内容正文:
专题04 应用文之通知
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写作方法指导
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第一部分:
(1)书面通知的常见形式有一般通知、布告、海报等。时间、地点、参加者、内容及注意事项是通知的要点,应直截了当--予以说明。一般在通知的正文上方居中写标题 Notice或Announcement。书面通知一定要有发通知的时间及落款。
(2)口头通知一般没有标题,也没有发出通知的时间。发布口头通知首先需说明被通知的对象,在正文前面加称呼。另外,口头通知中常使用"Bequite,please!"或"Mayl have your attention?"或"Attention,please!"等以引起注意。口头通知可以用比较随意的语言。结束语常用"That’s all."表明通知的结束。另外结尾处常有"Thank you."之类的客套语。
第二部分:
包括通知的对象、事由、时间、地点等。语言应简洁明了,条理清晰,要求明确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
第三部分:
(1)口头通知结尾常说That’s all.Thank you.或Thank you for listening.等,以示礼貌。口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。
(2)书面通知没有结束语。但是应明确写出通知的单位和日期。通知的发布单位常写在正文结束的右下角,也可以写在Notice的上方或前面,发布通知的日期一般写在正文的右下角(在落款的下一行)或写在通知正文的右上角(在Notice的下一行)。
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写作模板
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模板①
Notice(或者 Notice)
An exciting / interesting event “ (给定的活动名称)” is around the corner / is coming / drawing closer / taking place. Every one of /All of you is / are expected to be part of / participate in / take part in the event which (举办活动的目的/益处等)
①You are required / asked / demanded to do / that you (should) do (活动要求).
②You’ll do (活动内容). (此处①②取二者之一即可)
The event will be held / take place (活动时间、地点). For any questions, call / ring (联系人) at (联系的电话号、QQ号、地址等)
Li Hua(发布通知的人签名)
模板②
STUDENTS UNION(发布通知的单位、组织名称)
Sep 22, 2019(发布日期。如果没给可不写)
Notice
An exciting / interesting event “ (给定的活动名称)” is around the corner / is coming / drawing closer / taking place. Every one of /All of you is / are expected to be part of / participate in / take part in the event which (举办活动的目的/益处等)
①You are required / asked / demanded to do / that you (should) do (活动要求).
②You’ll do (活动内容). (此处①②取二者之一即可)
The event will be held / take place (活动时间、地点). For any questions, call / ring (联系人) at (联系的电话号、QQ号、地址等)
Li Hua(发布通知的人签名)
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常用表达
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1.提醒和引入话题常用语
①May I have/call your attention, please?
请大家注意一下,好吗?
②Attention, please, everybody!
请大家注意!
③I have an announcement(宣布,通知) to make.
我有一件事情要宣布。
④I have something to tell you.
我要告诉大家一些事情。