Part Two 应用文-【小题狂刷】2023高考英语书面表达专题特训

小题狂刷 高考专题特训 4 PartTwo 应用文 一、写作特点及类型 1.应用文的写作特点 应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专 门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约。行文 要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理 情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件 和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”, 因此,强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行 款式样、结构形式、习惯用语、称谓和签署等,是应用文 写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。 (1)简明。简明是指语言简要、明确,不能像记叙 文那样细致描述,也不能像说明文那样具体阐明,更不 能像议论文那样逻辑推理。 (2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。 这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式 等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父 母及其他长辈,一般不能用“希望”,应该用“请”、“恳 请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以 表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如 报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些;应用文 中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更 得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。 有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、 告示等,有的则强调口语,如发言稿等。大部分应用文 在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情 笔调来写,则显然不得体。 2.应用文的类型及写作步骤 (1)书信:信中明确表达自己写信的原因、动机、目 的和愿望等。文章所涉及的内容多种多样,但大部分 都与日常生活比较贴近。书信的类型可能千变万化, 如建议信、邀请信、申请信、求职信、感谢信、道歉信、批 评信、抱怨信等(以建议信、邀请信和感谢信为主)。 一般书信(包括请柬)包括四个部分: ①称呼。第一行顶格写,后面加逗号。写给亲人、 亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或 Mydear再加上 表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓 氏)。例如:Mydearfather,DearTom等;公务信函用 DearMadam,DearSir或 Gentleman(Gentlemen);写 给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓 氏或姓氏和名字。例如:DearProf.TimScales,Dear Dr.JohnSmith。 ②正文。第二行空四格写起,转行顶格。是信的 核心部分,因此要求正文层次分明、简单易懂。可有若 干段落。 ③结尾。写给家人、亲戚用Yourlovinggrandfather, Lovinglyyours,Lovingly等;写给熟人、朋友用Yourscor- dialy,Yoursafectionately等;写业务信函用Truelyyours (Yourstruely),Faithfulyyours(Yoursfaithfuly)等;对上 级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursre- spectfuly(Respectfulyyours)等。 ④ 署 名。右 下 行 的 后 半 行,前 面 可 加 Yours (sincerely/truly)。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的 具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 (2)启事:启事的写法是:第一行正中写启事的名 称,如“征文启事”。第二行空四格起,写启事内容。末 尾右下方分两行写署名、日期。 启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、 联系方式等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物 招领”中有关失物的详情,以防冒领。 (3)通知:通知分为口头通知与书面通知。 口头通知通常是口头传达的消息,传达时要尽可 能地口语化,做到言简意赅。一般不用写出通知的时 间或发出通知的单位。开头常要有称呼语,具体应根 据通知的对象而定。常用的称呼语有:Boysandgirls, Ladies and gentlemen, Comrades and friends, Teachersandfelowstudents等。注意:写称呼语时, 首行应顶格写。 口 头 通 知 常 用 的 开 头 有:MayIhaveyour attention,please?/Attention,please!/Pleasebequi- et./Listen,please! 等。结 束 语 常 有:That􀆳sal. Thankyou(forlistening)! 等,以示礼貌。 写书面通知时,应明确写出发出通知的单位和日 期。一般情况下,书面通知的首行中央写上 Notice或 AnAnnouncement等。通知的发布单位常写在正文结 束的右下角,也可以写在 Notice的上方