内容正文:
第6课 表格的使用及设计
一、教学目标
1、熟练掌握表格编辑的基本操作
2、表格的属性设置
3、不规则表格设计
二、重点:掌握表格编辑的基本操作。
三、难点:编辑及美化表格。
四、教学过程
环节一:课堂导入
老师提问:回想生活中有哪些表格?它们有什么作用?
学生回答:课程表、座位表、值日表……
老师补充:表格与我们的生活息息相关,例如消费支出表、员工名册、工作日程表。表格让数据呈现更清晰,也更便于处理数据。
环节二:讲授新知
1、 绘制表格
①选择“插入”选项卡中的“表格”命令,鼠标移动,即可选择行数和列数,单击一下鼠标可实现插入表格。
②选择“插入”选项卡中的“插入表格”命令,设置对应的列数与行数,设置列宽,注意设置标题行、列。
思考:在绘制表格前,应该做哪些准备?
心中生成表格的初稿,明确制表的背景、目的、表格需要包括的字段内容及预期达到的效果等。
例题:统计各部门员工的年休假天数。
①字段分析:各部门 = 部门、员工 = 姓名、年休假天数 = 应休天数。
这张数据源表格中至少应该包含部门、姓名、应休天数 3 个字段。
②字段拓展:进一步挖掘这些基础字段背后隐藏的其他字段。
如果表格中要列出员工姓名和部门,那么员工编号是必不可少的,而且要统计年休假天数,就必须知道年休假天数是根据工作工龄来确定的,而工作工龄(指员工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间,包括本企业工龄在内)是根据参加工作时间的长短来确定的,由此拓展出员工编号、工作工龄和参加工作时间 3 个字段。
③字段顺序调整:整理表格中的行列安排,得到字段完整且排列正确的数据源表格。
2、 美化表格
①文本格式统一(居中对齐、字号统一)
②突出重点:文字加粗,或利用颜色和色块来达到突出重点的效果
③优化框线:更改框线颜色和粗细
环节三:总结提升
问:表格制作过程中常遇到的问题?
问题一:缺少标题行与标题列
问题二:单元格内容变成#####
原因与解决方案:变成#####的单元格内容一般是数字或日期,造成这种原因是单元格宽度不够,数据显示不全。
问题三:输入的日期,显示的是数字
原因与解决方案:在Excel中日期实际上就是一串数字,需要通过设置格式来显示成日期格式。
问题四:数字变成了E+样式
原因与解决方案:带E+的数字是Excel的一种科学计数法,一般超过11位的数字都以科学计数法显示。选中数据区域,鼠标右键点击选中区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,设置窗口数字页面中选择【自定义】,然后在类型文本框中输入【0】,点击【确定】即可正常显示数字。
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