任务2分析客户投诉心理 第1课时(教学设计)-《客户服务》(高教版)同步精品课堂

2023-10-31
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《客户服务》教案 课 题 任务2 分析客户投诉心理 第1课时 课 型 理论课 课 时 1 授课班级 高二电子商务班 授课时间 授课教师 教材分析 本课运用“理论与实践一体化”职业教育教学模式,将教学内容项目化,学习内容任务化,教学过程循序渐近,穿插理论知识,边学边练,强化认知,增强学生对客户服务的实践能力。 学情分析 该课授课的对象是高二电子商务专业学生。他们求知欲强,具备一定的计算机操作能力,对电子商务行业有浓厚的兴趣,,但缺乏实际操作经验,学习积极性高,有小组合作的基础,有着热情待客的初步工作意识,但缺乏对顾客观察与了解。 学习目标 1.了解客户投诉的心理 2.了解处理客户投诉的意义 3.掌握客服应对客户投诉的策略 学习重难点 重点:客户投诉的心理 难点:客服应对客户投诉的策略 教学方法 案例教学法、讲授教学法、启发式教学法 课前准备 客户投诉客服的案例 教学媒体 多媒体、投影仪 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一: 创设情境 生成问题 案例导入: 小李购买了一台最新型号的智能手机,但不久后发现它出现了一些严重的质量问题,如卡顿、电池寿命短、屏幕显示异常。他感到非常沮丧和愤怒,因为他刚刚花了大量钱购买这款手机,但却遇到了如此多的问题。因此,他情绪激动地寻找客服投诉产品的问题。 他希望公司能够采取措施来解决他的问题,期望公司提供一种解决方案,可以修复他手机的问题或者提供退款或更换新手机的选项。也可能希望通过投诉来展示自己的权益,表现出他是一个知情且不容忍质量问题的消费者。 (1)案例中小李表现出的投诉心理状态。 (2)日常中你有经历或遇到过哪类投诉心理状态 ? 思考: 1. 认真读案例 2. 思考问题: (1)案例中小李表现出的投诉心理状态。 (2)日常中你有经历或遇到过哪类投诉心理状态 ? 创设情境,运用问题激发学生学习的兴趣,带着问题进入课堂。 活动二: 调动思维 探究新知 一、客户投诉常见的心理 1.发泄心理 客户认为购买的商品或服务和所期望的相差太远,因不满而投诉,发泄怨气 2.尊重心理 客户希望获得关注,所提的问题能受到重视 3.补救心理 客户觉得自己的权益受损,期望得到经济上或是精神上的补偿 4.认同心理 客户认为自己提出的问题是对的,应该得到商家的认同 5.表现心理 客户注重自己的形象,表现出他的投诉不仅是批评,更是建议和教导,从投诉中实现成就感 6.报复心理 客户采用极端手段发泄不满情绪,对企业杀伤力较大 带着如下问题,细读教材: 客服了解客户投诉的原因有哪些? 运用问题导向,启发学生思考,带着思考有目的地的阅读教材,利用教材学习。 活动三: 调动思维 探究新知 【案例进阶】 面对小李对产品的投诉,客服积极响应回复:“我明白您对手机质量问题感到沮丧,我很抱歉您遇到了这些困扰,您的问题对我们非常重要,我们会全力解决。你可以申请维修、更换或退款的服务的选项。最后,您的反馈对我们的产品质量改进至关重要,您的声音让我们变得更好。” 请分析: (1)客服积极回应客户投诉的意义。 (2)客服采取了哪些策略应对客户的投诉? 二、正确处理客户投诉的意义 1.客户不投诉不等于满意 2.客户投诉可以促进企业的成长 3.客户投诉可以帮助企业捕捉商机 4.有效地处理客户投诉可以提高客户的忠诚度,提升企业形象 三、不同心理客户的应对策略 1.发泄心理 对策:耐心倾听,切忌打断客户,适时地引导客户情绪 2.尊重心理 对策:认真对待,及时表示歉意,迅速处理和及时回复 3.补救心理 对策:倾听道歉给与精神上的抚慰;在企业允许的情况下,给予适当的经济补偿 4.认同心理 对策:给予理解和同情;用同理心认同客户的情绪 5.表现心理 对策:给予适时的赞美、适当的恭维 6.报复心理 对策:有效沟通、减轻影响;坚持原则,保留证据 分析讨论: 分析客服处理客户投诉的意义,讨论客服应对客户投诉的策略。 了解客户投诉的原因,便于针对性解决客户投诉问题。 掌握客服应对客户投诉的策略 运用问题导向,启发学生思考,带着思考,学生头脑风暴,鼓励学生创造性思维。 活动四: 巩固练习 素质提升 【课堂实践】 小红在一家外卖店点了一份晚餐后,发现食物质量不如以往。她感到失望和沮丧,因为她之前对这家店的食物有很高期望。希望餐厅的客服能够认真对待她的投诉,尊重她的意见,而不是轻视或忽略她的不满。 之后客服回复: "您的反馈对我们非常重要,我们会认真考虑您的意见。我们感谢您与我们分享您的经历,我们会竭尽所能来解决问题。" 小组讨论: (1)案例中小红表

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