第6课主题2-数据的筛选与分类汇总 课件 2022—2023学年闽教版（2020）初中信息技术七年级上册

数据的筛选与分类汇总 厦门市松柏中学初中信息技术课件 廖鹭峰 Part.01 数据的筛选 筛选是指在数据表中查找满足一定条件的数据 数据的筛选 概念析读 EXCEL提供自动筛选和高级筛选两种筛选方式 高级筛选的结果可以显示在原有区域，不符合条件的数据被隐藏 也可以将结果复制到其他位置，不符合条件的数据仍然显示在原有区域，这样便于对数据进行比对。 在做数据筛选时，可以针对某列数据制定筛选条件，还可以对筛选结果进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。 数据的筛选：使用自动筛选功能进行筛选 操作步骤 筛选出日降雨量小于10mm的数据项 单击“降雨量”列标题单元格，选择“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。 2.单击“筛选” 工具 1.单击选择筛选条件“降水量”列标题的元格 数据的筛选：使用自动筛选功能进行筛选 操作步骤 筛选出日降雨量小于10mm的数据项 单击“降雨量”列标题单元格中的倒三角按钮。从弹出的菜单中选择“数字筛选”，单击“小于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。 设置筛选条件，单击“确定”按钮完成设置。 提示：单击“清除”按钮，可取消筛选，恢复显示所有数据。 4.单击数字筛选；选择条件 3.单击下拉选项按钮 数据的筛选：使用自动筛选功能进行筛选 操作步骤 筛选出日降雨量小于10mm的数据项 日降水量小于10mm的数据 数据的筛选：使用高级筛选功能进行筛选 操作步骤 筛选出日降雨量小于10mm的数据项 在空白单元格J2、J3中输入高级筛选条件。 1.空白处输入筛选条件，注意标题必须和数据表中的一致 2.单击“数据”选项卡；“高级”按钮 数据的筛选：使用高级筛选功能进行筛选 操作步骤 筛选出日降雨量小于10mm的数据项 单击“数据”选项卡中的“高级” 按钮 ，打开“高级筛选”对话框 2.单击“数据”选项卡；“高级”按钮 数据的筛选：使用高级筛选功能进行筛选 操作步骤 筛选出日降雨量小于10mm的数据项 在“高级筛选”对话框，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，设置“列表区域”“条件区域”“复制到”。 “列表区域”：$A$2:$H$20 “条件区域”：天气！$J2:$J3 “复制到”：天气！$A$23:$$H$38 3.选择各个区域，按确定 Part.02 分类汇总 分类汇总 过程 分类汇总是EXCEL提供的快速计算数据的功能。 使用分类汇总功能