2023届高考英语应用文写作练习指导之电子邮件 讲义

2023-02-16
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高考英语写作备考:应用文练习写作指导之电子邮件“关于录制视频” 讲义 题目 假设你是红星中学高三学生李华。毕业在即,同学们想请曾在你班学习的英国学生Jim录制一段视频。作为班长,请你给Jim写一封电子邮件,内容包括:1、  视频内容2、  其它相关事项 题目分析 与其说这是一篇应用文写作,还不如说这是一次学生的情商测试。题目要求你写的是“请对方拍视频”,其实就是请求对方的帮助。应用文写作要注意实际交际的应用性,而两方人物的交际无外乎三种情形: 1、你和对方的交际地位对等,比如推荐、介绍; 2、你的地位高于对方,比如建议、通知; 3、你的地位低于对方,比如邀请、申请、请求、道歉。我发现学生在写作中处理前两种情形的效果要好一些,但是第三种情形的问题就多一些,归根到底,就是因为当你的交际地位低于对方的时候,你要更注意自己的措辞,才能够达到交流预期的目的。说得更直白一些,前两种情形你不需要太多考虑对方听你说话会有什么感受,而第三种情形你必须考虑。这就是情商。 所以在类似这篇题目的请求类写作中,除了按照题目要求完成写作要点,还有四个方面是你需要特别注意的。 1、请求类写作必须体现非常客气的语气。“客气”这两个字很好理解,但是真正落在写作里要怎么操作,可能就比较陌生。面对一篇作文题目,学生的写作注意力几乎都集中在词汇、语法、句型这些技术层面上,如果没有进行过针对性的训练,很难关注到语气、口吻这些给对方带来直接感受的心理层面。而且在现在这个年代,学生更多习惯的都是把注意力放在自己身上,考虑问题也更自我一些。要求站在对方的角度体会对方的感受,可能很多人都没有这样的习惯。 2、不要提过分细节化的要求。如果是布置工作提要求,那当然应该事无巨细。但是现在是你向对方求助,这个时候如果仍然死抠请求的细节,那么读起来的感觉一定像发号施令,这篇文章的交际功能就大幅减弱了。日常生活里我们也会遇到类似的情况,你会觉得那些一边求助一边没完没了提要求的人很烦。出现这种感觉的原因是,人和人之间是有默认的社交距离的,一旦对方拉近这个距离,就会让你产生不适应的感觉。请求本身就是一种向对方靠近的行为,就是在缩短默认的社交距离,所以你必须要特别慎重,要主动给对方留余地,不能变成咄咄逼人的姿态。 3、重点强调满足请求后会产生的积极影响。我们在前面的文章里讲到过,衡量一篇应用文的标准,就是它是否能够达到最初写作的目的。所以在请求的过程中,不断向对方明示或暗示满足后会带来的正面作用,可以潜移默化地增强请求的成功率。社交场合的天平上,交际双方是彼此平衡的状态。当你向对方索取的时候,自然要让对方也能得到一些东西,这样才能维系原有的平衡,单方面的予取予夺,社交关系一定不能长久。 4、关键事项必须明确交代。虽然我们要注意很多语气、距离、平衡之类的情商层面的因素,但是回到交际本身,你到底要向对方请求什么,必须明确交代清楚,这一点是需要你在求助之前要自己想清楚的,因为一般情况下,你既不能无休止的追加请求,也不能语焉不详让对方无所适从。所以你知道为什么我在面对“老师我完形错八个我该怎么办啊”这样的问题时想回复却无从下手吗?就像你在看病的时候说“大夫我不舒服”一样,他从哪开始治呢…… 我们来一起看看范文是如何体现上面的四方面要求的。 第一段 交际性话语 How is everything going? It's been a while since you left our school and went back to Britain. We all miss our time together.最近怎么样?自从你离开我们学校回到英国已经有一段时间了。我们都很怀念我们在一起的时光。 这篇文章在学生写作的时候,审题出现的问题非常严重。要看清楚题干要求是请“曾”在你班学习的英国同学拍摄视频,说明这个学生之前在你们班学习过一段时间,但是现在已经离开了。有的同学直接落笔写“我们要拍个视频,希望你能来参与”,就是不仔细审题完全跑题的结果。首先视频应该由他来拍,其次他已经离开了根本不可能来参与。 第一段话就是给这种已经分别一段时间的旧友写信的常规交际性话语,在感谢、邀请、请求的主题里比较常见,建议各位直接积累下来。唯一需要注意的语法必考点是since前后的时态要求。“自从……”的部分一定是过去时,另外的主句则要使用现在完成时。 第二段 提出具体请求 I am writing this letter to ask for a favor – recording a 5-minute video for the coming graduation ceremony.我写这封信是想请你帮个忙——为即将到来的毕业典礼录制一段5分钟的视频。 不要直截了当地说“我写信是想请你录视频”,请求的语气必须客气,所以在你

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