必修1 专题六 常用表格数据的处理-【导与练】2024高考信息技术一轮复习高中总复习第1轮教学课件PPT（浙江专用）

专题六　常用表格数据的处理 思维导图 一、数据整理 1.数据整理的目的 数据整理的目的是检测和修正错漏的数据、整合数据资源、规整数据格式、提高数据质量。 2.常见的数据问题及处理方法 归纳提炼 常见问题 处理方法 数据缺失 通常采用平均值、中间值或概率统计值来填充缺失值 数据重复 在进一步审核的基础上进行合并或删除等处理 异常数据 分析异常数据产生的原因,根据实际情况处理 逻辑错误 通过“数据验证”功能检查 格式不一致 进行统一标准化表达 二、数据计算 在Excel软件中,有公式计算和函数计算两种方式。 (1)公式计算 以“=”开头,由常数、函数、单元格引用和运算符组成的式子。 (2)函数计算 函数是预定义的公式,通过使用参数按特定顺序或结构进行计算。 常用函数有: SUM(numberl,[number2],…) 求参数的和 AVERAGE(numberl,[number2],…)求参数的平均值 MIN(number1,[number2],…)返回参数列表中的最小值 MAX(number1,[number2],…)返回参数列表中的最大值 (3)运算符 算术运算符:∧、%、*、/、+、-,用于进行基本的数学运算。 比较运算符:=、>、<、>=、<=、<>,用于比较两个值,结果为逻辑值TRUE或FALSE。 文本连接运算符:&,可以连接一个或多个文本字符串,生成一段文本。 (4)单元格区域的表示 连续的单元格区域引用:单元格之间用“:”,如A2:D5。 不连续的单元格区域引用:单元格之间用“,”,如A2:A5,D2:D5。 【总结提炼】 单元格的相对引用和绝对引用的正确使用 相对引用:如=A1+B1。如果公式所在单元格的位置改变(复制或填充公式等),引用也随之改变。 绝对引用:加“$”号,如=A2/$A$10。如果公式所在单元格的位置改变(复制或填充公式等),绝对引用将保持不变。 三、数据分析 1.数据排序 分为按行排序和按列排序。 (1)排序数据区域 排序的数据区域必须是连续的。 (2)多关键字排序(主要关键字、次要关键字等) 按主要关键字排序,当主要关键字相等进行时则根据次要关键字的要求排序。 (3)有标题行与无标题行排序 有标题行关键字用标题行上名称,无标题排序时关键字用“列X”。 2.数据筛选 (1)数据筛选的功能是将满足条件的数据行显示,不满足条件的数据行隐藏。 (2)筛选方式 ①自定义筛选 大于、小于、等于、不等于、包含、开头是、结尾是等 文本筛选时可能需要使用通配符号*、?(*表示任意多个字符,?表示任意一个字符) ②10个最大值 具体个数、最大(或最小)可选择,单位还可选择项或百分比。 ③多关键字筛选 四、数据图表呈现 1.创建图表 (1)选择合适的数据区域。 (2)选择合适的图表类型。 常用的图表类型有:柱形图、折线图、饼图、雷达图、散点图、气泡图等。 柱形图:用于对比数据大小; 折线图:用于描述数据变化的趋势; 饼图:用于描述数据构成百分比; 雷达图:用于多项指标比较; 散点图、气泡图:用于反映关联或分布趋势。 2.检查分析图表 查看图表数据的完整性,并通过观察图表,进行数据分析。 [例1]下列关于数据整理目的的描述,不正确的是(　　) A.提高数据质量 B.修改和删除不满意的数据 C.规整数据格式 D.整合数据资源 典型例题 B 解析:数据整理的目的是检测和修正错漏的数据,而不是修改和删除不满意的数据,因此答案为B。 [例2]在Excel的某个单元格中输入“8/4+5*6”(不包括引号),按回车后 显示结果为(　　) A.8/4+5*6 B.=8/4+5*6 C.32 D.32.0 A 解析:公式计算必须以“=”开头,输入“8/4+5*6”等价于输入一串字符,因此显示内容“8/4+5*6”,答案为A。 [例3]某书店统计了暑期购书的相关信息,用Excel软件对商品数据进行处理,如图a所示。 请回答下列问题: (1)计算“占购书总金额比例”列中数据的方法为:先在G3单元格中计算出“VB无师自通”购书金额所占购书总金额比例,然后对区域G4:G30进行自动填充,则G3单元格中输入的公式是　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。(提示:占购书总金额比例=金额/所有图书总金额×100)  解析:(1)本小题主要考查的是公式与函数。函数SUM($F$3:$F$30)中的单元格要使用绝对引用,因此答案为=F3/SUM($F$3:$F$30)*100或=F3/SUM(F$3:F$30)*100。 答案:(1)=F3/SUM($F$3:$F$30)*100或=F3/SUM(F$3:F$30)*100 (2)根据图a中的数据制作的图表如图b所示,则创建该图表的数据区域是　　　　。 解析:(2)本小