内容正文:
To learn to write a letter of suggestion
The structure of a letter
1. The Heading
2. The Greeting
3. The Body
4. The Complimentary Close
5. The Signature Line
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。
The Heading (信头)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。
The Greeting (称呼)
正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当、意思明确、层次清楚、言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
The Body (正文)
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
The Complimentary Close
(结尾礼词)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
The Signature Line (签名)
The Heading
The Greeting
The body
The complimentary close
The signature line
Sun Lei
18 Hongyang
Yuquan County
18 March, 202_
Dear Mr Xue,
I learn from the local news that you are the architect who is to design the supermarket.
A sample of a letter of suggestion
I am writing to ask if you have considered the matter of easy use of the supermarket by people in wheelchairs. In particular, I wonder if you have considered the following things:
1. Width of aisles [aɪlz] 走道,过道. Can you please make sure that the aisles are wide enough to allow wheelchairs to pass through? In some supermarkets the aisles are so narrow that a person in a wheelchair cannot move along them easily.
2. Height of shelves. Can you please design shelves that can be reached by people in wheelchairs? In some supermarkets people in wheel