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2023届高考英语写作讲义:应用文结构精讲之道歉信
道歉信写作的第一个任,是要知道我们为什么要写道歉信,也就是这种信体在什么情况下会出现。
一般来说,当我们不能完成别人交给我们的某项任务时、由于一些特殊原因无法按时到场时、亦或是把别人送给你的某个物件给弄丢了也有可能是自己没有及时地回复别人的来信时。
常用的结构就是fail to do、not be able to、it's not in my power to do、absence等等
总之,原因可以有多种多样,这个就得根据题目给出的具体情境来确立我们为什么要写这封道歉信。
一封好的道歉信的结构
开头段:直接道歉;说明道歉原因
中间段:客观说明具体情况(也可含糊细节,用抽象词替代),提出弥补措施
结尾段:再次表示歉意
大致的结构是这样,但是也有时在一些道歉信里,具体情况并不是太好说明,这时我们要做的就是含糊致错细节。在写的时候就不用单独地去详细描述自己为什么犯错,而是直接说一些粗心和一些错误导致了这个结果的发生,还希望不要介意。
一般情况下我们常见的文体就是说让你去接一个朋友你因事不能去,让你去参加一个朋友的派对你因事不能去,这是属于比较常见的情景。
也有时会考一些不那么贴近我们生活的情景,他会说如果你是个送货员,给别人的订单(order)出错了或者是超时未完成,然后让你给别人写一封道歉信。这时在中间段写具体原因的时候就没有办法写得太详细,这里我们就需要含糊我们的犯错细节,用抽象词(mistakes)概括过去。
高频词汇:
一、表达歉意
apologize v. 道歉
apology 道歉vs regret 有礼貌地或正式地表示抱歉
sorry 抱歉
indeed / awfully / terribly / truly adv.真正地
to one's sorrow 伤心的是 / 感到抱歉的是
我很抱歉/表达歉意:
I am indeed / awfully / terribly / truly sorry for not being able to do
I indeed / awfully / terribly regret for the mistake I made
I am writing to apologize to you for my failing to do
I am writing to express/convey my regret at being unable to do
I owe you an apology for ....
请对方接受我的歉意:please accept my sincere/deepst apology for ....
please pardon/excuse/forgive sb. 原谅某人
excusable a.可原谅的
二、表达没办法做/忘了做
fail to do 做不到
be unable to do 做不到 it's not in my power to do 做不到
can not do 不能做 forget to do 忘了做某事
make one's presence on +具体场合 某人出现在某地
(Therefore, I fail to make my presence on your birthday. 因此我没能出现在你的生日)
can't meet our engagement as planned 不能按计划完成我们的约会
三、常用理由/结构
My mother was ill and was sent to the hospital
carelessness 粗心
be forced to do sth. 被迫做某事 / 只得做某事
unavailable 没空的;不行的
unexpected 没预料到的
unpredictable 无法预料的 (用来说突发一件意料之外的事情导致自己的缺席)
be occupied with doing 忙于做
prevent sb. from doing sth. 阻止某人做某事 (这个结构和上面突发这个单词配合使用,这个结构可以跟在定从里面)
四、给对方带来麻烦
inconvenience 不方便
cause you too much trouble 给你带来麻烦
bring you too much trouble 给你带来麻烦
5、 补救措施
extend the deadline to.. (延长截止时间到...)
fix another time to do sth. 定一个别的时间
put it off until next weekend 推迟到下周末
make up for 弥补