内容正文:
第 4 课 使用函数效率高(2)
利用“自动求和”插入函数
第1步:单击选中要插入函数的B15单元格。
第2步:依次单击“公式”中的“自动求和”“求和”,如图4-6所示,即可在B15单元格中插入函数“=SUM(B3:B14)”。
第3步:检查函数括号里的参数是否符合要求,若不正确,可以直接手动修改,也可以用鼠标在工作表上拖动选择需要计算的单元格区域,如图4-7所示。)
第4步:确认函数及参数无误后,回车或单击编辑栏上的“√”按钮,即可得到结果。
小智想统计出家庭各项支出的最高消费、最低消费和平均消费,以便更好地分析家庭的各项支出情况,也为合理规划下一年的支出提供参考。请选用恰当的函数快速统计出来,如图4-8所示。
二、分析家庭支出状况
小智想知道,哪些月的开支超出了平均值,哪些月低于平均值,平共有几个月超出平均值,这就需要用到条件函数。
IF函数
F函数可以根据测试条件是否成立输出不同的结果。其语法规则为:
=IF(测试条件,结果为真返回值,结果为假返回值)
请利用IF函数,判断小智一家各月的开支是否超过月平均开支?
第1步:右击列标M,在弹出的快捷菜单中选择“
在M列左侧插入一列。
第2步:在M2单元格中输入文字“是否超平均”。
第3步:单击选中M3单元格,然后单击“公式”选项卡中的“插入函数”,在弹出的“插入函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮,会弹出“插入函数”对话框,参考图4-9填写参数,单击“确定”按钮,在M3单元格中会自动填入“超平均”。
第4步:单击选中M3单元格,拖动填充柄至M14单元格,即可填入各月的开支情况,如图4-10所示。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计出指定单元格区域内的符合条件的单元格个数,其语法规则为:
=COUNTIF(指定区域,条件)
请统计出小智一家超出月平均消费的月数一共有多少?
第1步:在A19单元格输入文字“超出平均消费的月数”,并设置A19:L19的水平对齐方式为“跨列居中”。
第2步;选中M9单元格,在编辑栏输入函数“=COUNTIF(M3:M14,"超平均")”,回车,即可求出符合条件的月数,如图4-11所示。
1.切换到“我的日常开支”工作表,按要求完成以下任务:
( 1)利用函数重新统计小智的月消费“合计”和各项开支的“均值”。(2)利用函数统计出小智各项开支的“最高值”“最低值”“合计