第 2 课 表格修改有章法（1）课件 2021—2022学年鲁教版（2018）初中信息技术第4册

第 2 课 表格修改有章法 小智在检查自己建立的“家庭日常 收支”记录表时，发现账单中有些数据记 错了，有些数据漏写了，并且账单不够美 观。这些问题如何解决呢？ 教学目标 1.掌握修改数据的方法。 2调整表格结构。 3.设置单元格格式。 4.美化表格。 一、 修改数据 在WPS表格中，修改单元格中数据的方法有多种，如整体覆盖法、部分修改法等。 小智统计数据时忘记计算他们一家三口元旦自驾游的费用了，请将一月份 的交通费 410 修改为 800，并将 K2 单元格中的“开支占比”修改为“月开支占 比”。第1步：打开“家庭收支账单.xlsx”，切换到待修改的Sheet1工作表。 第2步：用整体覆盖法修改数据。 单击 C3 单元格，输入“800”，按 Enter 键，原来的内容“410”被新输入的内容“800”覆盖，完成数据的修改。 第3步：用部分修改法修改数据。 双击 K2 单元格，使 K2 单元格进入编辑状态，在“开支占比”前面输入一个 “月”字，或在编辑栏的“开支占比”前面输入一个“月”字，按 Enter 键完成 数据修改。 二 修改工作表 1插入行或列 工作表做好后，如果发现遗漏或多了一些行或列，在 WPS表格中还可以根据需要进行插入或删除。 小智在检查“家庭日常收支”记录表时，发现遗漏了“物业”一项，他想将 物业费用插入到“其他”一列左侧，该如何完成呢？ 第 1 步：右击 H 列标，在弹出的快捷菜单中选择“插入(I)”，填写“列数： 1”，如图2-2所示，即可在H列左侧插入一列。 第 2 步：在 H2 单元格输入“物业”，在 H3 至 H14 单元格中分别输入小智一家每月的物业费 2.调整行高和列宽 默认的表格，所有的行高是相同的，列宽也是相同的。我们往往需要根暑表格内容，来调整表格的行高和列宽，使之更合理。 请调整“家庭日常收支”表格的行高和列宽。 第1步:设置行高。右击要设置的行号，如行号“1”，在弹出的快捷菜单中选择“行高(R)..”，在弹出的“行高”对话框中输入“40”，即可将第1行的行高设置为40磅，如图2-4所示。用同样的方法，将第2行的行高设置为35磅。 第2步:设置列宽。与设置行高类似，右击要设置的列标，如A列，在弹出的快捷菜单中选择“列宽(W)...”，设置列宽为9字符，如图2-5所示。 $