内容正文:
专题13 综合性学习“应用文题”专练
—2024年湖南中考语文考点突破(原卷版)
【考点解读】
《考试说明》明确要求:“根据生活需要,能写常见的应用文。”了解各种应用文的类型,包括通知、书信、邀请函、感谢信、倡议书、便条、告示、启事、海报等,每种类型的应用文都有其独特的特点和写作方式。对于不同类型的应用文,应根据具体情况进行恰当的处理。
【考查要点】
能书写常用的应用文;会修改应用文。根据近些年的中考题来看,修改应用文题多于写应用文。范围:
1.请假条、留言条、通知等。
2.启事,如寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事等。
3.专用书信,如感谢信、推荐信等。
4.发言稿(演讲稿)等。
5.合同等。
【知识疏理】
1.请假条
(1)标题:第一行居中写上“请假条”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明请假的对象,后加冒号。
(3)正文:再下一行空两格写正文。正文要写明请假原因和请假时间,并以“特此请假”或“请准假”结束。
(4)祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”。
(5)落款:另起一行右写署名和日期。署名在上,日期在下。
2.留言条
(1)标题:第一行居中写上“留言条”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明对方称呼,后加冒号。
(3)正文:再下一行空两格写正文。正文写明要告诉对方的事情,包括何时、何地、何人、何事。
(4)落款:另起一行右写署名和日期。署名在上,日期在下。
3.通知
(1)标题:第一行居中写上“通知”或“关于××的通知”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明被通知方的名称,后加冒号(如果正文已明确了通知的对象,此项可省略)。
(3)正文:再下一行空两格写正文。正文要写明需要告知对方的时间、地点、事件等,如会议通知,要写清会议名称、与会对象、开会时间及地点等。如果内容较多或较复杂,需要分条罗列。
(4)落款:另起一行右写署名和日期。署名在上(署名为发出通知的单位或组织),日期在下。
4.专用书信
专用书信类型很多,比较常见的有申请书、表扬信、感谢信、慰问信、邀请函、推荐信、建议书、倡议书等。各种专用书信的格式基本相同。
(1)标题:第一行居中写上“申请书(表扬信、感谢信、慰问信、邀请函、倡议书等)”。
(2)称谓:第二行顶格写称谓,写明收信的对象,后加冒号。
(3)正文:再下一行空两格写正文。
①申请书的正文:首先提出申请要求,其次说明申请理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。结尾一般用上“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等。行文过程语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
②表扬信的正文:要交代表扬的理由,指出行为的意义,然后指出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,给予表扬。如“某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬”。写给受表扬本人的,则应适当谈些“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。
③感谢信的正文:写明感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;结尾写上表示感谢、敬意的话。
④慰问信的正文:先简要讲述原因、背景,提起下文;然后较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;最后结合形势提出希望,表示共同的愿望和决心,以勉励的话结束全文。
⑤邀请函的正文:要告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语,如“敬请光临”“欢迎光临”。
⑥推荐信的正文:要写明被推荐者,说清推荐理由,并表明推荐人的态度。
⑦建议书的正文:A.阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
B.建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白,切实可行。
C.提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
⑧倡议书的正文:A.写明倡议书的背景原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
B.写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分,倡议的内容一定要具体化:开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些,均须一一写明。倡议的具体内容一般是分条叙述的,这样写能清晰明确,一目了然。
C.结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(4)祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”。(慰问信可以把“此致敬礼”改成“祝××××”,倡议书不需要写“此致敬礼”)
(5)落款:另起一行右写署名和日