内容正文:
第 4 课 使用函数效率高(1)
小智已经学会了用公式对数据进行计算,若计算的数据较多,编写公式就显得比较麻烦,并且有些数据也无法用公式统计,如“最高消费”“最低消费”等。在WPS表格中,还有其他统计数据的方法吗?
教学目标
1.掌握 WPS表格中函数的格式。
2.会用常用函数进行数据处理。
在WPS表格中,预定义了一些具有特定功能的公式,即函数。我们利用公式可以对数据进行些简单的计算,而利用函数则可以轻松地完成多种复杂数据的处理。
下面就让我们和小智一起,利用函数计算“家庭日常收支”的“合计”“最高消费”“最低消费”“平均消费”等,来体验函数的强大功能。
在WPS表格中,常用的函数主要有求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX、求最小值函数MIN等。
一、统计家庭支出情况
小智和他的爸爸妈妈想知道全年家庭各项支出的合计,也想知道一年可以积攒下多少钱?该如何准确高效地计算呢?
请利用函数快速统计出小智一家一月至十二月的饮食、交通等各项费用的支出合计。
第1步:选中要输入函数的单元格B15。
第2步:输入函数。在编辑栏或B15单元格中输入“-”和函数名时,系统将根据输入的字母自动提示可选的函数,用鼠标指针指向对应的函数,系统会给出该函数功能的描述文字,如图4-2所示,双击即可输入选中的函数。
第3步:输入函数参数,如图4-3所示
第4步:回车确认,即可计算出“饮食”的合计数据,如图4-4所示。
第5步:单击选中B15单元格,向右拖动填充柄至K15单元格、即可得到其他各项开支的合计数据,如图4-5所示。
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