1. 推销客房
资料:见PPT。
分析:1.以上数据说明了什么问题?
分析小结:见PPT。
2. 提供信息
提问:前厅部能够为饭店运营提供信息的原因是什么?前厅部从哪些角度为饭店运营提供信息?前厅部如何主动为饭店运营提供信息?
3. 协调对客关系
提问:在饭店住宿时,当你发现客房里没有热水了,你会想到打电话给谁?当你想去餐厅,不知道具体位置时,你会问谁?当你需要客房马上清扫,你会先去找谁?
结论:打电话给总台。
前厅部必须在宾客与饭店其他部门之间牵线搭桥,协调前台、后台之间的对客服务。
4. 及时、准确地显示客房状况
案例:《空房有人!》酒店经理邀请专家参观新改造的房间,希望专家能提出意见。当客房领班打开房门拉开窗帘后,总经理陪专家一同进入房间,突然发现床上竟然睡着一个人,吓得大家立即停止了谈话,悄悄地退出房间关上房门。那位领班也吓得不轻,面对总经理的指责,脸色苍白,不知所措。
提问:问题出在哪里?
前厅部利用计算机来显示客房的长期状况和短期状况。及时准确的显示客房使用情况,以利于销售工作的顺利开展。
5. 建立、控制客帐
案例:《押金不足》详见PPT
提问:为什么金先生会对饭店服务的专业性提出疑义?
小结:见PPT。
前厅部建立客账的目的是记录和检查宾客与饭店之间的财务关系,以保持饭店的良好信誉度和保证饭店应有的经济效益。
6. 提供各类前厅服务
图片:前厅的具体服务工作图,见PPT。
讲述:前厅部从宾客入店到宾客离店全程都参与了服务,所以,提供各类服务是前厅部的主要职能之一。
7. 建立宾客档案
提问:饭店建立宾客档案的目的是什么?宾客档案的建立可以分成几个部分?宾客档案在饭店中发挥怎样的作用?
讲述:宾客档案是以宾客姓名字母顺序排列的有关宾客的主要资料。这些资料是饭店向宾客提供周到、具有针对性、个性化服务的依据,也是饭店加强对客源的了解、增加市场渗透力、提高饭店客房销售能力的信息来源。
知识点2.前厅部的岗位设置
PPT展示大、中、小型饭店前厅岗位设置图片
提问:饭店前厅主要有哪些岗位?
讲述:预定处、礼宾处、总台接待、总机、商务中心、大堂副理等
知识点3.前厅部各岗位的职责
提问:刚才我们了解了前厅设置的各岗位,它们分别为客人提供了什么服务(岗位职责是什么?)
对PPT上的各岗位职责进行解释。
内容讲授:
1. 预定处:专门负责饭店订房业务的部门,人员配备由预定主管与订房员组成。主要任务是:a.熟悉掌握饭店房价政策及预定业务;b.接收客人的电话、传真、网络及口头形式的预定;c.密切与总台接待部门的联系;d.及时向前厅经理及总台有关部门提供预定资料;e.负责与有关公司、旅行社等单位建立业务关系;f.参与客情预测工作;g.制定预订报表;h.加强与完善订房记录及客史档案。
2. 礼宾处:由主管、领班、迎宾员(门童)、行李员、委托代办员(金钥匙)组成。主要职责是:迎送宾客、提拿行李、代客办事、负责大门内外的安全和秩序。
3. 总台接待:包括接待处、问讯处和收银处。配备主管、领班和接待员。a.接待处的职责是介绍、销售客房;接待入住客人;掌握显示客房状况;制定计划和报表;协调对客服务。b.问讯处的职责是虽是掌握住客动态和信息资料;随时回答客人问讯;及时处理客人邮件、留言、访客等重要事宜。c.收银处的职责是负责宾客退房、外币兑换、夜审服务等。
4. 总机