内容正文:
第 2 课
表格修改有章法(2)
快速调整行高和列宽
快速调整行高:将鼠标指针指向行号下侧的边线上,当鼠标指针变成“士”的形状时,按住鼠标左键向上或向下拖动,工作表中会出现一条虚线指示此刻的行高,同时提示框中显示此刻的行高值,如图2-6所示。
快速调整列宽:将鼠标指针指向需要调整列宽的列标右侧的边线上,当鼠标指针变成“ ”的形状时,按下鼠标左键向左或向右拖动,可快速调整列宽。
若同时选中多行或多列,可统一调整行高或列宽,如图2-7所示。
3. 修改工作表名称
通常情况下,一个工作簿中包含多个工作表,若工作表都用默认名称 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等,不好区分每个工作表中的内容。我们可以修改
工作表的名称加以区分。
三、美化表格
给单元格添加边框和底纹,
美化“家庭日常收支”记录表。
第1步:添加单元格边框。
选中待添加边框的单元格区 域,如 A2:M18,单击“开始” 选项卡中的“ ”按钮,根据 需要选择边框类型,也可单击最 下方的“其他边框(M)...”, 打开“单元格格式”对话框,从中选择线条样式、颜色、预置、边框等,如图 2-8所示。
2数据对齐方式
在WPS表格中,数据的对齐方式有水平对齐和垂直对齐之分。文本类型的数据默认对齐方式是左对齐,数值类型的数据默认对齐方式是右对齐。我们可以根据需要改变数据的对齐方式。
请将“家庭日常收支”记录表中的数据设置为水平居中对齐,垂直居中对齐。第1步:选中单元格区域A1:M18。
第2步:单击“开始”选项卡中的“垂直居中”和“水平居中”按钮,或利用“单元格格式”对话框,可设置数据的对齐方式,如图2-10所示。
1.将A1:J1合并居中。
2.将A10单元格中的“一周合计”修改为“周合计”。
3.调整第1行行高为20磅,第A-E列列宽为10字符。
4.将表格中的所有数据对齐方式设置为“水平居中对齐”“垂直居中对齐”,并美化表格。
保护数据防修改
在我们的学习和工作中,有时需要将自己的表格分享给多人使用。对于,分享者来说,最担心的事情莫过于别人未经允许修改了自己的数据。我们可以通过下面的操作来保护自己的数据,避免数据被别人修改。
第1步:取消单元格锁定与隐藏设置。选中工作表中的所有单元格,在“单元格格式”对话框中,取消锁定和隐藏,如图2一13所示。
第2步:选中B2:114单元格区域,锁定并隐藏单元格,如图2