内容正文:
写作园地 应用文写作——私人电子邮件
本单元的写作项目是私人电子邮件,属于应用文。私人邮件是指亲朋好友或同事之间的来往邮件,写法与普通信件的写法相似,主要包括称谓(Salutation)、正文(Body)、结束语(Complimentary Close)和签名(Signature)四部分。
1.电子邮件的写作应注意以下几点
(1)明确写信的对象。不同的对象可以使用不同的称呼,一般常用Dear ...,如果是彼此比较熟悉的朋友,也可以用Hi ... 。
(2)明确写信的目的。如果是回信,应仔细阅读来信,向对方提供切实可行的方法。
(3)注意时态和人称的正确使用以及邮件的整体格式。
2.正文篇章结构
(1)首段:开门见山,表明意图。在邮件的第一段就要表明收到信的喜悦之情以及写信的原因等。
(2)主体段落:陈述事由。主体部分需要有针对性地说明去信事由或对来信内容进行回复。
(3)结尾段:礼貌地提出自己的愿望或希望。
1.开头常用句式
(1)表示高兴
①I was so glad/pleased/happy to receive your email.
我很高兴收到你的电子邮件。
②I'm glad to hear that ...
得知……我很高兴。
③I'm very pleased/I'd like to tell you ...
我很高兴告诉你……
④Glad to receive your letter of July 3rd.
很高兴收到你7月3日的来信。
(2)表示感谢
①Thank you for your wonderful gift/interesting email.
感谢你的精美礼物/有趣的电子邮件。
②I want to say thank you ...
我想对你说谢谢……
(3)表示关心与询问
①How are you doing these days?
这些天你在忙什么?
②How are you getting on these days?
这些天你过得怎样?
③How are you getting on with your work/studies?
你的工作/学业如何?
(4)表示抱歉
①I am sorry that I did not write to you soon but I have been very busy these days.
我很抱歉没有很快给你写信,我这些天一直很忙。
②I am sorry to learn that ...
我很抱歉知晓……
③I am so upset to hear that ... I do hope you are feeling better.
听到……我很难过。我希望你感觉好些了。
(5)直截了当表明写信意图
①I'm writing to ask ...
此次写信我想询问一下……
②I'm writing to express ...
我写信是为了表达……
2.主体段落常用句式
①I hear that you are recruiting new people.
我听说你们在招聘新人。
②I'm crazy about English and my spoken English is very good, so I'd like to join your club.
我对英语很着迷,我的英语口语很好,所以我想加入你们的俱乐部。
③I'd like some specific information that will help me make an informed decision.
我想要一些能帮助我做出明智决定的具体信息。
④I have spare time only on weekends, so I'd like to know the specific schedule.
我只有周末有空闲时间,所以我想知道具体的日程安排。
⑤I was wondering if you would be able to join us for dinner tomorrow evening?
我想知道你明天晚上能不能和我们一起吃晚饭?
⑥Can you give me some advice on how to join the club smoothly?
你能给我一些关于如何顺利加入俱乐部的建议吗?
3.结尾常用句式
①I'm looking forward to receiving your email.
期待收到你的电子邮件。
②Please write to me soon and tell me all about yourself.
请尽快给我写信,告诉我关于你的一切。
③Please give/