应用文写作中的礼貌原则 讲义-2023届高三英语一轮复习

高中英语应用文写作中的礼貌性原则 1：以下几个建议可以让应用文写作更具礼貌性: 1. 使用谦虚、礼貌的措辞。避免使用命令式的语气,可以使用“请”,“能否”等词来显得更有礼貌。例如“请查看附件”而不是“查看附件”。 2. 使用称谓。可以使用“先生/女士”来称呼收件人,显得更礼貌。也可以使用对方的名字和头衔。 3. 表达感谢。在文书开头和结尾表达感谢之意,如“感谢您抽空阅读”。正文中也可以适当表达感谢。 4. 使用礼貌的敬语。根据情况使用一些礼貌的敬语,如“恳请”,“烦请”等。但是也要注意不要过度使用。 5. 注意措辞的礼貌性。避免使用可能带有负面意味的措辞,使用更中性的友好措辞。例如使用“该项目进度稍有延误”而不是“该项目进度严重滞后”。 6. 表达歉意。如果需要为某事道歉,应该用礼貌的言辞表达歉意,而不是直接了当的说“抱歉”。 7. 注意邮件结尾的礼貌用语。例如“祝工作顺利”“祝生活愉快”等都是非常贴心的结尾。 8. 您的参与和反馈将使该文稿前行。谢谢您的耐心阅读。祝您工作顺利,生活愉快。 2：中英文礼貌原则存在一定的差异,主要体现在以下几个方面: 称呼差异 英文注重使用称谓(title)表示尊重,如Mr./Ms.+姓,或Dr./Professor等头衔。中文更注重对方的职位,如董事长、校长等。 expresses gratitude 的不同 英文中常用“Thank you”表示感谢。中文中表达感谢更为谦虚,如“谢谢您/谢谢您的帮助”。 语气的直接与间接 英文较中文更直接。中文表达会更委婉,如“请问...”“不知您方便...”。英文可以直接说“Could you please...” 拒绝方式的差异 英文拒绝会更直接,如简单说“No”。中文拒绝往往带有歉意,如“不好意思,我恐怕无法...”。 道歉方式的不同 英文道歉更简单直接,如“Sorry”。中文道歉往往带有“对不起”“非常抱歉”等表示歉意的词语。 结尾问候语不同 英文信件结尾常用“Sincerely”等表达问候。中文结尾词往往带点祝福意味,如“祝工作顺利”。 3.英语应用文写作中威胁他人面子的案例分析 在英语应用文写作中,我们要注意避免威胁或伤害对方的面子。下面我举一个失礼的邮件写作案例,分析其中不恰当之处: 以下是一封投诉邮件: Dear Mr. Smith, I am very disappointed with the products your company recently delivered to us. The quality of the products is awful. There are clearly issues with your manufacturing process. How could you send us these defective items? This is completely unacceptable. If you continue delivering such poor quality products, we will have to terminate our business relationship. You must improve quality control immediately if you want to keep us as a client. Regards, John 以上邮件语气强硬,让人感觉受到攻击。主要问题是: 1. 直接指责对方产品质量“awful”,没有礼貌地措辞。 2. 命令式语气“You must improve...”来要求对方改进。 3. 语气过于直接强硬,未表达合作解决问题的意愿。 4. 没有询问对方看法,直接下结论存在制造问题。 5. 没有询问产生问题的原因,直接表达失望和不满。 6. 结尾也没有礼貌性问候语。 这封邮件整体上严重伤害了收信人的面子,没有体现礼貌待人的原则。应当使用更委婉、合作的语气来重新写作。 Nonetheless, I hope this breakdown has illustrated how impolite language can threaten one's face in English writing. Please let me know if you have any other examples you'd like me to analyze - I'm always happy to learn! 4.高中生在英语写作中容易出现的语用失误及应对策略: 1. 过于直接、命令式语气 高中生常常直接使用祈使句,给人命令的感觉,应对策略是使用更委婉的语气,如“I wo