2023年初中信息技术备考-数据处理软件excel知识复习

2023初中信息技术备考-数据处理软件excel知识复习 第一部分 数据处理软件excel 1、Excel 2010文件默认的扩展名：xlsx。主要功能：数据的记录和整理、加工和计算、统计和分析、图形报表的制作。 2、工作簿与工作表：Excel文档通常被称为工作簿，是的用来储存并处理工作数据的文件，由多个工作表组成，默认有三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，最多可有256个。 3、单元格和单元格地址： “行”：用数字1、2、3、4、5、6……顺序表示，称为行号，每个工个表最多有65536行。 “列”：用字母A、B、C、D……顺序表示，称为列标，每个工作表最多有256列。 “单元格”：行列相交处的每个格子叫做单元格。单元格是Excel用来存储数据的基本单位。每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。 如：A3, C16。 连续单元格：左上角单元格标识符：右下角单元格标识符。如 A1：E5 不连续单元格：单元格标识符1，单元格标识符2，…… 如 A1,E5,F3 4、在Excel中，若单元格中出现“#####”的符号，说明单元格宽度不够。 5、单元格格式化：包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置。 6、精确设置行高和列宽：选定行（列）→“格式”→“行”（列）→“行高”（列宽） 7、插入行、列、单元格：选定单元格→“插入”→“单元格”→选项并确定 8、删除行、列、单元格（与清除不同）选定单元格或范围→“编辑”→“删除”→选项并确定。 9、合并、拆分单元格：选定要合并的一组单元格→“格式” →“单元格”→对齐→选中（或取消）“合并单元格”复选框。 11、创建图表：“插入”→“图表” （利用图表向导：图表类型→图表源数据→图表选项→图表位置）。 12、用公式和函数进行计算 （1）用公式进行计算：输入公式时，应先输入“=”，如 = C4/C8。 （2）用函数进行计算：单击填结果的单元格→在菜单栏选择“公式”→找到相应的函数→修改参数范围。 （3）常用函数： ①求和函数SUM（）②求平均值函数AVERAGE（）③最大值函数MAX（）④最小值函数MIN ⑤计数COUNT（） 13、冻结空格：锁定指定区域的行和列，不随其他内容滚动。如想冻结第一行，就选中A2， 想冻结第一列，就选中B1，如想冻结第一行和第一列，就先中B2，执行“视图”→“冻结窗格”，以此类推。 14、选择性粘贴，直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外，使用“选择性粘贴”功能可以达到特定的目的，例如可以选择只粘贴仅粘贴数值、格式、公式等。 15、单元格的清除与删除 单元格清除：就是把单元格内的字符清除掉，但是单元格的格式不能清除。 单元格删除：直接把单元格消灭，用新单元格的来代替。 第一部分 巩固练习 1、在Excel中，创立公式的操作步骤有：①在编辑栏键入“=〞；②键入公式；③按Enter键；④选择需要建立公式的单元格；其正确的顺序是【】。 A．①②③④ B．④①③② C．④①②③ D．④③①② 2、如以下列图所示，选中第六行第B列的单元格，其内容是“骆驼祥子〞， 其单元格地址是【】 A．骆驼祥子 B．6B C．B6 D．62 3、如以下列图所示，单击F4单元格，其边框变成粗黑线，此单元格称为【】 A．数据单元格 B．活动单元格或当前单元格 C．货币单元格 D．可编辑单元格 4、如以下列图所示，在A2单元格中输入分数2/5数值数据，其操作步骤是【】 A．直接输入分数2/5 B．在编辑栏输入0.4 C．先输入’ 再输入分数 D．先输入0和空格，再输入分数 5、如以下列图所示，在H2单元格中计算购置“趣味动物乐园〞图书总金额的公式是【 】 A．=F2*G2 B．F2*G2 C．=SUM(F2,G2) D．=MAX(F2:G2) 6、如以下列图所示，F2:F15单元格区域的数据类型被设定为【】 A．科学记数 B．特殊 C．文本 D．货币 7、对 “图书书目.xls〞中的数据进行筛选，结果如以下列图所示。以下选项中，表达不正确的选项是【】 A．筛选结果是“第一作者〞为“老舍〞的所有图书情况 B．筛选会更改数据表中的数据 C．取消筛选所有图书书目将会重新显示出来 D．筛选操作可以通过执行“数据筛选自动筛选〞命令实现 8、如以下列图1所示，是某新闻单位各部门2021年4月至6月新闻数量统计一览图表。请问，要制作该图表，应先在图2的Excel表中选定【】单元格区域 A．B2:E7 B．B2:E6 C．C2:E7 D．B2:F7 9、将以下列图所示的“4月至6月新闻