第 1 课 数据录入有技巧（2）课件 2021—2022学年鲁教版（2018）初中信息技术第4册

第 1 课 数据录入有技巧（2） 二、建立家庭日常收支表 小智在和爸爸妈妈充分讨论后，发现家庭日常开支主要包括饮食、交通、水、电、燃气、通信等项目，家庭月收入是爸爸妈妈的工资，如图1-9所示。 下面，就让我们和小智一起，在WPS表格中建立“家庭日常收支”记录表。 1.表格标题和表头的输入 表格标题和表头是表格的重要组成部分，它们共同决定了表格的内容和结构。 在“家庭收支账单.xlsx”工作簿的Sheet1工作表中，输入表格标题和表头。第1步:输入标题和表头。单击Sheetl 工作表的A1单元格，输入表格标题“家庭日常收支”，然后回车确认。用同样的方法，输入表头文字，如图1-10所示。 第2步:合并单元格。用鼠标单击A1单元格，然后按住Shift键，用鼠标单击L1单元格，选中A1:L1单元格区域，然后单击“开始”选项卡中的“合并居中”，可以合并选中的单元格区域，并使合并后的单元格水平居中对齐，如图1-11所示。 切换活动单元格:用鼠标单击单元格，或敲击键盘上的方向键（、→、1、↓ ) 、Tab键或回车键等方法来切换活动单元格。 取消合并单元格:选中合并的单元格，单击“合并居中”按钮，即可取消合并。 2.月份的快速填充 在电子表格中，对于月份、日期、数据序列等有规律的数据，可以利用填充柄快速填充数据。填充柄是活动单元格右下角的一个小方块，如图1-12所示。 请用填充柄快速录入一月至十二月。第1步:在A3单元格中输入“一月”。第2步:选中A3单元格,将鼠标指向填充柄，鼠标指针变成“士”形状,按住鼠标左键向下拖动到A14单元格，松开鼠标，则可快速填充其他月份，如图1-13所示。 3.家庭日常收支的输入 家庭日常收支的数据都是数值类型，对于这类数据，一般可以用数字键盘进行快速输入。 请参照图1-15，录入小智一家的日常收支数据。 在WPS表格中直接输入以“0”开头的数字，会自动省略0。我们可以用多种方法实现序号的输入。 方法1:将A3:A9的单元格格式设为文本，在A3单元格输入001，然后用填充柄快速填充到A9单元格即可。 方法2:先输八一个英文状态下的单引号，然后再输入001，也可将“O01”数字转化为文本类型。 在WPS表格中，设置数据的有效性不仅可以降低输入错误率，还能验证数据是否有效。如我们要检验“家庭日常收支”表中水费数据的有效性，可以进行如下操作。 第1步:选中待